浅谈视频会议系统的重要性

　　[摘 要]郑煤集团公司三级视频会议的建设，充分利用了现有的郑煤集团SDH同步数字传输网络，采用基于H.323协议的会议系统可直接完美地融入现有系统中并能有效提高系统的总体性能，同时能与办公自动化系统和远程教育系统完美结合，最大限度提高设备的利用率。
　　[关键词]视频会议 网络 应用
　　中图分类号：S225 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）24-0375-01
　　1 概述
　　随着中国经济的迅速发展，很多中小企业的发展也进入快车道，分支机构越来越多，形成了遍布全国范围甚至全球范围的联合生产和联合经营的布局。这时视频会议解决方案将变得尤为重要。一家具有一定规模的企业，基本都拥有一个地点以上的办公地点。因此，构建一个快捷、方便、高效、经济的视频会议解决方案沟通平台，以加快决策、执行速度成为企业的硬性需求，也是推动中小企业进一步发展、加强企业核心竞争力的一个重要因素。近几年河南煤炭系统视频会议二级网成功开通运行以来，参会的各级领导体会到了视频会议的便利、反应迅速灵活、节省费用支出等优点，省工信厅领导很重视视频会议未来的发展，曾多次对视频会议今后的发展提出了许多寶贵的建议，同时明确提出要尽快把各煤炭集团和地市煤炭局要把视频会议三级网建好。郑煤集团三级视频会议系统由郑煤集团信息管理中心（通信分公司）、郑煤集团综合办公室、河南麦普软件技术有限公司三方负责设计施工，已于前期正式投入使用。目前，已经利用该系统多次顺利召开省煤炭工业管理局至集团公司至各个主力生产矿井的三级视频会议。
　　2 立项背景及技术思路
　　2.1 立项背景
　　郑煤集团作为我省7大煤炭集团之一，已建成了万兆网络机房，与外地煤矿的广域网络（互联网接入）已经开通。为了充分利用网络资源，节省办公经费，提高快速应变和部署能力，决定建设郑煤集团各矿至郑煤集团总部至河南省煤炭局视频会议三级网络系统。此系统的建成不但能实现远程会议、瓦斯监测联网、远程指挥和重大事故的远程协作救援等，还可以大大提高办公效率和完善事故应急反应机制，真正服务于煤矿安全生产和经营管理。
　　2.2 技术思路
　　一套完整的视频会议系统包括视频会议终端、多点会议控制单元MCU、传输网络、网络管理软件。为了更好地满足郑煤集团对视频会议的需求，实现与各煤矿都能同时召开视频会议，并能充分体现视频会议的优越性，使郑煤集团会议更加经济化、高效化，建议郑煤集团充分利用现有的SDH同步数字传输网，在该传输网络上建立一套基于分组交换H.323标准的视频会议系统，以符合自身发展的需要。
　　3 关键技术及创新点
　　与郑煤集团网络完美结合。因为郑煤集团各矿的接入网络不尽相同，要求MCU必须兼容各种不同的传输速率，使各终端可通过自己的需求来灵活调整和改变通信速率，实现混合速率通信。MCU实现了多点实时、交互性视频会议功能。产品的集成度高。采用支持H.323框架的技术和产品，同时必须支持H.261、H.263、H.264、MPEG4、G.711、G.722、G.729等音视频压缩技术，以及H.239双路视频流技术，以符合现国际通信的主流。
　　4 主要技术方案论证与确定
　　根据现有系统和网络，采用基于H.323协议的会议系统可直接完美的融入现有系统中并能有效提高系统的总体性能。H.323视频会议标准是视频会议产品中最新的国际标准，是今后视频会议的发展方向。采用此种方式建立会议系统，可以简化视频会议系统的网络接入，提高系统稳定性，并方便使用，减少系统投资（图1）。
　　郑煤集团视频会议系统采用租用河南网通专用光纤线路与省工业和信息化厅联接。从新密市网通至郑煤集团信息管理中心光端机出来一对2兆同轴电缆，接入至省厅会议系统专用路由器E1口中，再从该路由器接出一根双绞线，接入郑煤集团公司内部网络核心交换机3COM4007，从而和郑煤集团内部网络联通，为实现三级视频会议打下坚实的基础。
　　由于集团公司内部网络中运行有多个子系统，所以需要将视频会议系统和其他子系统通过VLAN（虚拟局域网）技术划分开，根据统一规划，将视频会议系统VLANID号定为50，VLANNAME定为SHENGJU，再根据省厅分配IP地址段（10.23.0.*）实现集团内部视频会议系统的联网，而和全省煤炭系统的联网则通过路由器来来实现不同网段的互访。
　　5 经济社会效益分析
　　本系统就我们郑煤集团公司来讲，在建成并投入运行以后，具体的社会经济效益可以体现在以下各个方面：首先在经济效益上，原来省厅召开一次会议需要提前下达通知，参会人员就必须放下手头工作，提前去省厅等，这样就造成派车、司机人员、住宿、餐饮、时间等方面的额外开销，会务费用很大，同样我们集团公司内部召开一次会议也是这样，各个生产单位也要付出这部分开销，这些费用最终造成生产成本提高，利润减少。召开视频会议就不一样了，只需要工作人员布置好会场，参会人员只需从各自的办公室到会议室就行，大大减少了各方面的开销，甚至是零开销，简洁明快又及时。另外在社会效益放面表现更为突出，原来省厅召开一次会议只能是一两个人员参加，然后再层层转达，一项工作要很长时间才能开展，现在不同了，所有有关人员可以全部参与，一项决议可以直接到位，会议精神能够无偏差执行。这样同时又大大转变了领导作风，使领导有时间把精力放在实际的工作上来。可个分会场的建立使各地整合的煤矿也能够就近参加视频会议，加强了安全生产的监管又带动了科技进步，使先进的生产科技能够在各个层面上得到有效学习与普及。这比经济效益的影响更为深远。
　　6 结语
　　系统采用以MCU为中心辐射各个会场电视会议终端的星型网络结构。整套系统由郑煤集团总部1个主会场和7个分会场组成。郑煤集团主会场采用一台SonyPCS-1P高级终端设备和一台SonyPCSA-DSB1S双流模块。其他矿井分会场选用PCS-11P。在郑煤集团的网管中心安放一台MCU（多点会议控制单元），用于对全网终端的控制，实现多点、点对点会议。为使系统更为稳定和可靠，且使H.323标准发挥更强大的会议管理功能，我们采用电信级MCU设备RADVISIONINVISION12，该系统可满足视频会议方面的各种要求，使郑煤集团的各种会议、远程培训、远程指挥、瓦斯监测连网等一系列业务发挥的淋漓尽致。
　　同时，根据今后发展的需要以及集团整体信息化发展的趋势，视频会议系统将于OA（办公自动化系统）完美融合，实现视频会议在局域网内的同步直播，方便更多工作人员参与会议，扩大会议的辐射面积，必将为集团公司的安全生产工作做出更大的贡献。另外，经过仔细论证，该系统也将和马上就要部署实施的远程教育系统完美结合，今后可以在局域网内实时观看教育课程，同时也支持网络下载教程课件等功能，这必将在很大程度上方便职工进行再教育，在很大程度上提高我们员工的素质，为我们集团的经济腾飞打下坚实的基础。

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