[E-print系统的分析及策略研究] E-Web print

　　[摘要]对国内外13家E-print系统进行实时调查，从用户使用网站过程的角度分析其网站服务功能，包括注册前的阅读浏览功能、注册功能、注册后的发文功能、信息服务功能、信息组织功能等。通过对比分析发现国内E-print系统存在的问题，并提出具体策略，以期为国内E-print系统的建设提供参考。
　　[关键词]E-print系统　预印本　后印本
　　[分类号]G311
　　
　　E－print最初主要是待发表的论文预印本(Pre－print)，后来扩大到期刊论文、图书的章节等已发表的论文(Postprint)。荷兰一网站就采用E-print兼指Pre－print和Postprint。E-print系统是一种促进研究成果及时发布的网络学术交流平台，它通过作者自存档方式收集各种形式的学术论文的电子版本，经由互联网提供给全球用户开放获取；也可以利用《开放存档计划》(OAI)实现系统互操作，向信息增值服务者提供收录E-print的元数据记录，使其能够基于元数据开发各类信息增值服务。
　　本文研究对像为包括国内外比较著名的6大E－print系统在内的13个系统：中国预印本服务系统(简称预印本)、中国科技论文在线(简称论文在线)、奇迹文库(简称奇迹)、中国科技论文网(简称论文网)、Cogprints、arXiv、DMF、RePEc、HTP、CERN、E-LIS、BBS、BioMed。
　　
　　1　数据统计
　　
　　
　　1.1　注册前的阅读浏览功能
　　经调查，除论文网以及Cogprints的部分资源外，其他的E-print系统都无需注册就能浏览阅读网上信息。
　　
　　1.2　注册中的机检名称及注册方式
　　E-print系统主要有四种注册方式：①邮箱名注册(邮箱)；②用户名注册(用户名)；③邮箱联合用户名注册(邮箱及用户名)；④发送注册请求后由邮箱返回用户名和密码(邮箱分配)，如表1所示：
　　在这些系统中，只有三个国内系统(论文网、预印本、奇迹)使用用户名注册的方式，且注册时均无重名检测功能。
　　
　　
　　1.3　注册后的发文功能
　　各系统注册后的发文功能如表2所示：
　　
　　1.4　信息服务功能
　　各系统的信息服务功能如表3所示：
　　
　　1.5　信息组织功能
　　各系统的信息组织功能见表4。
　　
　　2　国内E－print系统的问题及对策探讨
　　
　　2.1 国内E-print系统的问题
　　
　　?数量太少。中国最早的E-print系统是2003年创建的奇迹文库，国内E－print系统发展时间不长，与国外相比数量偏少。
　　?系统内文献数量、类型及质量不足，缺少对会议文献、技术报告、讲座、教学课件、音频与视频资料等灰色文献资源的收集；由于资格认定的门槛较低，论文质量参差不齐。
　　?系统各种服务功能还不够完善，表现为注册过程中的机检名功能欠缺；检索功能不强，如缺少参考文献、相关文献、主题词、关键词、被引情况的链接，不能满足用户相关文献的获取需求，缺少评价文献质量重要的定量指标(被引情况)；个性化服务方面缺少检索策略保存与Alerts订制功能，用户无法跟踪感兴趣的科研新论；文献检索结果显示功能不足；输出功能下载格式较低级，影响其信任度；系统文种版本的单一等。
　　
　　2.2　国内E－print系统的发展策略
　　2.2.1 发挥“后发优势”，鼓励建立E－print系统　首先要解决资金问题。作为非盈利性质的系统，如何筹集所需资金是关系其存亡的关键因素。根据中国国情，完全依靠政府买单有些困难，而仅仅靠个人维持也相当困难，如由个人发起的奇迹文库就时常面临资金困难。笔者认为，作为施惠于广大科研工作者的工具，E－print系统运作的中坚力量仍需依靠科研工作者自己。具体可由学校及科研机构从课题基金经费划出一定比例作为系统的维护资金，由图书馆负责系统创建及维护。此外，还可借鉴网络搜索引擎的运作模式，不但维持自身的运作，而且创造巨大的商业利润。
