探讨档案工作在医院人事管理工作中的地位与作用

　　【摘 要】在推进医院人事改革以及机制改革的过程当中，加强对档案工作的管理至关重要，档案工作是医院人事管理工作的重要组成部分，因此应该充分的认识到档案工作在医院人事管理工作中的地位和作用，才能够更好的开展档案工作，本文主要围绕档案工作在医院人事管理工作中的地位和作用展开分析和论述，首先介绍档案在医院人事管理中的地位和作用，然后分析开展医院人事管理工作中档案工作的重要途径。
　　【关键词】档案工作；医院人事管理；重要地位；有效途径
　　【中图分类号】R46 【文献标识码】A 【文章编号】1672-3783（2019）02-0232-02
　　随着我国医疗卫生事业的不断发展，医院内部的人员逐渐增多，人事管理工作也面临着更大的困难，在进行人事管理工作的过程当中，加强档案管理工作至关重要，档案直接影响到了人事的任免以及人员的调动和使用，因此应该充分的医院人事管理工作的重要性，然后加强档案管理工作，才能够保证为医院的正常工作开展提供强有力的依据。
　　1 工作在医院认识管理中的地位和作用分析
　　首先，档案管理工作是医院人事管理工作重要内容。医院在进行人事管理工作的过程当中，只有做好档案工作，才能够更好的对医院的专业人员、后勤人员等建立档案，并且分类管理，保证及时的掌握医院的人员情况以及变动情况，因此通过进行档案管理能够在进行人事管理工作时及时的将人员进行调配，尤其是对调出离职或者是退休等人员的档案进行更新，保证医院的人事工作得到有效的开展。
　　其次，能够为人事管理工作提供强有力的数字以及信息依据。在进行档案管理工作的过程当中，通过将相关数据及时的录入人事档案管理数据库，既能够让医院内部人事管理工作掌握到职工的一些基本情况，另外也能够全面了解医院职工的理论学习职称评定以及所有方面的综合信息，这有利于医院管理层掌握员工基本信息，并且为做好人力资源管理工作提供强有力的信息数据依据，可以对人力资源进行充分的挖掘，保证人尽其才，确保人力、物力资源的优化配置，提高医院的服务水平。
　　最后，能够进一步保证医院人才的引进工作。人才的引进是推动医疗水平提升的重要保证，在开展人事管理的过程当中通过进行档案管理，能够为医院做出科学合理的决策提供依据，最重要的是帮助医院结合实际情况进行人才的引进，对人事档案的管理工作了解到医院当下的人员配备情况，及时的填补空白，满足医院的正常工作，尤其是引进先进的人才，能够真正的帮助医院提高服务水平和服务能力。
　　2 完善医院人事管理工作中档案管理工作的有效途径
　　鉴于档案工作在医院人事管理中的重要地位和作用，必须要做好档案管理工作，因此可以采取以下有效途径：
　　第一，要全面提高对档案工作的重视程度，创新档案管理工作的理念。为了更好的进行档案工作，首先医院应该加强对该项工作的重视程度，并且能够创新管理理念，采用创新的管理办法和方式来从事档案管理工作，才能够提高医院内部人员管理的效率以及档案管理工作的准确性。这就要求医院内部的管理人员能够转变观念，坚持做好档案的整理和收集工作，真正的弄懂弄透医院内部的人事分工，确保人事档案资料的齐全，为医院的决策提供准确的数字依据。
　　第二，要充分的认识到档案工作的重要意义和作用。医院内部的档案工作至关重要，不仅关系到医院内部人事档案的商業价值，另外也能够保证医院内部的人员信息更加科学和完善，从而保证医院在进行医疗服务的同时做好相关的管理工作，确保医院实现经济效益和社会效益的统一，这就需要加强对人事档案价值的认识，既要了解到人事档案管理的商业价值，也能够了解到档案管理的经济价值，通过充分的认识档案管理的重要价值和意义来有效的保证档案管理工作的真正有效落实。
　　第三，要创新工作方式，采取信息化的手段来进行档案管理。随着我国进入了信息时代，采用信息化的技术手段，能够保证医院的档案管理工作更加科学，因此应该在法律允许的基础之上，对医院的人事档案管理工作采取信息化的手段，通过推进档案管理信息化建设，保证信息搜集更加全面，从而为医院的各项决策提供更加全面的信息数据。另外也能够充分发挥人事管理工作中档案管理工作的重要意义和作用，提升医院的服务水平，为医院的发展奠定良好的人才基础。
　　第四，要全面加强对档案信息的动态管理和监督。由于医院内部的人员流动相对较快，因此为了保证档案管理工作的实际效果，需要对人事档案采取动态化的全面监督管理的方式，一方面能够及时的更新人事档案的内容，另外通过建立动态化、立体化的档案资料，能够真正的体现出医院的人事管理水平，也能够帮助医院领导层掌握住医院内部的各种情况，以便作出准确的安排。
　　第五，要组建一支高素质的档案管理队伍。为了更好的开展档案管理工作，需要结合医院自身实际，进一步加强档案人员的综合素质，通过建立高素质的档案管理队伍，保证医院的档案管理工作能够具备较强的人才基础。无论是对一线员工的招聘或者是福利的发放，或者是后勤保障工作都能够确保人尽其才，合适的人在合适的岗位之上，发挥每一位员工的才能和聪明，提高医院的总体服务水平和服务质量，因此应该对当下的档案管理人员进行业务培训，确保档案管理人员既能够熟悉医院的业务以及流程，也能够做好相关的档案管理工作为医院管理水平的提升奠定良好的基础。
　　3 总结：
　　在医院人事管理过程当中，加强档案管理工作具有重要意义，不仅能够提高医院人事管理水平，也能够为人力资源管理工作提供强有力的信息和数字依据，最重要的是能够帮助医院进一步引进人才，因此为了做好档案工作，需要提高对人事档案管理工作的重要认识，转变传统的工作观念，同时要进一步改进工作方式，采取信息化的手段，保证档案收集整理的科学性和准确性。另外要全面加强对人事档案的动态化管理才能够创新模式，对人才采取跟踪管理的方式，保证人尽其才，最后要全面加强档案人员的综合素质，才能够更好的推进医院人事管理工作中的档案管理工作，推进医院医疗水平的提升。
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