关于企业人事管理在现代信息化进程中的改革创新问题

　　摘 要：档案管理的网络化方向日益明显，计算机网络技术的广泛应用使人事档案的管理进入现代化管理的先进行列，并为企业人事档案信息管理提供了可靠的保证。
　　关键词：企业；人事档案；信息化管理；改革创新
　　随着社会的发展，科技的进步，计算机的应用在社会各领域中都得到了普及，越来越多的人都感受到利用计算机进行各类管理的科学和便捷；认识到管理信息系统对于管理工作的重要性。近年来，计算机网络技术的广泛应用使档案信息管理进入现代化管理的先进行列，并为档案信息管理提供了可靠的保证，传统的企业人事档案管理方式面临着越来越严峻的挑战。为了充分发挥档案工作在信息社会中的重要作用，企业应该积极地将信息技术与档案管理技术和方法结合起来，促进档案的信息化管理。
　　一、发挥信息技术作用，革新人事档案管理
　　人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，以及个人从事各种社会活动的文件，是企业人事部门对个人管理的重要凭证和开展各种工作的基础，对企业考察和识别干部选拔优秀人才，加强企业员工队伍建设，促进管理、科研、党政管理的开展具有重大作用。
　　现在流行的一种管理信息系统，MIS（ Management In-formation System）.是一个将企业生产和经营中的各种内、外部信息进行收集、加工、整理、传递，并有序地存储，以用于管理和决策，是企业增效的信息系统。它能够使企业更加及时、准确、全面、详实的了解所需的信息数据。同时管理信息系统对各种信息数据的进一步加工，能使企业领导层的生产、经营、管理决策依据更加充分，更具有合理性、科学性从而为社会创造出更多的价值，为企业的发展创造出更多的机会。管理系统的作用有如下的表现一是管理信息系统可以使企业的管理更加科学化、合理化、制度化、规范化；为企业的管理水平跨上新台阶；为企业持续、健康、稳定的发展奠定坚实基础。在档案信息计算机检索系统中采用现代计算机网络通信技术，可以将档案信息检索方式由脱机检索、联机检索，发展为智能检索及网络检索，实现档案信息传递网络化。二是人事档案通过计算机的管理，对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工，可以直接提高档案工作的效益。并且，与传统档案资料相比，数字档案更易于保存、查询、修改，并且可以通过网络快速传递，提高了档案的利用率，降低了档案管理的成本。三是实现了各单位跨区域协同办公，资源共享，提高了办事效率，突破了异地工作的瓶颈。
　　二、突出人事档案管理 系统的基本功能特性
　　（1）清晰记录并跟踪每个人员的所有信息，包括简历、照片、工作经历、奖惩记录等。
　　（2）所有人事档案文稿存档，并可自定义建立，方便地调用。
　　（3）自动生成人事档案报表，可自动筛选、统计档案信息，生产所需的报表。
　　（4）强大的图片管理功能，可方便地管理照片、扫描材料等图片。
　　（5）可将各种报表、档案方便地导出。
　　（6）强大的权限管理功能，完全满足多人员协作工作要求，使共享与保密达到了严密统一。
　　三、做好人事档案的信息化管理要在四方面人手
　　1.进一步提高人事档案管理现代化意识
　　人事档案工作者向来以默默无闻、无私奉献著称，封闭意识较强，要改变这种局面，不断更新观念、勇于进取，努力学习邓小平建设有中国特色的社会主义理论，关注改革开放的新形势、新问题，把企业人事档案工作与社会活动结合起来，使档案工作由封闭型向开放型转变。在信息化时代，强化档案管理的现代化意识、科技化意识、计算机管理档案意识，在加快档案由手工管理向计算机数字化管理的转变工作中是至关重要的。
　　2.加强信息化人事档案管理的安全性
　　一是从管理人员的安全意识人手。信息技术为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也给档案管理带来了安全隐患。目前，一些单位在进行档案信息化建设时，安全意识往往不够，往往造成档案信息的丢失和泄密，带来巨大的损失。而且对电子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可识读性，存储材料及载体的易损毁问题的忽视，往往会造成宝贵档案信息资源的丢失。在管理中，一定要对人事档案管理的相关政策进行认真的研究，在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上，正确运用好计算机的加密功能，对通用数据库的数据根据使用权限进行系统的分类加密，要正确处理好档案资料的保密与利用的关系，既要克服求稳怕险、不思进取的保守观念，又要防止不设界限、随随便便的麻痹思想。
　　3.加强对管理人员的计算机等综合素质培训
　　人是技术进步对信息环境的构建起着至关重要的作用，但是仍然是决定的因素，档案工作人员素质的提高和电子环境下工作意识的培养是档案信息化的关键所在，这就需要培养一支专业化干部队伍。
　　（1）加强人员分类管理。对系统管理人员要对各类信息的更改做及时到位并且提早做好各类应急预案，定期进行信息安全检查及数据的备份，提高人员对故障的应急反应能力；对普通用户及业务管理用户要求操作系统熟练准确将误操作降到最低。
　　（2）加强对信息化工作人员各类专业知识培训，利用知识开发创新新功能。
　　（3）根据各类用户的性类严格的权限分配管理机制；面向档 案管理人员，提供文件归档及其考核、电子文件整理和保管、信息服务手段；面向系统管理人员，建设系统维护，流程跟踪、流程监控、流程日志机制，提供操作平台；提供机构、人员、权限、流程节点、流向及变更的设置手段。
　　4.强化档案管理的法规建设
　　档案管理需要相应的法律环境和有力的法律保护。档案管理部门与形成档案的社会各个部门或个人的关系往往存在一系列复杂关系和法律问题，这就需要相应的法律法规加以调整。档案的收集、保管和利用也需要法律法规加以保护。可以说，依法治档是保证档案工作健康发展的重要手段。企业党委、人事及各组织部门领导，要增强档案意识，了解、熟悉、研究人事档案工作，组织人员学习《档案法》等一系列法规文件，强化人事档案管理意识，要根据社会和学校的改革发展对人事档案工作的需求，制定人事档案工作发展规划，备好人事档案管理工作所需的软、硬件，建立健全人事档案管理工作的各项规章制度，使人事档案工作有章可循。
　　可以说，信息化的人事信息管理模式及人事档案管理现代化建设对实现企业的人事人才信息管理工作的社会化服务有非常突出的现实意义。企业档案管理人员要积极创造条件，尽快实现人事档案管理的信息化，实现企业的档案管理的根本变革。

相关热词搜索：人事管理 改革创新 信息化 进程 企业