烟叶中心管理站财务管理工作标准化

发布时间:2019-08-25 来源: 美文摘抄 点击:


  烟草一直以来都是云南支柱性产业,它对云南省农业发展及社会经济起到了重要作用。在新的发展时期,云南烟草企业就提升企业创新能力、提高内部管理效率及员工工作水平等方面做了很大努力,开展标准化建设成为云南省烟草行业重点工作。
  我国烟草行业是一个传统的垄断行业,一直以来是“统一领导,垂直管理,专管专卖”,是受国家专卖政策保护特殊行业,但是烟草在系统打造行业高利润的背后也凸显出了工作效率低下、管理滞后等问题,如何提高行业管理水平,提高行业企业的核心竞争力,已成为烟草行业企业的当务之急。
  近年来,云南省烟草业各项发展指标均保持上升趋势;烟草一直以来都是云南支柱性产业,它对云南省农业发展及社会经济起到了重要作用。在新发展时期,云南烟草企业就提升企业创新能力、提高内部管理效率及员工工作水平等方面做了很大努力,开展标准化建设成为云南省烟草行业重点工作。但是就目前现状来看,云南省烟草行业标准化制定与研究较多地偏向于生产经营领域,涉及管理工作标准方面的研究较少。烟叶中心管理站作为云南烟草行业重要基层组织单位,其经营管理直接关系到整个烟草行业的效益,其中如何提高资金运行及利用效率,提高部门财务管理工作水平,维护国家利益,是烟叶中心管理站的重大使命。基于此,本文以云南烟叶中心管理站作为分析案例,针对企业财务管理工作标准化进行了深入探讨。
  一、企业财务管理工作标准化
  企业财务管理标准是财务管理过程的规范化,这种标准化活动符合企业会计准则和相关会计制度的前提下,在深入调研的职位、工作职责和权限、工作流程、财务管理相关的工作要求、防止欺诈行为,因此可以通过企业工作标准化建设来推进财务管理制度建设。
  实施企业财务管理标准,引导和规范财务人员行为,优化财务管理流程,规范和完善的财务程序、加强内部控制、优化财务管理环境、最终提高财务管理效率。在实施过程中,财务管理规范工作可以优化财务管理部门岗位工作流程,最终使企业财务管理工作标准化,有机融合的财务管理部门及其他相关部门,以确保管理整个企业经营管理活动与财务活动的无缝对接,提高企业生产经营信息的有效性,标准化的企业财务管理可以是企业领导准确地了解企业经营的资金流信息,方便其有效的管理及控制。对于烟草行业企业来说,业可以通过企业财务管理工作标准化来提高企业经营管理水平,优化企业内部管理,提升自身的竞争力。
  综上分析可以看出,企业财务管理工作标准设计,使企业财务管理处于一个有效的环境中,通过不断优化财务管理部门、各岗位之间的工作流程,规范财务管理人员、一般工作人员的操作规范,可以建设与推进企业财务管理工作标准化的实施。
  二、烟叶中心管理站财务管理工作标准化体系简介
  为了研究烟草行业财务管理工作标准化问题,我们主要调研分析云南省烟叶中心财务管理站,其财务管理的现存问题。因工作的方便,本人参加过云南烟草中心站财务管理制度的建设,长期参与一些烟草企业基层单位财务管理工作的调研,以及企业相关财务管理制度建设,在研究这一问题时,积累有大量的素材资料;这些为研究云南省烟草行业企业财务管理工作标准化体系建设具有重要参考价值。
  烟叶中心管理站是云南省烟草行业企业基层的一个管理单位,管理站下设多个其烟叶收购点、市县级管理中心及管理站。在组织管理方面,云南烟叶中心管理站对其下辖市县烟叶中心及其烟叶收购点实行自上而下的垂直管理机制,相应的财务管理工作也是实行垂直的直线式管理。
  加强管理工作标准化建设已经成为烟草行业企业管理工作重点,云南省烟草局应该建立在烟草行业会计规则和法规的基础上,对涉及企业的组织结构、云南省烟草中心管理站财务管理,会计准则的深入研究职位、职责业务流程要求等方面的信息收集与分析;对下属市、县烟草中心管理站云南烟草财务管理,需要重新审视,对其财务管理流程、管理岗位需要重新优化设计,应该在现已有财务管理基础上,通过对整个烟草行业企业的管理工作标准化建设,不断完善云南省烟叶中心管理站及下属机构的财务管理水平,最终形成统一标准的烟草财务管理系统。
  可以通过以下几个方面加强企业财务管理工作标准化建设。
  (一)广泛开展烟草行业企业财务管理工作现状调查研究。只有在了解整个行业企业管理工作现状的条件下,形成总的认识,在树立优秀典范的同时,提升部分基层管理单位的管理水平;之后借鉴国外及行业行进做法,逐步完善整个区域行业系统的财务管理工作标准化建设。
  (二)开展整个行业企业管理标准化建设。充分借鉴国际先进的标准化理念,运用国家局的标准、行业已有的规范,对云南省烟草行业企业标准化建设现状进行准确评估。分析烟草行业的技术标准,管理标准,工作标准的现状,烟草行业标准的调查结果表明烟草行业建立标准的必要性,在现有建设现状基础上提高标准化的程度及科学性。
  (三)收集梳理云南烟叶中心管理站财务管理相关制度、法规、条例和规定,对云南烟叶中心管理站及其下属单位企业财务管理部门设置、岗位设置、管理流程及职责权限划分进行全面梳理,优化财务管理过程中所涉及岗位、职责、流程等环节,分析总结云南烟叶中心管理站及其下属管理单位在加强标准化建设取得的实效,财务管理工作标准化体系建设存在的问题等。
  (四)云南烟草中心管理站标准财务管理系统建设。在上述研究工作的基础上,建设标准的财务管理系统管理、操作指南,充分考虑未来单位部门财务管理发展的基础上,统一建立财务管理标准化系统;每一个基层单位岗位、职能划分、职责权限、管理流程、操作技术及方法,环境配置等统一规范,最终建设云南省烟草行业企业较完善财务管理制度及财务管理信息系统。
  在云南烟叶中心站财务管理工作标准化体系建设中,形成如下成套的规范性文件,作为标准化建设指导文件。
  其中包括《烟叶收购中心财务管理工作标准》、《企业固定资产管理工作标准办法》、《内部费用收支管理工作标准》、《烟用物资财务费用管理工作标准》、《企业内部业务预算管理工作标准》、《财务管理工作环境和日常工作标准》、《财务管理考核工作标准》、《合同管理工作标准》、《财务信息系统维护工作标准》、《财务管理人员培训工作标准》等。

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