初探学校人事管理信息化

　　北京房山阎村中心校现有6所小学。多年来在上级领导的关怀下,各所小学硬件设施已初具规模,“校校通”早已经实现,教师办公室随时能够上网,两所学校实现“班班通”,其他小学至少有三间多媒体教室。教师们经过多轮培训,已经将利用信息化教学转变为一种自觉的行为。学校整体教育信息化工作正一步一个脚印地向前迈进。
　　一、对学校人事管理信息化的困惑
　　我身为校长,经过多年的工作,看到近几年学校信息化突飞猛进的发展,越来越明确校长信息化领导力是校长领导力的重要组成部分。信息化领导力要求校长在学校信息化建设和应用发展的新背景下,具备基本的信息技术知识和技能,合理评价教师和学校管理人员的信息技术应用水平和应用绩效,引领和示范如何高效地使用信息技术、如何合理决策、如何公平地分配学校信息化相关的人财物等资源。我校校址比较分散,教师和学生人数比较多,我一直在学校人事管理方面存在不少问号。
　　首先,信息传达经常走形。上级领导开完会议或传达文件后,中心校要组织科室人员和6所小学的主任开会,传达精神,主任回到学校再给教师开会。经过多个人的传达,免不了会存在信息的损耗,上级的精神早已经变形了,失去了文件的精髓。如何利用信息化的优势,把上级领导的意思原汁原味地传递给教师呢?
　　其次,干部交流匮乏。我中心校有干部月汇报会制度,将各完小近一个月来的工作在主任会上交流,互相借鉴,取长补短。但这也只是极少部分人的交流。如何利用信息化的优势,让各完小之间随时交流,互通信息,而且要让所有干部,甚至教师也能够随时了解学校的动态,让教师间也可以进行交流呢?
　　再次,人员管理亟待整合。学校人事管理纷繁复杂,涉及人员的基本信息、考勤、每天的工作安排、各种通知的下发等等。如何利用信息化将各项工作进行有效的整合?
　　二、建立网络管理综合基础平台
　　针对人事管理信息化这些困惑,我组织领导班子进行了热烈的讨论。有的人认为现在的情况就很好,用互联网发邮件同样可以实现信息的交流,何必建立自己的软件系统。有的人认为建立自己的系统未必好用,还徒增教师的负担。有的人认为可以应用人事管理综合平台,视情况再做修改。最后,我们确定了分“两步走”的思路:第一步是学校中层领导干部先用,包括中心校各科室人员,各完小主任、副主任、辅导员、后勤人员。这些人员涉及学校的各个方面工作。第二步是通过全校教职员工应用,整体推进人事管理信息化。
　　我校信息技术教师确定目标,做了大量的工作,最后搭建成功了网络智能办公系统平台,提供公告通知、新闻发布、内部邮件、内部短消息、网络培训、日常安排、网络硬盘等等应用,服务于学校的日常管理、交流、数据传送等各个方面。教师只要登录办公平台,彼此之间就能够在网上互相看到,传送信息非常方便。该平台业已成为我校日常办公的必需,学校各个部门的信息发布、交流均在平台上完成。网络协同办公改变了电话通知的方式,节省了大量的油墨和纸张,提高了办公效率,增进了学校领导与教师之间的情感交流。
　　三、多种方法,促进人事管理信息化
　　校长是学校信息化的“领头羊”。为了带领全校师生实现学校信息化建设,我必须率先垂范,不断提高自身的信息素养。我积极参加区教委组织的关于校长领导力的各种培训,申报“中小学校长信息化领导力与现代学校管理信息化”子课题“人事管理信息化”,平时抽出时间多研读这方面的书籍。我相信,只有这样,在制订信息化决策时才有发言权,面对不同的意见和建议才能做出准确判断,才能解决信息技术应用给学校带来的问题,提高作为学校领导者的威信。
　　中层干部是学校的中坚力量。他们对学校信息化工作的认识及应用程度,直接关系到学校信息化的发展。我鼓励学校中层干部通过参加各种培训,开阔自己的眼界,增长见识,让他们充分意识到信息化时代对教育提出的要求,并能迎接教育信息化给学校带来的挑战,自觉地行动起来,应用信息化创造性地开展工作,提高效能。我还要求学校中层干部经常进行总结和反思,敢于批判自己、否定自己,并在新的水平上超越自己、更好地服务于学校的教育教学。
　　为了提高学校的教育管理信息化应用水平,实现由传统的管理模式向网络化和数字化方向的转变,在学校信息化平台搭建后,我身体力行,推广办公网的使用。我每天都登录办公平台,与校级干部进行工作交流、沟通,收发电子邮件,下发上级文件,解答教师提出的各类问题,使上下沟通的渠道畅通无阻。数字化办公管理系统成为我和校级干部直接沟通的重要渠道。我还做出规定,取消纸质的文字通知,促使各完小所有干部每天必须打开办公平台查看公告栏和办公邮件,如果不及时收看,就会耽误中心校安排的工作,影响学校整体工作。
　　经过半年多的推动使用,现在每位干部都离不开网络智能办公系统。通过信息技术的使用,我们还打破了地域和时间的限制,即使人不在学校内,随时通过互联网都能查看和处理各种信息和邮件,实现了高效办公,减轻了干部的劳动强度,节省了学校的办公成本,真正体现了信息时代学校人事管理的高效率。
　　四、学校今后人事管理信息化的展望
　　我们的第一步目标已经达到,通过智能办公平台,实现了中心校各完小所有干部之间信息的彼此沟通,各完小之间有什么最新动态也能够了解到。下一步,这项工作将逐步扩大到所有在职教职工。网络智能办公系统还有许多强大的功能没有利用起来,如教职工的个人考勤、网络投票、视频会议、培训管理、在线考试等。我相信,如果把这些功能都开发出来,会更加促进学校各项工作的开展,使学校的信息化工作迈上一个新的台阶。
　　
　　(作者单位:北京房山区阎村镇阎村中心校)

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