佛山市共青团管理系统使用手册

　佛 山 市 共 青 团 管 理 系 统 使 用 手 册

　 1 概述

　佛山市共青团管理系统是佛山市团委实现办公管理电子化过程中自主开发的管理信息系统（MIS）系列之一。本系统主要目的为：全面、有效登记佛山市团员信息，对团员信息、团组织进行电子化维护管理、实时统计。

　2 系统基本划分

　本系统从功能上可以划分为三部分 1、用户管理：包括用户注册、用户登录、修改用户密码与资料、找回用户密码、用户权限设定、系统全局权限控制。

　2、团员信息登记与维护：包括团员信息录入、修改、移除、团员信息回收站管理、批量导入团员信息。

　3、团组织信息登记与维护：包括团组织信息录入、修改、删除； 4、团员信息查询：包括基本条件查询、复合条件查询、按组织机构查询团员信息。

　5、资料统计：包括对团员信息进行各类统计以及对团组织进行统计。

　每部分详细介绍以及具体操作见下文。

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　详细操作指南

　详细操作指南对每一个页面，每一种操作进行介绍。

　系统 登录

　用户通过链接进入系统登录界面，如图：

　 还没注册的普通用户点击：“立即注册”进行注册；区级管理员帐号由系统管理员统一分配。管理员用户如果尚未收到帐号资料，请联系系统管理员。

　成功注册的普通用户或者已经获得帐号信息的区级管理员用户填写用户名、密码，点击登录按钮，即可登录至系统主界面。

　注：“记住用户名”选项打钩，则每次进入系统登录界面无需输入用户名。（需要输入密码）

　用户注册

　在系统登录界面点击“立即注册”，进入用户注册界面，如下图：

　填写用户信息。六项信息都是必填项。

　其中：

　登录名：要求全英文填写，每个用户有独立登录名，不可重复。

　昵称：中文填写，系统登录之后在主界面显示的用户身份。

　密码：用户登录的证明，密码填写无误才能登录系统，否则不予登录。密码填写请填不容易被其他人猜到的英文和数字组合，9-18 位为佳。

　确认 密码：与密码一样，防止用户不小心输错密码。

　邮箱：请填写常用的、有效的电子邮箱，忘记密码时可以通过该邮箱找回密码 身份证号：本人身份证号，请正确填写。

　填写完毕，按“注册”，成功后将自动跳转到系统主界面。

　注：普通用户通过本模块注册并登录，区级管理员帐号由系统管理员进行分配。

　密码找回

　密码找回模块可以让用户在忘记密码的时候把密码发回用户的注册邮箱。如图：

　从用点击“忘记密码”进入密码找回模块，填写登录名、邮箱、身份证号，必须三项资料都与用户注册时填写的登录名、邮箱、身份证号一致，才能进行下一步，成功则由系统后台把用户密码发送到用户邮箱，然后退回用户登录页面，用户请到注册时填写的邮箱收密码显示邮件；失败则弹出错误提示。

　系统 主界面

　用户登录系统后，进入系统主界面，如图

　 注：不同类型用户见到的主界面不完全相同。

　主界面分为三部分：

　1、左侧菜单栏：显示用户信息、当前位置、可用功能模块 2、右上标题栏：显示系统标题、几种最基本的操作 3、右方正面：各个模块信息、界面都在右方正面显示、操作。

　左侧菜单栏

　系统各大模块全部列于左侧菜单栏，系统共分：团员信息管理、团员信息统计、系统管理与设置三大部分；顶部显示用户信息、当前模块部分；底部显示版权版本制作日期信息。

　团员管理信息分：编辑我的团员信息；添加新的团员信息；批量导入团员信息；修改用户密码和资料。

　编辑我的团员信息

　普通用户与管理员用户都能访问本模块，普通用户点击本模块，进行录入和修改用户自己的团员信息（第一次点击该模块进行录入，以后点击该模块进行修改。）； 修改团员信息分两步。

　第一步：修改所属团组织，如下图

　用户选择自己所属团组织，一共有三或者四重下拉列表（市直团组织三重，区直四重），如果列表上没有用户所属团组织，请按“增加新的团委（团组织）”添加。

　市直单位增加新的团组织时，请先选择“市直单位”--“所属战线团委（团组织）”，然后按“添加新的团组织”； 区直单位增加新的团组织时，请先选择“区直单位”--“各区名称”--“镇街名称”，然后按“添加新的团组织”。

　新的团组织添加完成，则会显示在最后一重下拉列表中以供选择。

　在选择/添加所属团组织后，按“下一步”进行团员信息修改。

　第二步，修改团员信息登记表，如下图：

　输入框中，含有“*”号为必填信息，其他为选填，编号在添加信息时系统自动

　生成。

　如实完成录入信息，按“保存按钮”完成。

　添加新的团 员信息

　该模块功能为录入单个团员信息，系统管理员与区级管理员有权限访问，普通用户无权访问（普通用户只能使用“编辑我的团员信息”功能编辑自己的信息）

　添加新的团员信息分两步：

　第一步：选择所属团组织，如下图：

　具体操作如“编辑我的团员信息”中的“修改所属团组织”操作。

　第二步：填写团员信息登记表，如下图：

　同样，输入框中，含有“*”号为必填信息，其他为选填。

　如实完成录入信息，按“保存按钮”完成。

　批量导入团员信息

　该模块功能为同时导入多个团员信息。通过本系统提供的团员信息汇总表模版，进行规范填写资料，可以一次导入汇总表中所有团员信息，注意：汇总表中的团员信息必须正确填写，否则无法导入；同一个汇总表的团员信息属于同一个企业或者单位团组织。操作过程分三步：

