人力资源管理信息化建设及其创新对策

　　摘要：人力资源管理作为企业日常管理工作的重要组成部分，该项工作的开展质量与效率，不仅对企业的经营运转产生了直接影响，而且还决定了员工的工作积极性和向心力。进入信息时代，如果企业人力资源管理的方式方法没有做出与时俱进的调整，将会很难吸引并留住人才，人才的流失必然会降低企业创新能力和核心竞争力。因此，企业必须要加强对人力资源管理的重视，并且并将信息技术运用到管理工作中，更好的发挥人力资源管理在激发员工潜力、培养员工成长中的作用。
　　关键词：人力资源管理；信息化；问题；创新对策
　　引言：
　　在“大众创新”时代，高素质人才成为企业抢夺的重要资源。企业通过加快人力资源管理的信息化建设，可以为青年人才营造更加宽松、自由和灵活的工作环境，这对于构建企业上下级的和谐关系，提高团队凝聚力和向心力都有很大的帮助。但是我们也应当看到，仍然有部分企业尚未及时转变人力资源管理思路，还是沿用旧观念、老办法，不符合企业当前的人才培养战略。基于这一现状，需要通过做好外部保障、定期开展培训等措施，加快人力资源管理实现创新发展。
　　一、人力资源管理信息化建设的价值分析
　　1、优化业务流程，提高工作效率
　　人力资源管理的信息化，能够有效的提高人力资源管理效率，而且与人工管理相比还可以减少出错的几率。人力资源管理内容非常的广泛，从招聘到培训，再到企业内部人员的配置等等，这些工作在过去的时候全部都是由人工来完成的，需要花费大量的时间去建立员工的档案，而且在建立的过程中也容易出现错误。但是随着人力资源管理信息化的普及，直接通过相关的计算机软件来完成这项工作，那么就会节省时间，而且还可以减少出错。
　　2、整合资源，数据共享
　　利用人力资源管理信息系统，可以将本公司人事信息录入到系统数据库中，可实现在全院范围内的资源整合与数据共享，避免信息不对称，便于不同用户的、不同需求的查询、统计、分析的实现。同时基于人事信息数据库的建设可构建综合化、多样化的人员综合服务系统，整合必要的领导干部管理、老干部管理、出国境管理、自助服务等拓展功能，为领导决策提供数据支持，为和广大职工提供更高效便捷的服务。
　　3、吸引并留住更多高素质人才
　　现阶段企业内部的职工主要以80后、90后为主，他们既富有创造力，敢于打破常规，为企业创造更多效益，同时又追求自由，厌恶命令式的管理模式。通过开展人力资源管理的信息化建设，能够采用一种他们易于接受的管理方式，例如强调上下级关系和谐、平等，认真听取青年职工对工作的意见和建议等。这样一来，不仅有助于塑造良好的企业形象，有利于吸引更多人才，而且还可以增强员工向心力，更好的为企业服务。
　　二、现阶段企业人力资源管理信息化建设存在的问题
　　在企業结构调整的背景下，人力资源管理没有及时作出适应性的改变，出现了一些问题，主要体现在以下几个方面：（1）重视不足，人力资源管理信息化建设缺乏支持。企业没有提供必要的资金支持、技术支持等，信息化建设进程缓慢；（2）各部门之间缺乏联系，人力资源管理部门由于获取的信息不完善，导致管理呈现出碎片化的特点，这样也就无法有效整合员工信息。（3）实施信息化管理后，对人力资源管理者的信息素养提出了更高要求。现阶段很多管理者的信息素养不高，也不能很好的胜任引进信息系统后的人力资源管理工作。上述问题的存在，已经严重干扰了企业人力资源管理工作的正常开展。
　　三、人力资源管理信息化建设的创新策略
　　1、做好顶层设计，为信息化建设提供多重保障
　　企业人力资源管理信息化建设是一个长期的过程，并且需要持续投入大量的物力、财力，为了确保信息化建设能够顺利完成，需要企业管理者根据自身实际情况，提前开展统筹规划，做好顶层设计，提供多重保障。首先，要制定人力资源管理信息化建设方案，明确信息系统的组成、需要的预算、建设的周期等；其次，要做好采购、安装以及系统调试工作，确保信息系统与人力资源管理工作做好高度匹配，真正发挥应有的价值；最后，还要做好后期的系统维护，例如定期进行信息系统的检查，更新软件，维修硬件设备等。只有做好上述工作，才能确保人力资源管理信息系统顺利建成并投入使用。
　　2、定期开展培训，切实提高人力资源管理者的信息水平
　　计算机相关技术更新换代非常的快速，再加上企业之中人力资源管理工作变得更加的复杂，想要做好人力资源管理工作，就必须提高人力资源管理者的综合水平。基于信息技术的人力资源管理，不仅在工作内容上发生了很大的创新，而且在工作方式上也有了新的变化，例如管理者需要熟练掌握计算机办公软件的操作技术，要定期更新员工的电子档案等。为了更好的发挥人力资源管理信息化建设的价值，企业方面还要配套开展培训工作。对于刚入职的人力资源管理者，采取“以老带新”的方式，让他们尽快适应人力资源信息管理系统的使用方法，对于入职一段时间的人力资源管理者，也要定期组织免费的培训教育活动，帮助他们学习更加先进的知识，从而更好的投入人力资源管理工作中。
　　3、建设综合性的人力资源管理数据库
　　人力资源管理中信息技术的应用，一方面是极大的减轻了人力资源管理工作的压力，以往一些繁琐、重复的工作，都可以由计算机来完成，另一方面则是方便跟踪员工的工作情况，实现更加科学化的管理。在员工入职时，企业人力资源管理部门就要为员工建立一个独立的电子档案，并将个人信息录入到数据库中。这样员工无论是有获奖情况、违规情况、职务调整等，以及员工的性格爱好等基本信息，都可以及时体现在数据库中。通过完善数据库建设，也可以进一步提高人力资源管理的效率。
　　结语：
　　在信息时代，推进人力资源管理的信息化建设，既是企业提升人力资源管理工作成效的一种有效手段，同时也是培养高素质人才队伍的必然举措。企业要认识到人力资源信息化建设的重要价值，进而提供人力、物力等多方面的保障，在新一轮的市场竞争中，通过吸引更多高素质人才，来提升企业的竞争力。
　　参考文献：
　　[1]尹丹，蒋雨格，罗昊，等.浅谈人文关怀在企业管理中的作用以及运作对策——基于人力资源管理角度进行分析[J].科研，2016（8）：72-73.
　　[2]刘欣.供电企业人力资源管理信息化存在的问题及对策[J].中国电子商情：科技创新，2014（11）：29-29.

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