　　其次，系统的建立和维护需要遵循标准化、规范化的管理原则，发挥后发优势。国外电子预印本系统成功的一个重要原因就是遵循了相同的OAI协议。国内电子预印本系统的建立、维护和停办期待规范化管理，如系统停办后由谁接管其论文并妥善处理，这些问题期待有关政府部门以及行业协会的协调解决。
　　最后，要有效开展各大学及科研机构的合作，避免盲目建设。有效地开展机构电子印本文库建设过程中的合作，不但能够解决现有机构电子印本文库资源的共享利用问题，而且对于我国大规模地建设机构电子印本文库，充分整合和共享我国科研资源也具有重要的意义。
　　2.2.2　加大宣传力度，稳步增加系统的文献数量　首先，通过宣传提高E-print系统在国内科研学者中的认知度，如“中国科技论文在线”就在各高等院校科研管理部门进行了大力宣传和推广。此外还应解决以下实际问题：①版权问题。由于允许用户不受限制地浏览、批量下载和打印论文，对论文的版权保护措施不得力，许多作者担心自己提交的研究成果受到版权侵犯，因而主动提交论文的积极性不高。对此，学界正积极努力探讨并提出了一系列解决策略，希望不久能出台这方面的法律法规。②成果认可问题。国际学术界对E-print系统已广泛认可和重视，如SCI基本上认同类似E-print系统的开放期刊的学术性，美国等还专门针对E-print系统修改了出版发行方面的有关规定。但在国内，E-print系统中发表的论文并没有获得有关部门的成果认定，在一定程度上影响了科研人员向E－print系统提交论文的热情。
　　其次，通过宣传提高E-print系统在国内出版商中的认知与接受度，让他们认识到E-print系统的发展并不会影响他们的利益。Key Perspectives 2005年5月的报告指出，美国物理学会和物理出版公司均无法证实arXiv系统存在的14年间给其期刊订购带来了任何损失；“保留所有权”对出版社并没有太大的益处，相反可能会由于授权受阻减少交易机会，把E-print系统作为不花钱的广告同意作者将文章存^，却可能扩大期刊影响。
　　2.2.3 加强论文的质量控制 笔者认为可以从以下几个方面人手：①用户注册阶段的严格认证。要求注册用户提供真实的个人信息，通过对作者学历、专业背景、所属研究机构等的限制来保证质量。此外，还可以借鉴国外通过邮箱名注册的方式，邮箱的唯一性保证了注册用户的唯一性。②适当的同行评议及评审制度。如arXiv系统要求新用户被其他在该领域有一定活跃度的用户认可才能发文。③完善的统计与用户评价功能。E-print系统的论文质量可以从定性与定量两个方面来评价，前者包括引文量、点击率、下载量及各种排序功能等，后者主要有用户评价，包括打分、星级评价与文字评价等几种形式。完善这两方面的功能可以帮助读者了解论文的质量水平，同时也促进和激励发文者提交高质量的论文。
　　2.2.4　借鉴国外的先进技术与经验，完善系统各方面的功能
　　?浏览及检索功能方面，可综合各系统长处，如采用分类与主题相结合的方法，每类子目录下设有浏览最新1天、最近5天、快速搜索等功能；设立引文查找与链接、相关论文浏览、作者和服务商链接、集成检索、参考文献链接、图片查看等功能。
　　?个性化服务方面，增加检索策略的保存和A―lerts订制功能。Atom／RSS功能即所谓的新闻聚合功能值得借鉴。
　　?显示与输出功能方面，能满足用户多种显示结果的需求。如每页显示数，按最早、最近、相关度、作者、题名排序，多种显示文本格式等。
　　?网页语种方面，提供不同文种版本的服务，至少应该设置中英文两个版本的网页。

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