　第一步：使用本系统提供的团员信息汇总表模版进行规范填写团员信息。汇总表可以在第三步的界面下载，管理员下载之后保存在工作文件夹中，可以多次复制使用。汇总表界面：

　 汇总表信息填写必须 真实， 格式必须规范 。

　其中要 特别 注意的 要点有 ：

　姓名、性别、身份证号码、民族、出生日期、团内职务、文化程度、政治面貌、入团时间、入团地点或单位为必填项，手机、Q QQ 为选 填项。

　所有供选择的字段（性别、民族、团内职务、文化程度、政治面貌）都要严格按照系统 中 录入团员信息界面的选择项进行填写，如“性别”项必须填“男”或者“女”；“团内职务”选项必须填 “无”或者“委员”或者“常委”或者“副书记”或者“书记”，等等；

　出生日期与入团时间， 必须精确到日， 格式必须为“ xxxx- - xx- - xx ”，如“ 2009- - 10- - 01” ”

　 第二步：选择所属团组织，如图

　 选择您需要导入的汇总表中的团员所属团组织，操作如“编辑我的团员信息”中的第一步。

　第三步：上传填好的团员信息汇总表。如图

　选好团员信息汇总表文件（.xls 文件），然后按“确认提交”，如果数据填写不规范，则会返回错误提示，如果填写正确，则提示导入完成，管理员可以通过查询团员信息模块查看导入的团员信息。

　注意：为避免团员信息重复导入，系统里通过身份证号码进行识别是否重复。如果系统里面有重复身份证号码的团员，则导入不能被通过，请检查信息正确性再重新导入。

　查看组织机构

　本功能模块可以查看佛山市整个团组织机构，系统管理员有权限使用。如下图：

　界面左边是市团组织结构树，点击组织结构树每一个结点，右边显示该组织以及该组织属下所有团组织的团员，例如，点击“市直团组织”，则显示所有市直单位团员信息。并且可以通过右边团员信息列表上方的搜索功能对团员进行进一步详细搜索。

　修改团组织

　本模块实现添加、编辑、删除团组织的功能。界面如下图：

　 左边目录树显示所有团组织结构，点击需要编辑的团组织，右边显示组织名称。

　输入新名称，按“保存修改”完成修改。

　按“删除该团组织”进行删除，注：您要删除的团组织不能有下属组织，如果有，请先删除下属组织。普通操作并不需要删除团组织，只需要修改其名称即可。

　按“添加新的团组织”进行添加，新添加的团组织隶属于当前选择组织。

　查询团员信息

　本模块实现按团组织查询团员信息，并可以进一步查询。管理员与区级管理员有权限使用。如下图：

　 界面左边是市团组织结构树，点击组织结构树每一个结点，右边显示该组织以及该组织属下所有团组织的团员，例如，点击“市直团组织”，则显示所有市直单位团员信息。

　通过右边团员信息列表上方的搜索功能对团员进行进一步详细搜索。

　点击具体某个团员的姓名，可以查看其详细信息； 点击“查看”，可以查看团员详细信息； 点击“修改”，可以修改团员详细信息； 点击“移除该团员信息”，可以把团员移除，被移除的团员将不参加各种统计，但仍然显示在列表中，但与普通团员显示不同，显示为“恢复该团员信息”，点击“恢复该团员信息”把团员信息从回收站移回。

　复合 条件查询

　本模块实现进一步查询团员信息，可以多种字段组合查询，更加灵活。系统管理员与区级管理员有权限使用。

　 查询方式分两种：单项查询；复选查询 在上半部分选择某个字段，填写查询条件，按“单项搜索”，进行查询；如果不输入任何条件进行搜索，则显示所有数据。

　在下半部分填写需要查询的多个字段查询条件，按“查询”进行复选查询。如果不输入任何条件进行搜索，则显示所有数据。

　 团员信息回收站

　该模块用于管理被移除的团员信息。目的是避免移除操作出现误删团员信息。系统管理员与区级管理员有权限使用。

　在团员信息列表中被移除的团员信息进入本模块列表，在列表中每项信息后面有

　“删除”、“恢复”选择，点击“删除”则彻底从系统中删除该团员信息，点击“恢复”则恢复团员信息。

　在回收站中的团员信息不参与所有统计。

　团员信息统计

　本模块系统管理员有权限访问，如下图：

　分别统计系统团员总数；男性、女性总数；按年龄区间统计；按文化程度统计；按入团时间统计；统计已达到离团年龄人数（团员年龄根据团员出生日期自动计算，不需要由用户填写）； 点击每一项统计出来的数字，将进入到统计详细结果列表。

　所有被移除到回收站的团员不参加统计。

　团组织统计

　本模块系统管理员有权限访问，如下图：

　 分别统计 市直团组织数量； 市直机关、市直青工、市直大中专团组织数量； 区直团组织数量； 五个区团组织各自数量； 每一街道团组织各自数量；

　用户管理

　本模块用于管理系统用户，系统理员有权限访问，如下图：

　 所有成功注册的用户都显示在列表中。

　通过列表上方搜索功能可以按特定条件查询用户； 点击“移除该用户”，把用户移到回收站。被移除的用户无法登录系统； 被移除的用户仍然显示在列表中，“移除/恢复”项显示为“恢复该用户”，点击则用户恢复正常。

　点击“赋予管理员权限”、“撤销管理员权限”，分别可以赋予或撤销用户区级管理员权限，系统管理员无法通过操作赋予。

　用户回收站

　本模块管理被移除的用户，系统管理员有权限访问。如下图：

　显示被移除的用户列表，被移除的用户无法登录系统。

　“删除”操作将用户彻底从系统删除。

　“恢复”操作把用户恢复为正常状态。

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