大数据时代企业财务管理信息化建设的研究

　　摘要：本文从“大数据”一词的来源、大数据的企业最早应用、大数据应用的影响因素以及中国大数据的主要政策文件等展开，简要介绍了大数据时代的背景。在参考其他专家学者观点的基础上，归纳提出了大数据时代企业财务管理信息化建设对财务工作带来的影响，主要有更加高效快捷、财务工作领域将扩大拓展、数据准确性更高、辅助企业决策等。提出了大数据时代财务管理工作信息化建设现存主要问题，主要包括人员观念与知识能力、信息安全、投入资金力度等问题。基于大数据时代财务管理工作信息化建设现存主要问题，笔者提出了若干针对性的建议。
　　关键词：大数据；财务管理；信息化建设；问题；建议
　　中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2018）021-0177-02
　　“大数据”一词，来自世界未来学家阿尔文托夫勒在1980年出版的《第三次浪潮》，书中对“大数据”的大范围普及应用做了预言。此后，“大数据”一词越来越多的被提及，逐渐成为互联网行业中的热频词。大数据的应用需要伴随着互联网通讯技术、计算机技术、软件技术的发展作为硬件基础，并受政策法规、质量管理观念等诸多影响因素的催化。在互联网上可查询到的最早应用大数据的是世界级领先的全球管理咨询公司麦肯锡，麦肯锡公司在2011年发布了关于网络个人信息具备的潜在商业价值的“大数据”报告，得到了金融界的高度重视，并逐渐受到了各行业的关注。自2012年至今，大数据经过酝酿、发展，如今已经深入到各行业，特别是党的十八大以来，国家先后颁布了《国家信息化发展战略纲要》、《“十三五”国家信息化规划》等文件，绘制了国家信息化建设的发展蓝图，标志着中国正在逐步走入大数据时代。
　　一、大数据时代企业财务管理信息化建设对财务工作带来的影响
　　1.大数据时代，信息化将使得财务工作转向无人、无纸的网络化办公模式，所有的业务流程都能够通过专门的信息化系统实现高度自动化办公。这种高度自动化办公，替代了原始的、大量的、简单的、重复性的人力劳动，实现了多人异地协同办公、实现了依靠计算机、智能手机的终端信息采集与审核、审批，使得财务工作更加高效快捷。
　　2.随着财务工作人员的传统机械性工作的减少，财务工作人员的工作重心必将发生转移，财务工作人员的工作领域将扩大、拓展，他们将更多的应用信息化系统进行数据分析，并依靠数据分析结果更多的参与到整个单位各个环节的运营、管理、决策等活动。
　　3.应用了信息化系统后，所有的财务信息都采集在系统当中，并利用内置的程序进行自动的数据计算、数据核验，确保了数据的相对准确性。此外还可以依靠风险管理程序进行风险提示，对整个财务工作起到了实时监控的作用。另外，信息化系统的专家模块功能还能够依靠数据分析结果直接为企业管理提供参考建议，辅助财务工作人员和单位管理者研究决策。
　　二、大数据时代财务管理工作信息化建设现存主要问题
　　1.大数据时代会计信息化建设需要投入足够的资金进行信息化系统的平台建设。目前，已经有一些政府机关、事业单位、国有企业和大型外资企业、大型民营企业开始注重信息化系统的平台建设，但是从全国范围看，整体的资金投入力度不足，建设信息化系统平台的比例较低，信息化管理水平不高。
　　2.通过调研，现有财务工作人员的知识、能力水平存在不足，其知识、能力还过多的停留在原始凭证整理、手工或半手工记账和核算等传统职能方面。尤其在观念、理念上，对大数据的理解和紧迫程度认识不高，认为比较遥远。此外，财经类高校在应对大数据时代的专业人才培养还没有及时、彻底的调整，使得大数据时代会计信息化建设后继力显著不足，与未来企业对财务工作人员的需求不匹配。
