成人教育教学管理信息系统的设计构想

　　摘要：随着我国教育体制的不断改革和社会科技的日益发达，加快教学管理信息化建设已成为高校信息化建设的重要内容之一。特别是成人教育多形式、多层次、多科类、多教学点的特点更加要求教学管理的规范化、信息化。文章以苏州科技学院成人教育教学的现状出发，提出了《成教教学管理信息系统》的作用，并对其设计提出了较为详细的构想。
　　关键词：成教；教学管理信息系统；设计
　　中图分类号：G726　文献标识码：A
　　
　　目前，信息技术在整个成人教育上的应用还处于比较落后的状态。随着信息技术的发展和成人教育教学管理工作的要求，为了适应时代的发展，有一部分院校已经开始积极应用多媒体、网络等信息手段提高办学质量，很多走在前面的成人教育单位已经开始探索和正在走上教学管理信息化之路，有的也已经处于完善和提高阶段。针对目前的现状，进行成人教育教学管理信息化建设，提高办学质量和层次、适应时代的发展已经迫在眉睫。本文从自己的工作体验出发，对本校成人教育教学管理的传统方式进行思考，提出管理的系统工作的作用及系统开发的具体思路和设想。
　　
　　一、《成教教学管理系统》开发和运行的紧迫性
　　
　　(一)成人教育教学管理的现状
　　成人教育的形式多、层次多、专业类别多、校外教学点多、学生人数多；主要形式有脱产、业余、函授、自考及各种非学历培训；层次有高中起点专科、高中起点本科、专升本、各类企业工作人员；专业类别有工科、理科、文科、管理、经济、艺术、教育等多个专业领域，涉及学校十几个院系；校外教学点分布不同省份近22个教学点，其中省内和省外各占一半；学生人数近万人。我校脱产教育学生由成人教育学院直接组织教学；直属业余、直属函授学生实行成人教育学院教务员和二级学院二级管理；校外教学点实行成人教育学院教务员和函授点二级管理。
　　
　　1　信息化程度低下，管理手段落后，剪刀加糨糊的原始管理方式时有发生。
　　2　管理制度落实不到位，规范管理程度有待提高。
　　3　数据信息分散、数据格式不统一，相关数据及信息的完整性、准确性不理想，信息不能有效共享，重复劳动、无效劳动严重。
　　4　相关数据汇总、归类难度大。
　　5　各层面、各部门、各主体间缺乏沟通平台，信息沟通阻塞，决策层面、中间管理层面、操作及知识层面结构不完善，运行不通畅，管理程序中执行、监督、反馈功能严重缺失。
　　
　　(二)《成教教学管理系统》的作用
　　1　节约人力成本，提高工作效率。
　　2　对成人教育教学进行资源整合，实现信息共享。
　　3　保持沟通通畅、加强过程管理，实现教学管理的规范化、科学化、制度化。
　　4　有利于教学管理人员转变观念、端正工作作风、提高业务水平、增强个人素质。
　　5　保证成人教育教学管理工作的良性发展，促进成人教育管理整个系统的完善。
　　6　加速了教育管理工作的信息化、网络化进程，为该校实现数字化校园起到了促进作用。
　　
　　二、《成教教学管理系统》开发的前期准备工作
　　
　　
　　1　理论准备。
　　2　对兄弟院校的调研。
　　3　内部讨论。
　　4　基础数据的收集和准备。
　　5　成人教育教学管理制度的跟进。
　　6　人员的分工。
　　7　政策的支持。
　　
　　三、设计思想
　　
　　(一)体现先进的管理思想
　　系统应融合多年来自身的教学管理与改革的成功经验，实现教学管理数据由分散到集中、经集中再到分散管理，形成成教教学管理甚至是全校信息资源共享，有效避免管理的漏洞，为学校及成人教育学院管理层的决策提供详尽的数据支持。系统应支持多个终端的教学管理的一体化思想，实现管理人员不同地点同时办公和移动办公。
　　
　　(二)运用先进的技术方案，合理地划分和配置系统功能
　　第一，系统运行于Internet上，应采用c／s结构与B／S结构相结合的体系结构，既能满足教学进程计划管理、选课后台控制管理用量少但处理数据量大的要求，又能满足普通教师、学生最大地域范围内使用该系统的需求，取得可靠性、安全性与方便性之间的完美统一。第二，应建立完善的成人教学管理信息数据库。采取统一的数据规范，将所有数据处理集成在一起，实现真正数据共享，彻底解决数据安全性、一致性问题。
　　
　　
　　(三)形成综合、多级教学管理的平台
　　系统应渗透教学管理的各个环节，面向成人教育各层次用户。结合自身教学管理模式的改革，采用分级授权模式，既可设定用户使用的模块，又可设定用户可操作的功能和数据范围，真实地反映成人教学管理实际工作中的职能划分与授权的方式，使不同的成人教学管理人员能以最安全的模式协同工作。
　　
　　(四)实现全面的安全管理
　　系统采用多种策略，保障教务数据的安全。第一，在物理层设置前端服务器并安装防火墙作为第一道防线，“物理”隔离其它外界的直接访问；第二，登陆层通过用户、口令的验证确定用户的访问权限，防止非法注入，此为第二道防线；第三，在数据层中，用户在表中提取数据时按用户类型、用户号、用户单位授权，作为最后一道防线。同时，系统对各用户进行的数据更改保留操作人标记等修改痕迹。为了实现保证教学管理信息管理系统安全的三道防线，应主要考虑从网络通讯、操作系统、数据库管理系统、应用系统、计算机病毒的防治等5个方面提供安全保障。
　　
　　(五)系统具有开放性和可扩展性，能适应将来成人教育改革的要求和校园数字化集成的需要
　　系统不仅为功能进一步完善、拓宽提供广阔的接口，而且只需稍作修改，就可以满足各种用户的要求。系统应在多数据显示界面方便各种用户获取教学管理数据。同时，提供财务缴费数据、学校人事数据等信息的导入接口，系统中实现数据共享。
　　
　　四、《成教教学管理系统》设计方案
　　
　　(一)网络拓扑结构
　　学校各单位都通过校园网与Internet连通，方便用户在计算机上通过校园网实现各种操作。我们准备开发的《成人教育成人教学管理系统》以成人教育学院为中心，成人教育学院有招生、教学管理、教学等多个下属单位，内部组建有WindowsNT局域网。数据库服务器和WEB服务器部署在成人教育学院局域网上。学院各院(系)通过校园网使用教学管理系统，各校外教学点通过Internet进行教学管理系统的访问。系统的网络拓扑图结构如图1所示。
　　
　　(二)《成教教学管理系统》设计
　　1　系统模式选择
　　B／S模式(浏览器端／服务器)是基于Intranet需求而出现并发展的。由于数据库具有强大的数据存储和管理能力，并且能够动态地进行数据输入和输出，若把数据库应用于Intranet上，不仅可以实现大量信息的网上发布，而且能够为广大用户提供动态的信息查询和数据处理服务。B／s模式支持更多的客户可根据访问量动态配置WEB服务器以保证系

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