人事管理信息化对高校人事管理的启示与变革

　　摘 要：随着信息技术的突破，通信网络的发展，信息化时代已然来临，在信息化背景下，高校人事管理的模式也出现了极大的转变。不管是在人事管理的流程上，还是在人事管理的水平上，信息化都让高校人事管理出现了较大的变革。笔者根据相关文献，从当前人事管理信息化对高校人事管理的变革出发，探讨其对高校人事管理的启示。
　　关键词：人事管理信息化；启示与变革；高校管理
　　当前，信息化已经成为了时代发展的重要印记，随着信息技术的发展，教育环境的变化，利用信息技术来刺激高校人事管理的进一步发展已经是大势所趋，而信息化的应用对于高校人事管理水平的进一步提升，管理质量进一步增长也有着极大的现实意义。尤其是隨着高校人事管理信息化的进一步发展，信息化的重要性也日益凸显出来。要想提高高校人事管理的水平就必须要将信息化建设纳入到发展的维度内，通过信息化建设来提高高校办学管理的整体质量。
　　一、人事管理信息化给高校人事管理带来的变革
　　（一）管理机构的重组
　　在信息化社会中，由于信息技术的应用，信息处理渠道的增多，信息沟通与交流加强，也可以通过增加管理幅度来提高效率。当一个机构不是通过增加管理层次而是通过增加管理幅度来提高效率时，其组织形式就会趋于扁平化。这一改变使得组织结构紧凑、干练，反应迅速，各层级之间的沟通快速顺畅，合作协调关系加强[1]。
　　（二）管理水平的提升
　　信息化是指利用计算机技术、数据库技术等高新技术来用机器取代人工劳动。对于高校的人事管理来说，包括了高校的师生管理系统、招聘系统、社保系统、绩效系统、学院部门系统以及考勤培训系统、薪酬系统和合同系统等众多的子系统，这些繁杂的体系如果只通过人工进行处理，必然效率不高。而信息化的带来，利用高新技术来对这些系统进行统筹，利用人工智能来将这些繁杂的工作进行处理，避免出现人为失误，极大的提高了人事管理的水平和效率。
　　二、高校人事管理信息化建设现阶段存在的问题
　　（一）没有统一的标准
　　在信息技术的应用中，由于起步较晚，再加上高校人管理本身具有数量巨大、分散以及复杂的特性，导致在进行高校人事管理信息化工作时很难做到标准化。正是因为没有硬性指标规定，导致在信息化的应用管理上存在着很大的局限性。
　　（二）高校人事管理各部门之间关联性不强
　　人事管理信息系统包括了高校的师生管理系统、招聘系统、社保系统、绩效系统、学院部门系统以及考勤培训系统、薪酬系统和合同系统等共同组成，涉及的人数广泛，涉及的部门众多[2]。对于整个高校人事管理来说，其自身具有工作量大、工作分散性以及复杂性特点，为了对其进行有效的管理，一般都会让各部门协调合作。但是目前来看，各部门之间沟通合作层次较低，在数据共享上存在很大问题。
　　（三）信息化管理人才不足
　　高校人事管理的信息化建设需要大批的高素质符合人才，不仅要精通计算机技术，还需要对建设高校的人事管理体系有着深入的了解，对于绩效体系、人才招聘和管理以及数据管理等有深刻的认知。但是，目前信息化建设还处于发展阶段，高素质的复合型人才还较为缺乏，因此，导致了高校人事管理信息化管理进程缓慢。
　　三、人事管理信息化对高校人事管理的启示
　　（一）要抓住信息化的机遇，实现业务流程的优化
　　在信息化的过程中，不能把办公自动化简单地等同于信息化，要抓住信息化的机遇，对业务流程进行梳理和改革。人事管理信息化从根本上说，就是从流程、指标、职责、权限等各个方面深刻规范高校人事管理过程，把高校人事管理的全部流程、标准、制度等重新深入细化，对原来的管理业务流程做重新思考和彻底的重新设计，用计算机语言进行深层次的规范，把标准固化到管理细节中去，以此来提高管理的效率和管理的水平[3]。
　　（二）建立数据共享平台
　　在高校人事管理中，如果按照传统的管理模式进行交流，信息的传递都是靠纸质文件进行的，耗费了大量的时间和资源，还会耽误人事管理的效率。基于此种情况，建立信息化共享平台就显得非常必要了，不仅使得各管理单位之间的信息交流更加通畅便捷，还对高校人事管理的信息化管理起到巨大的促进作用。目前我国市场上应用较为广泛的信息化管理手段就是数据库，它同时兼有存储和共享的功能。将其应用在高校人事管理中，能最大限度实现数据资源的共享，缩短了各部门进行信息交流的时间，大大提高了高校人事管理的效率，能实现高校人事管理的整体水平提升。
　　（三）完善管理机制
　　在信息化的应用中，会因为这种现代管理手段的介入而极大的改变传统人事管理的模式，不管是在管理效率上，管理水平上都会有着极大的转变。为了提高高校的人事管理的信息化程度，就必须要将管理机制进行进一步的完善，信息化虽然能够在短时间内将管理的效率进行提升，但是如果管理机制与信息化程度相背离，那么就不利于高校人事管理的长久发展。因此，为了让企业能够可持续发展，就必须要进行管理机制的完善，进行信息共享机制的建立，进行数据库的建设，进行信息化人才的培养，完善人才引进机制，将整个管理机制和管理体系进行统筹，从根本上提高人事管理的质量，为信息化的提升打好基础，铺平道路。
　　四、结语
　　为了进一步的提高高校人事管理的质量，各大高校就需要积极的进行人事管理的信息化建设，提高人事管理的信息化程度以及标准化程度，推进高校人事管理的变革，切实提高高校人事管理的水平。
　　参考文献：
　　[1]王晶.人事管理信息化给高校人事管理带来的变革及启示[J].大学教育，2017（06）：166-168.
　　[2]芦战君.加强高校人事管理信息化打造现代师资管理数字平台[J].南昌教育学院学报，2016，27（07）：58-59.
　　[3]王乐平，扬帆.高校人事管理信息化建设的障碍性因素及对策分析[J].无锡商业职业技术学院学报，2017，10（02）：40-42.

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