浅述医药企业财务管理信息化建设的对策

　　摘要：随着经济的发展，医疗制度不断改革，现代医药行业药品数量与日俱增，涉及范围更广，流通速度加快。为适应社会经济发展速度，增强竞争力，企业也应对相关技术进行提升，顺应时代发展趋势，对医药企业进行财务管理信息化建设势在必行。运用财务管理信息化更合理、更高效、更科学地进行管理，并帮助企业决策者提供真实有效的财务数据，使管理者及时获取最新经营情况。因此，医药企业必须重视财务管理信息化建设，剖析财务管理信息化建设实现的基础，增强医药企业在财务管理方面的效率，提高企业的综合实力，以达到持续可发展性。
　　关键词：医药企业；财务管理；信息化
　　1 医药企业财务管理信息化建设的现状及存在的问题
　　第一，医药企业自身发展不足。在医药企业生命周期中，都会逐渐建立并丰富自己的企业文化，对于具有创新精神的企业更容易接受财务管理信息化建设并运行实施的速度较快，而有些医药企业却思想陈旧，长期处于自身的固有模式，不愿面对新思想、新技术，无法将高科技技术与企业财务管理更有效地结合。未将财务信息科学化整体化，隐藏着信息分散的风险，而且各部门之间缺乏有效真实沟通，导致医药企业的财务管理信息不够完善，无法进行良好的协作。第二，医药企业管理人员缺乏时代观念，财务管理人员认识不足。由于医药企业的管理人员思想陈旧，虽然信息化时代已然到来，但是对财务管理信息化建设的认识存在偏差，仅仅简单的认为信息化建设只是用计算机操作代替了传统的手工操作，实现了电算化就是实现了企业财务管理信息化，疏忽了企业财务管理是一个复杂且庞大的系统，其包含企业整体的管理模式、管理理念、生产组织形式和资金运行方式等。从而导致医药企业在进行财务管理信息化建设时资金投入不充足，在管理过程中注重理论而轻实践，无法长期有效地开展信息化建设。医药企业财务管理信息化建设中，预算管理没有实现精细化，以及在预算监督中还存在很多不足，导致资金利用效率降低，出现很多闲置资金。并且信息化方面的政策法规还未完善，没有及时跟进发展，对信息化的保障作用没有合理发挥。财务管理人员在思想观念上还比较滞后，没有充分重视医药企业财务管理信息化的作用价值。第三，医药企业内部控制风险加大。随着财务管理信息化系统逐渐取代人工，形成公开透明的庞大数据体系，传统财务管理模式下，内部控制主要对人进行控制，包括要账证实、账证、账账相符合，在新模式下，医药企业将财务、会计和资金控制等工作都纳入信息系统中，并通过信息系统对财务数据进行统计、分析并生成相关报表，这就要求对计算机进行控制，并有针对性地设计出一套内部控制方案，并且至少保障数据的输入输出准确和网络管理足够安全。而信息的公开，使得内部控制风险增大，加密技术也不一定安全，提高了企业内部控制的风险。
　　2 医药企业财务管理信息化建设的对策
　　对于医药企业信息化建设中遇到的困难，只有针对性地逐一解决，才能顺利完成信息化建设，加强各部门之间的沟通监督，提高对财务数据处理的完整性，从而提升医药企业在行业中的竞争力，使企业在医药领域处于不败之地。
　　2.1 完善医药企业规章制度，推进信息化进程
　　随着经济的发展，人们对药品的需求日益增加，医药企业的竞争愈演愈烈，想要在该行业中处于稳步上升姿态，必须转变自身的落后观念，培养企业自身的创新精神，积极接受财务管理信息化技术。将财务信息和企业信息化建设统一发展，科学完善财务管理信息化的系统，对相应的规章制度进行规范。只有明确了企业管理制度，才能保证财务管理信息化建设的有效性，使其能长远发展。加强医药企业之间的交流学习，这样才能促使信息化建设的技术水平不断提高，对整个行业的财务信息化建设营造良好氛围。
　　2.2 调整医药企业管理理念
　　面对日新月异的新知识新技术新挑战，从企业高层到基层，不管是企业管理人员还是财务工作人员，必须首先从思想观念上进行改变，正确认识财务管理信息化带来的积极作用。医药企业自身需转变传统的成本管理观念，以财务管理为核心，运用科学先进的信息技术手段实现财务的集中管理，通过系统实现全公司的统一管理。企业财务管理人员也要有创新意識，在实际工作中积极学习财务管理信息化的理论知识，并将所学理论与实践有机地灵活地相结合，以达到事半功倍的效果。对于企业管理人员来说，必须重视企业财务管理信息化建设，认识到财务管理不仅与财务部门有关，推进与其他部门之间的联系，为财务管理提供一个良好的氛围。
　　2.3 完善医药企业内部控制
　　首先，企业应当明确内部控制制度，使员工树立内部控制职责意识，保障财务信息真实性的同时还要建立相互制约的体制，促使内部管理分工的完善；其次，建立医药企业内部审计制度，随着医药企业的业务量和药品经营范围扩大，也增大了经营风险。通过对内部审计制度的建立，有利于对财务信息系统和财务数据的准确性、规范性、合法性进行审查；最后，对企业数据库信息的管理进行完善，建立起严格的信息系统管理制度和财务管理制度，对信息系统的软硬件定期地进行检测和监督，保障财务信息的完整准确性。
　　3 结论
　　综上所述，为了使医药企业抓住机遇，在激烈的竞争中占有一席之地，必须加强财务管理工作，而随着时代的进步、科学的发展，财务管理信息化建设已是社会发展的必然趋势。它能够高效准确地处理整合财务数据，并且及时有效地进行资源共享沟通，出具企业经营成果报表，保障了财务管理水平质量提升，提高了企业的整体生命力，从而促进了我国医药企业的健康持续发展。
　　参考文献：
　　[1] 王慕景.论会计信息化对财务管理的影响及应对策略[J].中国管理信息化，2017（10）.
　　[2] 粟芸.我国医疗卫生系统财务信息化管理研究[J].经济实践，2017（09）.
　　（作者单位：周口师范学院经济与管理学院）

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