事业单位档案管理信息化建设问题

　　摘 要： 为了保证整个单位工作正常有序的发展，事业单位管理人员对档案信息管理工作给予了极大的重视，我们知道如果保证相关档案管理工作的工作质量以及实际的工作效率，将能够为促进其他工作的发展予以极大的助力，文章就以此为方向，对事业单位答案管理信息化建设工作展开深入分析。
　　关键词： 事业单位、档案管理信息化建设、工作难关、发展前景
　　【中图分类号】 G271.6 【文献标识码】 A 【文章编号】 2236-1879（2018）10-0253-01
　　1、前言
　　我们针对传统的事业单位档案信息管理工作展开深入的分析，可以发现，相关工作的工作特点就是数量大、条例多，这就在一定程度上增加了相关工作人员的工作难度，所以一直以来这项工作的工作效率都不是很高，而且由于相关文件的复杂性以及机密性较高的特点，使得相关工作的质量，在一直以来也受到业内人士的广泛诟病，所以如果传统的管理方式，已经完全无法满足现代事业单位档案管理工作的需求，信息化工作模式的发展是时代所需。
　　2、事业单位档案管理信息化建设工作问题简析
　　2.1建设针对性较低的问题。
　　伴随着我国经济社会的不断发展，我国的社会发展形势也在发生着重大的改变，针对我国时下的事业单位各方面的工作展开深入的分析，档案管理管理工作十分重要。针对时下的單位档案管理，信息化建设工作展开深入的分析，可以发现在很多事情当中，相关的工作人员虽然也能够注重到该工作在进展过程中的重要意义，而且给予了该了工作极大的重视，但是在实际工作开展过程中，相关的工作人员由于缺乏必要的专业知识在使用办公软件的过程中，仍然存在着巨大的缺陷，使得实际的管理信息化建设工作进展速度较为缓慢，完全无法达到工作设计之初的实际需求[1]。针对事业单位档案管理信息化建设工作出现了一些问题展开深入分析，可以发现以下几个方面的问题，成为了相关工作发展过程中成败的关键，首先，在相关的工作人员利用信息化的手段，对相关的档案信息进行匹配的过程中，常常因为外界因素干扰，或者是软件自身性能的问题出现档案信息匹配失败的问题，而且相应的应用软件在使用的过程中，只能对一些普通的档案信息进行泛泛的处理，并不能针对一些较为特殊的软件进行深入的分类和处理，使得实际的应用效果并不理想。其次，针对时下的事业单位档案管理信息化建设工作展开深入的分析，可以发现，相关的技术都是建立在单位或者是局域网的基础之上的，这就在很大程度上，降低了档案管理的机密性特征，在平时管理过程中，事业单位员工也可以随时的进入单位局域网，对相关档案进行查阅，这一带一定程度上降低了档案管理工作的安全性[2]。
　　2.2安全性的问题。
　　在前文中我就提到了，由于事业单位档案管理信息化建设工作过程中缺乏必要的针对性问题，会在一定程度上降低档案信息管理工作的安全性，但是通过整体的分析可以发现这方面的问题，仅仅是导致事业单位档案管理工作安全是降低的一小方面的原因，在实际档案信息化建设工作的过程中，相关的工作人员由于很难对相应的技术手段进行把握，经常出现将普通档案和特殊档案混为一谈的状况，这就在很大程度上增加了一些重要的外泄的风险，这种对重要档案不重视的问题，也一直以来也受到业内人士的广泛诟病[3]。但是从另一个方面进行考虑，由于受到技能水平的限制，因为相关的工作人员在很大程度上对专业知识的掌握，并不是很牢靠，所以即使在工作人员认识到特殊档案安全性的前提下，也很难将相应的管理系统进行较为严苛的加密处理，相应重要档案的管理工作保护工作，也成为了时下信息化建设工作中的一个重难点问题，而且针对时下的社会，信息安全形势，展开深入的分析，由于收到网络黑客的不断攻击，时下的信息安全形势收到了极大的打击，如何在这样的社会发展形势下，对事业单位的档案信息进行较为有效的保护，成为了时下业内人士讨论的一项热点和重点问题。
　　3、事业单位档案管理信息化建设问题的应对方案
　　3.1提升事业单位档案管理信息化建设的针对性。
　　在前文中我们就提到了，由于事业单位档案管理信息化建设工作中缺乏针对性的问题，将会给实际的管理工作带来种种的问题，其中安全性的决策问题就是一个中极为重要的表现，面对以上所提到的问题，如何针对时下的档案管理信息化建设工作，做出相应的工作调整成为的事项工作研究的热点，其中提高档案管理信息化建设工作的针对性，就成了一个最为及时有效的应对方法。实际的工作要求如下，在实际信息化建设的过程中，需要相关的管理人员结合实际的工作情况，对实际的项目，发展资金进行合理的规划，提高相关项目建设过程中的实用性，而针对一些关键性文件，相关的关人员要对人员的浏览身份作出较为严苛的限制，保护一些重点文件的安全性。
　　3.2档案管理信息化建设安全性的提升是关键。
　　在实际档案管理信息化建设工作进展过程中，相关的工作人员一定要结合具体的工作情况，制定较为严苛的管理制度，明确建设工作中各个环节的重点工作，并针对以下几个方面工作，作出较为严格的认证：首先相关的工作人员要立足于档案信息的重要程度，对不同档案进行重要性的划分工作，将浦东档案信息和重要档案信息进行分别管理，并设立相应的档案信息浏览权限，切实保证相关信息的安全性。除此之外，相关的工作人员也要技术层面上大下文章，因为实际的档案管理信息化建设工作，必须加相应的档案内容在网络上进行上传，而网络这个开放性的环境，会给实际的工作带来很大的管理风险，只有从技术层面上对相关的工作进行保护。才能从根本上解决档案信息管理安全性缺失的问题。
　　4、结束语
　　综上所述，文章首先针对事业单位档案信息化建设工作的一些重点问题，展开了深入的分析，通过深入探究，我们可以初步了解相关工作在进展过程中的一些难点问题和一些需要注意的方面，在以上分析的基础上，文章又针对相应的公共问题提出了切实有效的解决方案，希望通过本次研究工作能够为促进我国事业单位档案管理信息化建设工作的发展提供一定的帮助。
　　参考文献
　　[1] 黄吉宇：事业单位档案管理信息化建设问题[J]。新华网，2016-08-14：31-32.
　　[2] 刘岩松：事业单位档案管理信息化建设问题[J]. 赤峰学院学报（自然科学版）. 2015（10）：51-52.

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