新形势下油田档案管理信息化建设研究

　　【摘要】随着信息技术的快速发展，通过在油田档案管理中强化信息化建设，有利于提升油田档案管理的水平，以便为油田更加稳定地发展提供可参考的依据。本文通过阐述新形势下油田档案管理信息化建设的意义，并根据实际情况提出新形势下油田档案管理信息化建设的策略，旨在增强油田档案管理的实效性。
　　【关键词】油田;档案管理;信息化建设
　　各个油田企业在长时间的经营管理过程中，在勘探、生产经营方面产生了大量的档案资料，而这些档案资料是油田企业在不断发展中非常重要的组成部分。尤其是在现代信息技术快速发展的背景下，油田企业为了能够更好地顺应时代发展的要求，便需要强化油田档案管理的信息化建设，最大限度提升油田企业的档案管理信息化水平。只有这样才能够让油田企业真正实现资源共享，有效增强油田企业的经济和社会效益。
　　一、新形势下油田档案管理信息化建设的重要意义
　　通过强化新形势下的油田档案管理信息化建设，可体现几点优势：首先，便于检索，将信息化技术合理应用于档案管理中，可采用分类检索、组合查询的方式，利用现代计算机快速查询到需要的档案资料。其次，有利于提高工作效率，降低档案管理的成本。在油田档案管理的信息化建设过程中，只需要一次录入信息便能够实现多次利用，而且还能够在局域网中更好地实现资源共享。通过将档案的相关信息直接录入档案信息化系统中，能够更好地对油田档案资料进行汇总、打印、文件和案卷的目录编辑，且还能够使用相关的信息软件生成报告之后进行处理。其中，在整个油田档案管理的信息化建设过程中，所有的档案管理人员不再仅仅是保管员，而且还能够腾出更多的时间进行档案资料的搜集和整理，从而最大限度提升油田档案管理的信息化建设水平。
　　二、新形势下油田档案管理的信息化建设策略
　　（一）构建完善的档案信息化管理机制。在新形势下的油田档案管理信息化建设过程中，应该严格执行国家和企业的保密制度，严守油田企业发展的商业秘密。同时，还需要全面贯彻落实国家的政策和法律法规，单独指定一名领导管理油田档案资料，统筹落实档案数据管理工作，并对相关的档案数据资料进行严格的审核和管理。紧密结合油田单位的实际情况，设置数据管理岗位，明确落实相关的责任主体，并配备具体负责数据采集工作、档案信息数字化、数据上传与加载等相关的工作人员。
　　（二）制定完善的质量控制标准。为了有效提升新形势下油田档案管理的信息化建设水平，首先，需要规范档案信息化工作。尤其在油田档案管理的信息化建设过程中，应该严格按照国家颁布的标准规范条例，紧密结合油田档案管理信息化建设的实际情况，强化油田档案管理信息化建设标准规范，并根据实际情况建立档案分类规则、档号编制规则、制定信息化标准规范，从而最大限度提升油田档案管理信息化检索的查准率。其次，应该强化油田档案信息数据的质量控制。油田档案信息化建设的水平高低直接影响到档案资料检索识别的精度，所以对油田档案资料的扫描工作的好坏将直接影响到后续档案全文检索的查准率。因此，需要强化油田档案资料的扫描质量、图片编辑质量、目录整理质量，从而更好地保证油田档案资料的数据建设质量。最后，提升油田档案资料采集流程的管理水平。油田企业应该安排专门的工作人员负责档案资料数据采集，并需要对通过审核或者是接收的档案资料系统进行编目、数字化采集、实物扫描与编辑，規范档案管理信息化建设标准，以保证油田企业档案采集数据的原始性和完整性。
　　（三）加强数据安全管理。1.提升设备的安全性，切实保证档案资料的安全。在油田档案管理的信息化建设过程中，可通过将档案资料直接转化成为电子的形式直接上传到网络中。因此，强化油田档案的网络安全性具有非常重要的现实意义。其中，可在油田档案管理的信息化建设过程中选择适合档案数据运行和操作的系统和防攻击软件，并配置相应的防火墙、用户身份认证等安全技术，采取良好的物理隔离措施，从而有效保证双机热备份和磁盘阵列等设备系统更加稳定地运行。2.保证数据库的安全性。通过全面分析油田档案信息数据库的结构，并采用适合油田档案电子文件存放规则的数据库管理系统，制定严格的备份和检查制度，有利于保证油田档案数据资料的安全性。3.把安全管理贯穿于过程中。将数据安全管理合理融入油田档案数据管理的全过程，构建从负责人到各个岗位人员的安全责任制，明确档案管理信息数据管理相关人员的职责，规范档案信息化管理系统安全操作规程，从而切实保证油田档案管理的安全性。
　　（四）培养高素质档案管理信息化人才。油田企业应该积极组织档案管理工作人员参加技能培训班，不断学习先进的信息化管理操作技术，及时掌握新形势下油田档案管理信息化工作的开展情况，或者积极组织去国外参加观摩和学习，了解国外先进的管理方法和技术要求，从而最大限度提升油田档案管理的信息化人才。
　　总之，随着现代信息技术的不断发展，油田档案资料成为推动油田企业发展的重要资源。因此，需要不断强化油田档案管理的信息化建设水平，积极推行档案管理的现代信息化形式，从而最大限度提升油田档案管理的信息化建设水平，有效增强油田企业的竞争力。
　　【参考文献】
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　　[3]齐晓莉.浅谈新时期油田人事档案管理模式[J].中外交流，2017（33）.

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