关于新时期人事档案管理信息化建设探析

　　摘 要：人事档案管理工作体系的有效构建，不但能够基于当前城市经济环境提供更加全面的技术统筹和人才管理条件，以促进整体单位在功能方面的可持续化优势，同时更可以满足当前信息化管理贯彻的环境，以便整体单位功能体系构建完善，并能够为后续人才培养环境提供更加全面发展平台。本文基于新时期人事档案管理信息化建设工作展开分析，在明确当当前存在的问题和解决对策同时，期望为后续人事档案管理工作的有效构建提供良好参照。
　　关键词：人事档案；档案管理；信息化技术；体系建设
　　1 新时期人事档案管理信息化建设存在的问题
　　1.1 缺乏完善的人事档案管理制度
　　人事档案在当前单位资源体系利用环境中应当被着重关注，这样才能够确保后续人力资源功能环境建设具备稳定且可持续化的延伸基础，从而真正确保整体管理体制能够落实，同时更能够基于当前单位制度给予先进的精神文明构建前提。基于以上人事档案构建的优势，可知在当前环境中，针对档案管理体制有效构建的必须性，只有确保整体制度履行全面且具备一定思想先进性，这样才能够确保整体人事档案管理工作具备积极性。但依据当前单位人事档案现状来看，虽然一些部门针对人事档案管理制度提供了相关规章制度，但却没有完善的管理方法和落实手段指引，如此在制度环境中，针对实际管理工作开展则显得相对混乱。其次，在当前单位内部管理环境中，针对人事档案管理的认知不足，导致实际管理制度构建方面缺乏全面的资料参照和管理考量，如此一方面脱离了人事档案资料管理办法优势，另一方面则导致了人事档案功能落实不全面，从而影响后续功能体系构建稳定性，为档案调用和存储等环境带来较大麻烦。
　　1.2 制度落实难以全面
　　管理制度体系的构建应当基于当前社会经济发展和功能需求进行确立，如此不但能够基于当前市场环境为单位内部提供更加全面的管理和渗透职能，更能够在此基础上为新型技术环境的构建提供完善的人员考核条件，以确保在当前城市经济环境构建中具备思想和技术方面的先进性。但在实际功能落实中，基于当前职能标准和规范方面的资料稀缺，一直导致实际工作落实无法执行到位，并在难以察觉的地方存在多方面的隐患，如此更影响了单位经济发展的基础。其次，在执行力方面，当前人事档案部门在经营中难以落实自身的作用条件，甚至与部分职能部门之间的沟通仍旧存在认知偏差，不但耽误了整体人事档案收集工作的有效性，更影响了后续信息化进程的优势。
　　1.3 管理人员素质不足
　　信息技术和相关制度体系的有效构建，需要技术人员针对当前职能环境和技术需求进行全面分析，这样才能够确保在后续功能体系构建中具备可持续化的优势。但在实际功能体系构建环境中，当前单位由于在管理工作方面的疏忽，往往针对管理人才的建设较为宽松，如此不但耽误了整体人才环境的培养稳定性，更破坏了单位管理效能环境的构建优势，为后续企业环境的构建埋下了隐患。其次，基于传统档案管理环境影響，当前人事档案管理工作落实难以真正落实信息化技术的理念，同时更难以针对性提供完善的制度条件，以确保整体工作在效率和管理质量方面能够得到提升。故而，只有完善当前管理人员素质问题，才能够确保后续信息化技术落实具备先进性优势。、
　　2 新时期人事档案管理信息化建设的优化对策
　　2.1 加强信息化建设的认知
　　企业应加大宣传力度，提高职工对于人事档案管理重要性的认识，以积极配合相关部门对资料的收集和整理。其次，从制度层面上来说，要保证企事业单位人事档案信息化建设的顺利进行，根据国家相关政策及法律法规来进行建设，这也是保障信息资源安全与企事业单位职工基本权益的基础。必须依据企事业人事档案管理工作的实际情况出发，建立相应的管理机制，并不断从制度上来改进和促进人事档案管理的规范性与科学性。同时，企业应加大对人事档案管理信息化的建设，做好企业信息化建设队伍中专业人才的培育和储备，通过定期的培训以及学习活动，提高管理人员的专业能力以及基本素质，以进一步推动企业人事档案管理信息化的实现。
　　2.2 落实信息化基础设施建设
　　为实现人事档案信息化建设，首先就是要加强人事档案信息化建设的基础。一方面，要强化档案库房的档案保存环境，为电子档案的保存与信息化的设备提供环境基础。针对新建的档案库房制定新的标准，加大其信息化的设备建设，针对已有的建房应着重其改造。对纸质档案的库房管理应保证温度和湿度以及防尘因素，为人事档案的保存提供良好的环境。对于信息化的档案，应加强对信息化设备运营要求的环境建设，对网络中心机房、服务器、电子档案库房等基础设施进行完善。包括一些基本的防静电设施、防磁等基本设施，更要完善防信息泄露以及保密技术等。其次，对于档案信息化建设来说，网络环境是非常关键的条件，很多企事业单位在这一方面做得还不够好，网络布线凌乱、设备共享度低、安全隐患多等现象非常普遍。所以，我们必须采取一定的科学措施进行改善。
　　2.3 将自动化理念贯彻入档案管理工作
　　人事档案管理向信息化、网络化发展是未来的必然发展趋势，也必然是实现人事档案现代化的方向。所以，在实际的人事档案信息化建设工作中，应将现代化信息技术充分运用起来，切实从计算机技术、网络技术等方面来指导档案管理工作，实现档案工作的现代化发展。同时，通过建立人事档案管理机制和责任机制、以及信息化建设机制，从多个方面共同规范企业的人事档案管理，促进信息化档案管理的建设。除此之外，还应加大对企事业单位人事档案管理的现代化信息技术的投入，并加快现代化管理进程的发展，以充分发挥人事档案的实际作用。
　　3 结语
　　人事档案管理工作中融入信息化技术条件，不但能够基于网络信息化的数据优势，确保当前信息管理环境具备全面统筹和备份的条件，从而避免整体档案功能受到外界影响，同时更能够凭借技术条件，将人事档案工作调用和评价提供鲜明的参数对比平台，从而真正落实人才管理责任，为后续相关技术人员的个人素质发展搭建稳定且可持续化的平台。
　　参考文献
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