社保档案信息化建设问题及对策探讨

　　摘 要：进入二十一世纪以来，随着信息化技术的快速发展，自动化办公技术被更为普遍的运用到实际社会工作和生活中。又由于社会保险处于社会保障事业中比较中流砥柱的位置，所以更加需要信息化相关技术对高等院校相关职工们的社保档案更科学、完善的管理，而加快和强化高校职工社保档案的信息化建设和实现职工社保档案的信息数字化处理也是达成高等院校职工们档案现前进性的重要基础。
　　关键词：高校职工社保;档案信息化建設;问题与对策
　　本篇通过对我国高等院校职工社保档案信息化建立的必要性以及现存的相关具体问题进行有针对性的探究和分析，为高等院校社保档案信息化管理提出了相应的解决措施，从而更好地推动高校职工社保信息化的建设与发展，逐步解决高等院校职工社保档案管理工作中遇到的技术障碍和困难，一定程度上也促进了我国社会保险事业的前进和发展等。
　　一、高校职工社保档案信息化建设的象征意义
　　随着我国信息科技技术的飞速发展，高校职工社保档案的数字化信息化建设与管理已经越来越成为高等院校管理工作的重要组成部分，而将相关数字、数据信息及相关科技技术高效运用于各类高等院校的职工社保档案管理中一定程度上可以满足高等院校对职工社保档案资源的整理等实际需求。而具体的实际性象征意义体现如下：
　　1.相关的数字化信息技术可以为我国高校职工社保档案的建设与管理创设更丰富、大容量的数据信息存储空间以及较为强大的后备网络管理、控制能力。
　　2.随着社会的进步以及信息时代的与日革新，我国各高校职工数量的变增相应的出现院校内大量的社保档案，而通过较为先进的数字信息化网络体系可以更好的解决院校职工社保档案大量信息存储难的问题。
　　3.通过数字化信息技术的运用，可以在较好处理存储各类职工线上档案信息数据的基础上优化和进一步整合信息，更高效便利的促进了职工们汲取相关档案信息的高效率。
　　4.相关数据、信息化技术的入校实际应用一定程度上为职工社保档案管理体制的建立健全提供了有力的保障。其的实践性运用确保社保档案信息的规范化、体系化存储，提升了其管理工作的高效行进，也很大程度上体现了高校档案管理部门对参保职工们认真负责的责任心态度等。
　　二、高校职工社保目前存在的系列阻碍
　　1.社保档案管理人员思维固化、未成体系。就目前我国高等院校职工社保档案管理境况而言，整体管理构架缺乏客观体系化，多有不足，具体体现在：
　　（1）从事档案管理的工作人员大体分为两大类，一是专业对口的，二是跨行跨界入职的。前者虽然是专业化的档案管理服务工作，却常常由于个人学识学历程度不足、年龄不适接受新事物应变较慢、职称构架不合理等综合素质差异明显;后者中多有相关人员未接受过档案管理专业化培训，也几乎没有相关档案管理与服务等的理论学识支撑，基础技能不达标等。
　　（2）另外，院校内档案管理与服务相关从业者中有些人思维意识较为固守滞后，缺乏创新俱进的发展主观意愿;有部分人员工作观念传统落后，缺乏工作认知与重视程度等。这些思想意识主导下的行为习惯往往表现为缺少深刻的档案管理工作认识、对职工社保档案建设管理缺少责任心、没有较强的主管服务性意识，往往在具体工作行为中表现出较强的惰性与不以为然劣根性心理等，往往很难推动档案管理信息化建立工作的正常推进。
　　2.档案管理方式及基本设备有待优化。相对而言，我国普通类高校往往档案管理机制不够健全，多沿袭传统的人工模式档案管理，相关管理方法较为原生化。此外，缺少具体、规范化的社保档案置放场所，相应基本的设备等很难达到其数字化、信息化技术管理的标准，即便进行一定的资金投入，往往也只能侧重推进一些与院校内教学活动密切联动的可视性专业项目，缺少对社保档案管理基础设备创设，所以相对的档案建设设备非常滞后。而资金费用缺少投入总是高校进行档案信息化建设最显著的困窘，加之用人、管理相关机制等有待完善，常常直接影响档案管理相关工作者的主管能动性及创新性的发挥。
　　3.专职管理工作者不够专业，档案利用不够充分。由于档案管理专职工作者专业素养的差异化，常直接制约社保档案信息化建设的推进。相关院校内档案管理人员往往并非从事专业对口工作，其相关档案管理理论基础学识累积不足，部分专业一致的档案管理工作者的相关知识储备较为传统。而相应继续教育项目又未获得有效开展，由此致使校内多数档案资料未被优化运用，常更新过程较为漫长、利用率低等。又由于相关信息收集整理不及时和规范化、分化不明晰等，一定程度上阻碍了信息化档案建设的进行。
　　4.相关工作者主管服务意识有待完善与提升。院校内社保档案工作中，时常存在相关工作者自主服务意识浅薄等消极服务行为。比如，在人工档案管理模式中，当相关受保职工需要查询相关档案信息、资料时，相应的档案管理工作者没有很热情、积极的做出相应引导与服务，或者相关行为表现的不是很有耐性和主观意识等，致使职工社保档案信息难以有效发挥效用等。
　　三、相关档案信息化建设的解决措施
　　1.档案认知的提升及观念的转变。相关高校内档案管理工作者应该在认识社保档案信息资料价值的基础上认识到档案信息化建设的重大意义。而相关社保档案信息化建设的利弊程度总是相应的影响到院校现代化水平，社保档案数字信息化良好发展建设可有力的促进院校整体全面的发展。另外，基于提升认知，还应适时加深数字化信息观念，结合创新、服务、法制等优化主观服务意识积极指导院校社保档案的数字化、信息化建设。
　　2.适时适当的资金供给。各高等院校要在各级政府一定范围的教育、教学等资金扶持的基础上应该积极进行适时适当的社会多元化专项经费筹集，可以创设院校内部专项职工社保档案数字化、信息化建设，进一步优化和完善现存的一系列有待更新换代的电子辅助性设备，为院校内部职工社保档案的数据信息数字化建设做好充分的前提准备等。

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