事业单位人事档案管理信息化建设初探

　　摘要：在如今5G时代到来的时刻，许多行业发展都离不开信息技术的支撑，而关于事业单位人事档案管理工作而言，信息化建设便是实现档案管理与信息时代融合的必要产物，在这样的基础之上才能够有效提升人事档案管理工作效率，并发挥人事档案管理工作的价值，从而促进事业单位更好更快更健康的发展。
　　关键词：事业单位;干部人事档案;信息化管理
　　事业单位人事档案管理便是对单位个人信息以及相关个人经历进行整理与更新，从而有效进行登记的资源，对于事业单位来说，一个完整的个人信息可反馈出人才竞聘、选拔、调动等一系列工作变动参考，对事业单位人力资源分配具有重要的意义。而伴随信息科学技术的渗透，使得人事档案管理信息化程度不断提升，从而促进人事档案管理走向现代化，逐渐替代传统信息档案管理工作方式。
　　一、传统人事档案管理存在的问题
　　（一）事业单位对档案管理不够重视
　　大部分事业单位往往对于人事档案管理工作给予不了充足的重视，大部分资金与资源的分配无法及时供给档案管理部门，从而使得档案管理工作处于缺枪短炮的现状，这就造成档案管理工作缺乏有效技术与制度支持，造成档案管理工作滞后、效果低下。
　　（二）事业单位人事档案管理专业人才的缺乏
　　由于事业单位属于国家单位，而在人事档案管理工作中的人员其存在专业性差、基础知识薄弱、专业素养较低等问题，而大部分工作人员年龄较大，所以在传统思想支配下，不愿意接受新鲜技术与新鲜事物，使得本就缺乏相关专业知识的人员无法在基础上得到提升，从而为档案管理工作的发展拖后腿，造成信息化进程变慢。
　　（三）人事档案管理工作缺乏先进方法
　　在事业单位工作中不仅仅是人事档案管理工作方法较为陈旧与传统，很多部门的工作方法都不够与时俱进，即使为工作人员匹配了现代化设备，仍然不会主动学习或采取现代化工作方式。在事业单位人事档案管理工作中大部分工作方式仍以手写、纸质保存等方法进行，使得工作效率極其低下，而人事晋升、聘用等工作无法及时开展。
　　二、事业单位人事档案管理信息化建设内容
　　（一）强化档案管理信息化建设的员工认识
　　在进行事业单位人事档案管理信息化建设过程中，首先需要进行改革的便是档案管理工作人员的意识问题，在信息化建设中我们需要对工作人员进行信息化认知培训，让工作人员认识到信息化为档案管理工作带来的价值，从而提升员工对档案管理信息化建设工作的重视程度，从而积极主动努力学习相关信息知识，掌握现代化信息工作技术。而且要定期进行相关工作人员信息专业知识的培训，提升工作人员整体专业素养，并努力发挥信息化建设工作的作用，让员工认识到工作的便利性。
　　（二）强化档案管理信息化建设中领导班子的重视
　　目前很多事业单位进行档案管理信息化建设过程中往往遇到最大的阻力竟然是管理高层，因为在传统思维影响下许多领导干部认为没有必要为档案管理进行信息化建设从而浪费过多资源，认为档案管理工作是极为简单、极为基础的工作，从而在认识上不够重视。而在实际信息化建设过程中我们应该努力改变领导干部的错误认知，让其改变传统思维，通过信息化展示让领导看见信息化建设带来的工作便利性与工作价值，从本质上让领导重视信息化建设工作的开展，从而促进事业单位人事档案管理工作的顺利进行。
　　（三）档案管理信息化建设中技术设备的匹配
　　在档案管理信息化建设过程中除了得到领导与员工认知上的重视以外，我们还需要更为基础的物质支持，那边是需要事业单位进行相关技术设备的供给，在信息化建设中引入信息化设备是建设成功与否的核心，利用现代化技术设备为人事档案管理信息化工作建立一体化网络信息管理系统，将档案信息植入到网络信息管理系统中，便可实现信息资源的快速获取与共享，也提升了工作开展的效率。
　　（四）信息化建设中优化档案信息数据化
　　在事业单位以往人事档案管理工作中往往采取的是纸质材料，由于缺乏电子设备的支持，使得电子文件少之又少，在进行档案管理信息化建设过程中需要工作人员将纸质信息转化为电子文件，从而将信息进行二次加工与整理，并将整理好的数据进行上传，工作人员在网络信息系统中进行录入与归类，并实现信息化系统中资料的完整，而在进行资源转化过程中，如何科学的进行信息数据化就显得尤为重要，只有采取科学、规范的信息数据转化工作，才能实现数据结构的合理性，从而保证信息资源的正确，保证实现数据上下共享的效率。
　　（五）信息化建设中保障信息安全
　　由于网络信息时代存在着更新速度快、信息获取便利、整理工作简单等优势，但是其也存在较为明显的缺点，其中最为具有代表性的便是信息安全问题。在人事档案管理信息化建设过程中如何确保人事档案信息不被泄漏才是最为重要的，如果人事档案信息出现泄漏和丢失的安全问题，那对于事业单位而言或许是巨大灾难。而如何有效进行信息安全的保障和预防，从而避免人事档案资料的破坏是需要进行重点思考的。在人事档案管理信息化工作中，要求工作人员保持高度警惕和较高的专业素养，熟练掌握信息技术，不在信息录入与传输过程中出现任何差错，从而在基础上杜绝因失误产生的信息破坏与丢失，并制定相应的监管机制，监督档案管理工作，强化档案信息化工作的规范性。
　　总之，信息化时代的到来，许多企事业单位已经无法阻止信息化工作的进行，而如何顺应信息化发展，将自身工作科学地融入信息化手段，是目前事业单位人事档案管理工作需要首要思考的问题。信息化建设便解决了这些问题，而取而代之的是合理有效的工作，更为方便的信息资源电子化，让档案管理变的更为轻松，从而提升事业单位人事档案管理工作的效率与效果。
　　参考文献：
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