现代人力资源管理信息化建设的措施

发布时间:2019-08-13 来源: 历史回眸 点击:


  在当前激烈的竞争环境下,归根结底是人力资源的竞争,为了全面提高人力资源管理水平,需要将人力资源管理工作与信息技术相结合,加快构建人力信息系统,以充分发挥其系统性和便捷性的特点,使其在人力资源管理工作中发挥越来越重要的作用,进一步提高现代人力资源管理信息化水平。文中从现代人力资源管理信息化建设的重要性入手,分析了人力资源信息化建设的目标,并进一步对加强现代人力资源管理信息化建设的措施进行了具体的阐述。
  在当前信息化时代背景下,行业之间的竞争越发激烈,这种竞爭归根结底为人才的竞争,这也使人力资源管理工作变得越发重要。在现代人力资源管理工作中,通过将人力资源管理工作与信息技术相结合,以此来推动人力资源管理信息化建设,这样不仅可以有效提升人力资源信息化水平,而且还能加快促进交互型、数字化和智能化人力资源服务系统的构建,以此来实现对人力资源的高效管理,使其更好地服务于各行业的发展和建设。
  一、现代人力资源信息化建设重要性分析
  (一)有利于提升人力资源管理工作效率
  在传统人力资源管理工作中,重复性工作较多,工作人员劳动强度较大。通过实现人力资源信息化建设,可以有效实现人力资源信息的高效收集、分析和管理,提高人力资源信息更新、传递和应用的效率,加快推动人力资源管理工作向简单化和智能化的方向发展,进一步缓解人力资源管理工作人员的工作压力,并对人力资源管理人员的工作行为和业务流程进行规范。
  (二)有利于保证人力资源信息的全面性与准确性
  在现代人力资源信息化建设过程中,通过构建完善的人力资源数据信息库,可以有效提高人力资源信息管理工作质量,实现信息的集约化管理。这样不仅可以使信息传递更为流畅,而且还能深入挖掘信息的价值,这能在一定程度上为管理工作提供重要的数据信息支持,确保决策的准确性,降低决策风险的发生率。
  (三)有利于提升企业人力资源管理整体水平
  通过加强人力资源信息化建设,将现代化管理理念与先进的技术结合,可以有效提高人力资源精细化管理,并通过为员工制定科学的发展规划,全面提高员工对单位的满意度。而且在人力资源管理工作中新理念和新技术的贯彻落实,可以有效促进人力资源管理工作的创新,全面提升人力资源管理工作的整体水平。
  二、人力资源信息化建设的目标
  当前各行业信息化建设过程中,人力资源信息化作为其中非常关键的一项内容,两者之间相辅相成,相互推进。在人力资源信息化建设过程中,技术和人才作为人力资源信息化建设工作的重要保障。
  (一)满足决策层需求
  近年来人力资源成为各行业在竞争中取胜的关键,因此在实际人力资源管理工作中,需要决策者准确对行业人力资源发展战略进行定位。即要通过与自身的实际情况相结合和准确对行业的发展走向进行预测,制定更具科学性的人力资源发展战略,从而实现人力资源的优化配置。这其中需要依托于人力资源信息化管理系统,要使其为决策层提供重要的数据信息支持,以此来保证决策的科学性和准确性,为各行业的健康、稳定发展打下坚实的基础。
  (二)满足管理层需求
  在当前市场经济环境下,各行业在发展过程中面对的环境越来越复杂,这也促使人力资源结构向多样性的方向发展。同时,不同地域之间人力资源加快了融合发展的步伐。在实际人力资源管理工作中,其涉及的范围十分广泛,而且直接影响到具体的管理和战略规划。这种情况下,传统的人力资源管理模式已经无法满足社会发展的需要,因此各单位将信息化技术与人力资源管理相结合,以此来更好地与人力资源结构变化相适应。对于管理层而言,需要对单位整体人力资源情况和个体特征信息进行有效掌握,并了解具体运营过程中人力资源的具体情况,这样才能以此作为依据,确保人力资源管理策略的合理性和科学性,为单位的快速发展提供重要的人力资源保障。
  (三)满足员工需求
  在当前信息技术普及应用的新形势下,员工也发生了较大的改变,在实际工作中,员工自主性和创造性不断增加,更愿意通过不断挖掘自身的潜能来实现个人的全面发展。通过人力资源信息化建设,可以为员工提供一个发展的平台,基于人力资源信息化平台,员工能时了解到人力资源的各种信息,并可以对个人薪资进行实时查看和进一步了解同行业人力资源的实际情况。通过对这些信息的掌握和了解,员工可以根据自身的实际情况来寻求进一步发展,确保自身价值的实现,促进单位的更快更好发展。
  三、加强现代人力资源管理信息化建设的措施
  (一)建立人力资源管理信息系统的系统化和标准化工作流程
  各单位在人力资源信息化建设工作中,需要加大资金投入力度,认识到人力资源信息化建设的重要意义,通过构建人力资源管理信息系统来全面提高人力资源管理工作的水平。在具体应用人力资源管理信息系统过程中,需要针对实际工作需求,制定系统和标准的人力资源管理工作的操作流程,实现人力资源管理模式的系统化和标准化。同时还要通过构建完善的人力资源管理信息系统,打造信息化工作模块,综合应用人力资源信息系统,对人力资源管理工作水平的提升起到积极的促进作用。
  (二)重视人力资源管理人员综合素质的培养
  在当前人力资源信息化建设过程中,由于人力资源管理人员发挥着至关重要的作用。因此要通过开展多种形式的培训提高人力管理人员的现代化管理意识,提高其现代化管理水平,使其能灵活运用信息化技术,并进一步提升自身的服务意识,使人力资源管理工作能与现代化和信息化的发展水平相适应。在实际工作中还要重视促进员工责任感和使命感的增强,有效推动人力资源管理工作有序发展,确保人力资源管理信息化建设目标的实现。
  (三)保证人力资源管理信息系统的安全性
  现代化人力资源管理方式由于对信息技术具有较高的依赖程度,所以增加了网络信息的风险程度,因此,需要重视网络信息安全管理工作。在当前人力资源管理信息系统建设过程中,要加大对信息的管控力度,通过全面提高系统的安全性能,并采用分级管理模式,及时对人力资源信息数据进行备份,以此来保证人力资源信息的安全,避免信息被病毒感染和丢失等问题的出现,确保人力资源管理工作能够正常、有序地开展。
  四、结语
  人力资源管理工作是各行业管理工作的重要内容,其对于各行业的发展具有巨大的影响。在当前信息化环境下,各单位人力资源工作量较大,传统的人力资源管理模式越来越无法与当前社会发展需求相适应。在这种情况下,可以通过加快推动人力资源管理信息化建设,加大投入力度,为人力资源信息化建设创造良好的条件,从而确保人力资源管理信息化水平的提升,为自身的发展提供重要的人力资源保障。(作者单位:黑龙江省农垦北安社会保险事业管理局建设分局)

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