现代企业人力资源管理信息化建设问题分析

　　中图分类号：F241 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）9-348-02
　　摘要 企业在发展中可以结合人力资源信息化发展这一形式，引导人力资源工作从以往的人事管理转变为新时代人力资源管理工作，以此提升人力资源管理工作的价值，并将企业人力资源管理工作的中心从事务性工作转变成战略方向，构建企业人力资源信息化、网络化以及个性化等特点集于一身的管理平台。
　　关键词 现代企业 人力资源管理 信息化建设 研究
　　一、人力资源管理信息化内涵
　　狭义而言，人力资源管理信息化主要是指基于网络信息技术，借助高容量硬件系统和先进软件设施进行高度智能人力资源管理，其内容主要有人员招聘、员工培训及薪酬管理等多方面。广义而言，人力资源信息化则主要是电子人力资源，即囊括所有电子化人力资源管理内容，如企业单位内部网络和其他电子媒介手段等。于当代背景下，人力资源管理信息化主要有以下三方面含义：其一、信息化数据管理方式。即借助计算机等网络设备对企业人力资源数据进行收集整理，建立相关数据库，形成电子信息的形式。其二、信息化资源管理流程。即借助相关数据信息媒介将企业单位管理流程智能化、自动化、信息化，提高整体运行效率，降低管理成本。其三、为决策管理服务。即二次加工电子信息数据，借助相应计算程序软件，为人力资源管理工作服务，提高管理工作合理性和科学性。
　　二、信息化人力资源管理的意义
　　（一）整改人力资源管理理念
　　信息化人力资源管理工作的构建不但展现出高新技术的特点，而且引用了全新的管理理念。信息化人力资源管理工作可以让人力资源管理部门从提供简单的管理信息资料，改编为提供有效的管理知识和解决方案，以此为管理层提供有效的决策，为人力资源管理专家带来有意义的研究工具和见解。同时，构建支持人力资源管理部门，多积累发展中获取的知识，也是发展的重点工作。
　　（二）整合人力资源管理和主流管理系统
　　人力资源管理信息化发展，是企业构建信息化系统的重要内容，与现阶段主流信息管理系统相比，如M玲等，其带来了更多的信息支持，且可以在发展中和上述系统整合到一起，获取参照数据。企业在管理中出现的信息流，结合对管理相应信息系统与其整合获取有效信息，可以为人力资源管理工作奠定基础。反之，信息化人力资源管理工作对现阶段数据的整合和研究，也可以为现阶段管理工作的划分提供依据，确保生产安排和工作步骤设计工作的有效性。
　　（三）改善管理构成和信息渠道
　　人力资资源管理信息化是以网络结构的全员信息系统为基础进行的，其在工作中最大的优势是减少了各级工作者的反馈时间，创造更多的沟通渠道，工作者也可以不受企业以往层级制度的规定，可以跨越部门、跨越级别传递各项信息。
　　三、现代企业人力资源管理信息化建设面临的问题
　　（一）现代企业人力资源管理总体问题
　　当前国内企业人力资源平均管理水平相比之前有所提升，仅有一些大型企业才能进行高效的人力资源管理，许多中小型企业整体人力资源管理水平还需提升，非常多的企业人力资源管理缺乏系统性人力资源管理程序，一般都是参照别的企业的管理模式，存在一种机械照搬的情况，缺少对人力资源长远的规划，未体现自身企业特点，适应性弱，许多企业不关注自身人力资源管理，缺少完成有效的人力资源管理体制，较为随意，甚至一些企业并未设置人力资源管理部门，将主要精力投入生产与销售方面，对人力资源管理的认识比较模糊，重视战略与管理，资金投入不足，人力资源管理人员缺少从业经验。
　　（二）现代企业人力资源管理方式滞后
　　国内许多中小型企业在人力资源管理方面还是停留在纸质文件管理上，管理手段滞后，管理效率不高。企业在人力资源管理方面，仅仅是保管员工入职的个人简历，较少调集查看员工简历情况。这种管理方式不能及时更新员工发展情况，在员工流动方面，未及时消除相关人才信息，使得简历堆积过多管理无序。习惯行政命令手段管理人员，丧失了以人为本的管理理念。
　　（三）现代企业人力资源管理信息化内容局限在事务处理
　　结合国内情况看，国内企业人力资源信息化管理尚处在初期阶段，主要集中于人事、薪酬、招聘，管理的层次还无法体现科学高效性，部分企业在自身发展比较慢的情况下为引入人力资源管理系统，一些企业尽管引入了该套系统，系统功能也太过简单，需要进行更换，而不无法匹配企业管理模式，一些企业认为信息管理系统越多越好，许多问题使得基层系统应用人员面临着沉重的工作压力，产生了抵触心理。企业使用的信息化系统也仅是限制在事务处理上，不适合进行高层次的使用。
　　四、企业人力资源管理信息化的整体建设
　　（一）基础设施建设
　　在人力资源管理工作中，不仅要联合各部门支持、形成全体员工合力，还要企业高层领导自上而下推动工作。作为一项重大变革工作，人力资源信息化建设可对企业产生深远影响，其不仅可改变企业单位外部环境、人员安置等，还会作用于企业人员安置和权利划分等问题，因此，在工作中，为确保人力资源信息化建设工作有条不紊、按部就班进行，应加强各部门间协作力度，提高全体职工重视，保证每一个环节真正落实到实处，避免政策实施浮于表面。此外，为进一步减小人力资源管理信息化流程实施阻碍力度，应在实施前建立相关制度，并周知全体职工，由此对各部门形成强有力的约束，督促其完成既定任务。
　　（二）制度建设
　　为进一步强化人力资源管理工作，应建立稳定、系统管理体系。基于人力资源管理系统流程相对固定性，若其相应制度落实中出现操作不规范、信息分散、流程混乱等局面，则会加剧管理难度，因此，在实际操作中，为有效规避管理工作一团乱麻现象，首要任务即是建立健全相应管理体系，主要内容包括人力资源管理制度，员工主要业务流程，相关操作规范等方面。
　　（三）人力资源管理信息建设
　　其一，建立SWOT分析，全面分析企业管理工作的优劣势、面临机会和遭遇威胁等四大方面，从而从整体上把握系统建设的可行性和阻碍。其二、创建相关人员数据库。包括员工个人信息及家庭成员信息等，同时要求该数据库可具有基本的员工信息统计、查询、修改等功能。其三、招聘培训管理。根据各部门实际情况，统计职位空缺详细信息，后提交人力资源管理部门进行统一招聘，与此同时，提供相应查询和对接接口以便上级管理者审核。在此基础上，综合分析上岗人员基本信息，并制定针对性岗前培训计划。
　　（四）人才队伍建设
　　基于工作方式改变，对管理层和企业员工都提出了更高的要求。在新型的人力资源管理系统下，管理人员和公司员工需要变革传统工作思维和工作方式，并提高对信息化管理系统的适应力，如人力资源人工成本分析、量化分析等。由此，加强相关工作人员对人力资源信息化管理系统的培训尤为重要。在培训中，既要提高其计算机应用能力，又要培养其对整个信息化管理系统的认知，进而全面提升其专业素养，培养其良好业务能力。
　　五、结语
　　随着我国经济的快速发展，经济市场中的各个行业都面临着日益严重的威胁，企业为了能够在激烈的市场竞争中占有一席之地，一定要不断的改進自身的问题，努力使企业形成良好的自身优势。同时，伴随科技的不断发展，在本质上企业的最终竞其实是人才，也就是说一个企业的成败与企业的人力资源管理存在十分紧密的关系。

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