人事档案管理必须适应现代管理化

　　【摘 要】本文主要阐述了人事档案怎样才能更加有效的和现代人力资源管理相结合，打破传统的思维模式，从现代人力资源管理的角度上对人事档案管理和人事管理工作之间的联系进一步的说清楚，将传统管理模式和现代管理模式进行区分，将人事档案管理进行不断的完善和创新，跟上现代化的管理步伐，提高人事档案管理水平，促进我国人事档案管理走向一个新的高度，为日后我国的人力资源开发工作奠定良好的基础。
　　【关键词】人事档案管理；现代化管理
　　在企业的管理项目中，人事档案管理是其中比较重要的一项内容，在人力资源管理中具有十分重要的作用，目前我国的人力资源管理发展正处在初期阶段，人事档案管理在其中起到的效果更加的明显。随着最近人力资源管理的不断发展进步，人事档案管理渐渐的从人们的视野中消失，甚至被忽略。无论是政府机关还是企事业单位等公共管理部门，人事档案管理中存在着一定的问题，因为企业和单位的类型不同，产生的问题也各种各样，需要我们及时的采取适当的措施进行解决。
　　一、传统管理模式与现代管理模式的区别
　　人事档案工作主要的服务对象是人事管理工作，所以要和人事管理工作保持一致。人们的行为主要受到思想观念的引导，因此不同的行为模式就是因为产生了不同的思想观念。因此人事档案管理模式的变革就是因为传统的人事管理与现代人事管理之间理念的不同所导致的。
　　（一）传统人事管理与现代人力资源管理的区别
　　传统的人事管理模式往往比较重视其中的事，尤其是重视控制和管理人，类似于一种行政事务的管理模式，对其中人的事进行主要的研究和分析，关注和管理其中相对静态的事，主要的工作只是进行人员的招聘、工资的发放、分派、档案的保存等，没有一定的决策权。
　　传统人事管理与现代人力资源管理主要的区别有以下的几点：
　　（1）现代人力资源更加的具有整体性、战略性、未来性，这是传统人事档案管理所不具备的；
　　（2）现代人力资源管理中，首先更加看重的是人力资源的开发，将人力资源看做是第一资源，具有主动性强的优势，传统的人事管理往往只是重视其中人事的管理，没有进一步的研究和开发其中的能动性；
　　（3）现代人力资源管理与传统人事管理比较，具有很好的效益性，人们通过对职务的分析和规划，将符合组织需要的最少人数和最低标准统计出来，严格的控制了招聘的成本，为企业创造了更多的经济效益；
　　（4）现代人力资源管理与传统人事管理相比更加的人性化，尤其是对企业员工的工作满意程度和工作质量比较重视，减少了对员工的约束，传统的人事管理过度的强调了对员工的控制和管理。
　　（二）传统人事档案管理与现代人事档案管理模式的不同
　　传统的人事档案管理都是通过书面文字的形式进行保存，相关信息内容比较缺乏，不够详细，管理体系比较简单，是一种封闭式的管理模式，服务面比较窄，局限性比较高，管理手段相对落后，其中人工操作占到很大一部分，过度的重视保密性、政治性，而对其的作用有所忽略，不能很好的服务于人们，相关的人事档案管理人员也重视政治身份，而忽略了相关文化水平，专业能力的要求，不能很好的对人事档案进行查询、存储工作，业务不熟练，没有一定的实效性；现代人事档案管理工作中，内容更加的丰富多彩，结构相对也复杂了很多，其管理模式有封闭式和社会开放式两种模式，更好的起到了服务人们的效果，利用了更多的现代化信息技术手段，大大降低了其政治性和机械性，科学性和服务型增强，选择的相关人事档案管理人员在具备很好政治面貌的同时还要有着很强的专业能力和现代化管理水平，能够在为人们的服务中实现更加的快速、高效等优势。
　　二、推进改革，提升人事档案管理整体水平，助推人力资源开发
　　想要充分发挥人力资源起到的作用，就要与人事档案管理手段进行有机的结合，无效的管理模式会造成人力资源的浪费，最近的几年中，我国的人事管理制度正在面临着不断的改革，人事档案管理工作也面临的所多的问题和挑战，传统的管理手段和管理方法跟不上时代的变化，人事档案相关的管理人员不仅需要了解和掌握相关的专业知识，还要具备一定的现代化管理知识，具有一定的人事管理经验，才能更加胜任人事档案管理工作。定期组织管理人员参加相关的人力资源培训课程，通过不断的培训、学习、实践来提升人事档案管理人员的综合水平，提升其专业素质和能力，将自己发展成一名具有多能、文理兼通綜合性管理人才。这有这样才能不断提升人事档案管理队伍的水平，有效的保证我国人事档案管理工作的可持续发展。
　　三、人事档案管理适应现代管理的策略
　　（一）改变观念，提高对档案管理的重视程度
　　经过研究和分析发现，在不同的企业和单位中，人事档案管理中出现的共同问题就是观念上的问题，企业相关领导要重视人事档案的管理工作，将其提升到战略的层面，近几年来，路局人事处充分意识到人才培养的重要性和紧迫性，需要强调的是，人才培养是一项经常性、长期性任务，一定要有长远眼光，作长期打算，特别是要建立健全长效机制，多措并举、多种渠道、多种方式加强人才培养。
　　通过人事档案，企业和单位的领导者能够充分的认识员工的本质。每个员工的档案中都包括其本人的绩效评估，是领导对其进行晋升、奖罚的重要依据；通过每个员工的人事档案，领导者可以了解和掌握每个员工的素质、能力等综合水平，通过人事档案可以对其进行适当的培训和岗位的吊环，因此我们需要从思想上对人事档案管理工作进行重视。
　　（二）加强人事档案的时效性和真实性
　　在大量整理档案中，普遍存在零散材料多、难度大，甚至出现纸张霉变、破损情况严重等，需要及时对这些档案进行裱糊，工作量之大、耗时之长不言而喻，仅靠内部力量很难在短时间内完成如此艰巨的任务。现代人力资源管理中就解决了这种现状，有效的缩短了人事档案整理的时间，能够及时的将最近员工的一些信息加入到人事档案之中。有效的将扩展的范围加宽，个人相关信息可以分为公开和非公开两种类型，人事档案信息更新更加及时。同时加强人事档案的真实性，得不到证实的材料就是废纸，因此人事档案管理人员一定要加强对员工档案的清查，确定信息的准确性，保证人事档案的真实。
　　（三）利用先进手段对人事档案的进行现代化管理
　　目前随着科技的不断发展，人事档案管理已经实现了真正的自动化、网络化、智能化、一体化的模式。传统的人事档案都是以纸张为主，因此占用的空间非常大。但是随着计算机技术的普及，人事档案也实现了电脑录入的形式，形成相关的数据信息，在企业内部建设局域网络，形成资源共享，是员工档案信息的调用更加的方便、快捷。
　　四、结论
　　在我国的人才信息收集中，人事档案是其中重要的信息来源，是组成公共信息的重要部分。国家或者企业通过人力资源信息，能够了解和掌握需要的人才，是国家或者企业选择和招聘人才的主要途径。在人力资源管理中，相关的信息和资源都是通过人事档案实现的，人事档案目前已经变为国家和企业选拔人才和招聘人才的重要手段，有效的促进了我国人力资源管理的发展。目前企业对人才之间的竞争十分的激烈，因此传统的人事档案管理模式已经不适应现代化发展的需要，我们要积极的拓展业务，保障人力资源的有效发展。
　　【参考文献】
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