　　3.大数据时代会计信息化建设为单位财务工作带来了高效快捷的同时，必然会将单位的财务信息与计算机、网络连接在一起，面临着一定的安全隐患。如果信息化软件系统自身存在漏洞、信息传输过程存在漏洞、计算机系统存在漏洞，一旦有病毒、黑客入侵，万一单位的财务信息发生泄漏、篡改、破坏，将会带来非常严重的后果。
　　三、大数据时代财务管理工作信息化建设的对策建议
　　1.在大数据时代，会计信息化需要有信息化系统的平台建设作为硬件基础。信息化系统的平台是大数据时代财务工作的工具，单位管理者必须转变观念、高度重视，投入足夠的专项资金进行信息化系统的平台建设。具体建设过程中，建议引入具有开发经验的专业公司，例如华博风控信息技术（北京）有限公司。但是，不能仅仅依靠第三方公司的成熟软件平台，因为每个单位的性质、行业、经营方式、管理模式、企业文化均有区别，建议在第三方公司的成熟软件平台的基础上进行优化设计、改造，使得建设成的信息化系统平台真正适合、匹配本单位的实际情况。
　　2.在对第三方公司的成熟软件平台进行优化设计、改造时，本单位财务工作人员需要深入参与，给第三方公司提出适合、匹配本单位的软件平台用户需求分析。这就要求本单位财务工作人员需要掌握信息化系统平台建设的相关知识，建议输送财务工作人员到中国内部审计协会培训班、国家会计学院大数据风控实战高级研修班等培训班进行大数据财务相关知识的培训，并组织到已建成信息化系统平台的大型国有企业、合资企业、民营企业等机构进行调研学习，这样才能在编制用户分析时有效发挥本单位财务人员的重要作用。
　　3.财经类高校在应对大数据时代的来临时，人才培养需要转型。过去，财经类高校的人才培养目标是合格的会计，这种人才不符合大数据时代对财务工作人员的要求，现在与未来应该培养重点掌握数据分析能力的财务专业人才，即数据分析师，注重对学生对信息化系统的工具使用能力培养、注重对学生的数据分析能力培养。可以在顶岗实习环节，有计划的输送到典型企业，让学生参与企业的信息化系统平台使用，侧重依靠数据分析结参与到整个单位各个环节的运营、管理、决策等活动，使得毕业生知识、能力水平与企业需求的大数据时代信息化建设人才相匹配。
　　4.加强对现岗管理人员和财务工作人员的大数据培训。首先从单位管理人员层面要注重对大数据的学习，更新信息化建设理念，并对财务工作人员组织好单位内相关培训和单位外输送培训，全员统一思想、提高认识。为了保证财务工作信息化运行，还要注重对财务工作人员的大数据、云计算、风险控制理论、质量管理理论等业务知识的培训学习。用发展的眼光，培训出一批具有大数据思维和兼备“会计师”与“数据分析师”能力的复合型人才。
　　5.除了个别单位财务信息要求完全公开外，大部分单位的财务信息是要求保密的，尤其对于企业来说，财务信息的安全是很多企业的生存根本。应对信息化系统平台的安全性，建议平台开发的第三方公司应该加强对软件自身的安全性设计，设计严格的身份认证管理系统，设置严格的用户访问权限；此外，企业自身也要做好员工的管理，分配好系统平台的使用权限，并加强对计算机的安全防护，对必要数据进行加密管理。
　　四、结语
　　在大数据时代下，随着国家信息化建设进程，各行各业应用大数据进行信息化管理已经成为一个必然的趋势。为了提升财务管理的水平，为了提高风险控制能力和实现实时监控与预警，为了深入的将财务信息数据分析实时的应用于管理决策中以实现精细化管理，企业必须高度重视财务管理的信息化建设，使得企业不断的改革与调整，与时发展相适应，最终促进企业良好、可持续发展。

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