“互联网+”时代企业人力资源管理信息化建设及创新分析

发布时间:2019-08-14 来源: 历史回眸 点击:


  [摘 要]在“互联网+”时代,人力資源管理的信息化建设以及创新,为企业发展提供了更好的内部条件。基于此,本文分析了“互联网+”背景下企业人力资源管理信息化建设的意义,重点阐述了引入云计算与大数据分析技术、重视互联网应用、建立与分析员工数据库、融合新媒体技术等人力资源管理信息化建设及其创新的策略,旨在为相关研究提供借鉴。
  [关键词]互联网+;人力资源管理;信息化建设
  doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.08.031
  [中图分类号]F272.92 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2019)08-00-02
  0 引 言
  互联网技术的不断发展推动了“互联网+”时代的到来。在这样的背景下,各个行业积极进行了信息化建设,人力资源管理作为一项涉及较多数据资源的领域,实施信息化建设势在必行。对于企业来说,人力资源管理的信息化建设以及创新提高了管理效率,降低了人为因素造成的工作失误,为企业发展提供了更好的内部条件。因此,在“互联网+”时代,企业要重视人力资源信息化管理,创新管理方式。
  1 “互联网+”时代企业人力资源管理信息化建设的意义
  1.1 提高人力资源管理效率
  企业发展是一个比较漫长的过程,在这一过程中,相关人员需要进行不断探索,及时找出企业管理中存在的漏洞,同时,企业领导以及管理人员需要分析出现漏洞的原因,并结合企业实际情况进行修复。在解决问题的过程中,企业需要开展大量工作,无形中增加了相关人员的工作量,通过人力资源管理信息化建设,能够更加迅速地查找管理漏洞,从而在第一时间进行修复。
  1.2 提升人力资源管理质量
  目前,市场竞争日益激烈,企业想要实现可持续发展,就必须进行产品创新与技术创新,提升企业的核心竞争力。第一,企业通过加强人力资源管理信息化建设,能够在留住现有人才的基础上,挖掘员工的潜能,提升员工的创新能力。第二,通过人力资源管理信息化建设,企业各个部门能够有效收集与交换信息资源,帮助管理人员全面掌握企业的人才资源信息,为资源的整合与优化分配奠定了基础。总体来说,信息化建设能有效提升人力资源管理的质量,鼓励所有员工主动参与管理工作,减少相关人员的工作量。
  2 人力资源管理信息化建设涉及的必要信息
  (1)基本信息。基本信息包含员工的个人信息以及工作信息,例如,员工的身高、体重、学历、接受培训经历、专业资格证书等。在利用人力资源信息化管理系统分析在职员工的工作内容时,企业要结合基本信息合理配置人力资源,使所有员工能在合适的岗位上发挥出最大价值,激发员工的潜能。
  (2)合同信息。合同保障了员工以及企业双方的利益,人力资源管理部门在实际工作中也要完成合同管理。在人力资源信息化管理系统中,通过录入合同信息,不仅能够保存合同资料的电子档案,提升管理效率,也方便管理层快速调取信息,进一步完善合同。
  (3)薪酬信息。企业人力资源管理部门承担着发放员工薪酬的任务。对于不同岗位的员工来说,企业有不同的薪酬计算方式以及薪资水平,增加了人力资源部门的计算难度。在人力资源信息化管理系统中,相关人员只需设定不同岗位的薪资计算方式,并导入相应的信息,就能够自动得出员工应当发放的薪资。同时,利用该系统,还能分析员工当前薪资水平的合理程度,实现“按劳分配”,调动员工的工作积极性。
  (4)培训方案及成果信息。人才培养是企业人力资源管理的重要工作,具有促进企业发展的重要意义。在人力资源信息化管理系统中,通过录入员工培训信息,能够绘制员工的成长曲线,并制订针对性的培训方案,从而满足不同员工的成长需求,降低企业的培训成本,推动企业更好地发展。
  3 “互联网+”时代人力资源管理信息化建设的创新策略
  3.1 重视人力资源管理信息化创新建设
  在“互联网+”时代,企业要重视信息化建设,认识人力资源管理的必要性与紧迫性,认识到人力资源管理的信息化建设是技术与组织结构的创新。但就当前情况来看,由于人力资源管理信息化建设在短期内并不能发挥出明显效果,多数企业仍存在忽视管理信息化建设的情况。笔者认为,想要推动企业人力资源信息化管理,管理层必须提高对信息化的认识,从意识上重视管理信息化建设,为其发展提供更好的条件。此外,相关人员还要树立“互联网+”思维,保证人力资源信息化管理的质量。“互联网+”思维可以更好地融入企业管理层以及人力资源管理工作,推动招聘、沟通、薪资等人力资源管理全过程的信息化,为实现信息化创新建设创造了有利条件。
  3.2 引入云计算与大数据分析技术
  在“互联网+”时代,企业要引入信息技术、云计算、大数据分析技术,并结合企业所拥有的各种资源,实现优化配置资源。在云计算以及大数据分析技术的支持下,人力资源管理部门能够更迅速、准确地发现当前管理中的不足以及企业运行管理中的缺陷,并在第一时间解决,从而提升企业人力资源管理工作以及人才资源分配的效果。同时,还要加大对信息化技术维护的投入,确保其能够在人力资源信息化管理中发挥出最大力量。在实际管理中,若企业无法正确应用信息技术,不仅会造成技术资源的浪费,还会影响人力资源的管理效率;若此时人力资源管理部门出现问题,企业则无法及时应对。因此,企业要加大对管理信息化的投入力度,积极引进先进技术,推动人力资源管理信息化的发展进程,把握当前与未来的发展方向与发展趋势,确保企业在行业中始终处于领先位置。
  3.3 发挥互联网在信息化建设中的作用
  第一,在建设人力资源信息化管理系统时,相关人员要重点关注“人才选用”“人才培养”等方面。在“互联网+”时代,企业要创新人才聘用方式,突破传统招聘的束缚,利用互联网、新媒体完成人才招聘工作,拓展招聘的范围,促进企业吸收更多的优秀人才。第二,企业在人才招聘工作中,可以充分利用互联网信息传播范围广的优势,有效拓展人才招聘范围。在培养人才的过程中,除了要定期组织员工培训外,还要重点培养员工对企业的忠诚度,从而降低企业的人才流失,激发员工的工作积极性。第三,企业可以利用人力资源信息化管理系统中的资料,为不同员工制订针对性的培养计划,帮助员工制订职业生涯规划,从而激发员工的工作热情,推动企业更好地发展。第四,企业在建设人力资源信息化管理系统时,要结合企业的工作性质以及当前信息化水平,在遵循核心业务原则、务实性原则、先进性原则、可实施性原则的基础上完成建设工作。第五,企业要详细规划系统中的功能,还要全面考察企业环境与系统运行的匹配程度。

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