江苏省卫生计生人力资源管理系统在医院人事管理中的运用

　　[摘要] 文章具体分析了2016年8月上线的江苏省卫生计生人力资源管理系统在公立三甲医院的推进应用，围绕该系统运用在医院人事管理中的优势、实际操作中的应用与遇到的问题加以分析。结合该院实际推进进程中如何善加利用该系统服务于医院人事管理、如何克服该系统推进进程中的问题、如何把该系统更好地做好做实以及信息保护各方面详细展开论述。
　　[关键词] 江苏省卫生计生人力资源管理系统；公立医院；人事管理
　　[中图分类号] R197 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654（2018）07（b）-0105-02
　　[Abstract] This article specifically analyzed the promotion of the application of the Jiangsu provincial health and family planning human resource management system in public hospitals in August 2016， and analyzed the advantages of the system in the personnel management of hospitals， the application in practical operation， and the problems encountered. In combination with the actual progress of the hospital， how to make good use of the system to serve the personnel management of the hospital， how to overcome the problems in the process of the system"s advancement， how to do a better job of the system and information protection in detail to discuss.
　　[Key words] Jiangsu Provincial Health and Family Planning Human Resource Management System； Public Hospitals； Personnel Management
　　加强医院人力资源信息管理，对于促进整体医疗行业的发展、控制成本、提高效率、合理配置资源等均十分关键[1]。建立动态更新、全面反映全省卫生计生系统队伍状况的人力资源数据库，是开展卫生计生各项管理和服务工作的基础。按照江苏省《关于做好全省卫生计生人力资源和家庭医生服务资源管理系统应用工作的通知》（苏卫规划〔2016〕22号）文件统一部署，该院在2016年8月全面推进江苏省卫生计生人力资源管理系统（以下简称人力资源系统）应用工作。笔者作为该院人力资源系统管理员，结合所遇到的问题，谈谈该系统在医院人事管理中的运用。
　　1 人力资源系统在医院人事管理中运用的优势
　　1.1 覆盖广，内容全，很大程度上相当于电子人事档案
　　医院人事档案工作是医院人事管理的重要组成部分，为医院领导决策准确提供各类人才信息和用人依据，是医院人才开发的重要资源，是医院发展中不可替代的关键作用[2]。该院是三级甲等综合性中医医院，现有职工1 321人。现阶段该院的人事档案管理信息化程度不高，还停留在比较原始的纸质档案阶段。个人的纸质材料收进档案盒，按姓氏部首分类放在档案室档案柜架子上。查阅信息需要人事科员进入档案室，找到姓氏所在档案柜，找出对应档案盒，依靠手工翻阅纸质档案资料，工作量大、速度慢、效率低。由于该院档案数量众多，手工翻阅速度慢，遇到同名同姓人员还要打开档案盒核对个人信息才能确认，造成重复劳动。
　　人力资源系统已将《国家卫生计生统计网络直报系统》“人力基本信息调查表”所采集的全省56万多卫技人员信息全部导入，并与卫生专业技术资格评审和医师、护士、乡村医生执业注册管理信息进行整合，形成了该省卫生计生人力资源系统基础数据库。人力资源系统中每一个人的信息包括了基本信息、工作信息、执业信息、背景信息、教育经历、工作经历、职称信息、科教信息、奖励经历、科教经历、年度考核十一项内容，在很大程度上相当于电子档案，绝大部分关键信息系统里可查，其他信息必要时才需要去档案室翻阅档案，使得人事信息的检索速度提高、查找操作变得方便，大大提高了工作效率。
　　1.2 动态的、不断更新的系统内容，弥补传统纸质档案更新的滞后性
　　医院的人事档案管理应当与时俱进[3]。该院的人事档案更新频率较低，由于历史原因，部分职工檔案内资料不全。人事科无法及时全面掌握全院人员学历职称上的动态变化。而人力资源系统由于是个人维护的，学历更新、职称更新、工作经历、培训进修经历、科教论文课题信息、奖励信息等信息的及时更新，弥补了人事档案管理中的滞后性。另外手机号码作为个人启用系统帐户必填项，及时更新的手机号码方便了人事管理中的联系，解决了员工换手机号码不向人事科报备的问题。
　　1.3 系统提高了卫生高级职称评审的效率
　　医院人事管理中的一项重要工作就是职称管理。2017年江苏省组织开展的卫生高级职称评审业务对人力资源信息的需求，都以人力资源系统为依据，直接共享调取，不再重复采集。其中医护人员“执业资格”“执业注册”“专业技术职称”项，由系统通过执业注册、职称评审相关系统直接读取，人力资源系统不支持自行修改，以保障信息的一致性、权威性。此举顺应当前信息化水平不断推进的发展形势，简化了往年大量评审材料装订成册的手续，实现了无纸化，大大提高了评审效率，符合电子化潮流。

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