基于Web的高校人事管理系统设计与研究

　　摘要：高校人事管理系统是能适应现代大学办学规模及组织模式、推动高校管理实现科学化、标准化和规范化的重要手段。作为一个标准的微系统，高校人事管理系统必须遵从系统论原则，在具体设计过程中，应采取B/S结构模式，建构一个全面和开放的多功能模块，加强安全防范，重视反馈机制的建设，加强与数字校园的融合，为形成科学、高效的现代大学管理体制服务。
　　关键词：高校人事管理；Web；设计
　　中图分类号：TP315文献标识码：B文章编号：1673-8454(2012)11-0034-03
　　一、研究背景
　　作为实现高校人事管理信息化与自动化的有效途径，高校人事管理系统是指能适应现代大学办学规模及组织模式、推动高校管理实现科学化、标准化和规范化的重要手段，能够克服人事管理工作的效率低下、低端重复等问题，有效提高工作效率和服务质量，切实保证基于人事管理的学校各项决策准确、有效、及时，最大限度为形成科学、高效的现代大学管理体制服务。
　　但是，在高校人事管理系统的使用过程中，当前仍存在着种种问题，这些问题主要表现在：安全性低、交互性差、缺乏统一性，基本保留在基本数据处理阶段，缺乏对信息数据的综合处理，更谈不上对决策提供数据支持。因此，现实的需要和存在的问题从正反两方面推动着高校人事管理系统的研究和实践不断走向深入。
　　二、高校人事管理系统的设计原则
　　高校人事管理系统是管理信息系统（Management Information System，即MIS）的一种具体形态，是“一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统”。[1]伴随我国高校数字化校园建设的不断加强，尤其是以IPv6为基础的下一代互联网提上议事日程，各高校校园网基本实现了与互联网的无缝对接。高校人事管理部门可以借助人事管理系统，在互联网的基础上将数据库技术与Web服务器相结合，将各种人事信息分类为各种数据库，由享有各自权限的各等级管理人员、拥有各自账户的学校教职工对相关信息进行生成和处理。
　　高校人事管理系统的构成要素包含三个方面：即人、计算机、信息。人指的是高校人事管理系统的使用者，应包括人事工作者、人事工作对象；计算机指的是包括网络技术和信息技术等硬件、软件资源在内的媒介手段；信息指的是与高校人事活动相关的信息。从系统论的观点看来，系统是由若干要素以一定结构形式联结构成的具有某种功能的有机整体，包括了系统、要素、结构、功能四个核心范畴，要素与要素之间、要素与系统之间、系统与环境之间相互联系，存在着一些普遍特征与属性。[2]作为一个标准的微系统，高校人事管理系统本身呈现出普遍性和整体性、开放性和动态性、层次性和目的性等特征。在高校人事管理系统的设计原则中，必须从部门职能设置出发，贯彻和渗透系统论的思想和原则，构建出符合我国高校人事管理工作的综合流程，这一系列基本原则包括：
　　1.安全性规律
　　系统的安全性是系统存在的前提和基础，尤其对于存在大量敏感信息的高校人事管理系统，安全性必须得到保证，这也是在较长一段时期，具有相对封闭性的C/S模式单机版人事管理系统比较盛行的一个重要原因。从用户角度而言，要根据不同用户的岗位职责和身份，确定不同等级用户的使用权限。从网络安全角度来看，高校人事管理系统必须建立严格的用户验证程序，具备能够抵御外来入侵和远程登录的防护机制。从物理安全角度来看，高校人事管理系统必须具有数据库的备份与恢复功能，以防由于火灾、地震等事故灾难，引发服务器故障导致数据丢失。
　　2.结构功能规律
　　系统的结构功能规律，是从系统内部要素与要素之间、要素与系统之间的关系出发，揭示出系统内部结构和功能属性之间的整体联系与发展。当前高校人事管理工作的核心范畴包括人才引进、人事调配、编制管理、岗位分类与聘任、教师资格认定、职称评审、教师培训、工资保险与福利、离退休、人事信息服务、博士后管理等等业务。与之对应，科学的高校人事管理系统，就其功能模块来说，应该包括招聘解聘、人员信息、职称评审、岗位聘任、年度考核、薪酬奖惩、档案管理、数据应用等结构模块。这种结构作为系统的内在组织，功能作为系统的外在表现，高校人事管理系统在结构和功能上的彼此适应、相互生成，最终促成系统的不断完善和向前发展。
　　3.信息反馈规律
　　在系统理论中，信息与反馈是两个基本范畴。反馈是指信息的接受者对接收到讯息的反应或回应，即受传者对传播者的反作用。[3]高校人事管理系统的运作，就其实质而言是人事信息的生成、传输和使用，属于标准的信息传输活动。在此活动中，反馈作为体现信息传播的双向性和互动性的重要机制，对系统具有调节控制功能，是传播过程中不可或缺的要素。
　　而在当前高校人事管理系统的实践活动中，对反馈这一环节的重视程度不高，呈现出信息单向传播的特征，即高校人事管理系统中生成的信息，经过传播媒介抵达信息接收者的过程，是单向度的。信息接收方，包括人事信息的当事人、系统信息的使用者等等，对人事信息的准确与否，缺乏相应的反馈渠道。从短期来看，这导致了一方面是不断输入和生成大量人事信息，而另一方面相关信息的准确性却大打折扣。而从长期来看，缺乏反馈机制，将最终导致人事管理系统在结构和功能上的崩溃。
　　4.优化演化规律
　　优化演化规律指的是系统根据内部和外部条件的演化而不断地发生变化。在具体应用实践中，从单机版的C/S结构模式系统到B/S结构模式系统，高校人事管理系统的发展不是一成不变的，而是随着技术的进步和社会需要的改变，呈现出不同的表现形态。而这种表现形态的变迁，反映的正是人们对高校人事管理客观规律的自低而高的认识。
　　三、具体设计应用中需要注意的若干方面
　　高校人事管理系统的设计应用涉及逻辑设计、物理设计等诸多方面。首先，就逻辑设计而言，需要在系统的业务流程、管理需求、功能结构、数据流程等各个方面予以描述。其次，在物理设计方面，对于系统的软件和硬件配置、数据库设计、软件的体系结构设计等诸多方面予以描述。由于各个高校在办学性质、办学层面、人员结构诸多方面的不同，很难就具体环节讨论制定一个放诸四海而皆适用的系统设计，本文只能在某些带有普遍性的环节予以描述。

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