论档案管理在高等教育自学考试工作中的重要性

　　【摘要】随着市场经济的迅速发展与教育体制改革的不断深入，我国高等教育自学考试工作受到了越来越多的重视与关注。在高等教育自学考试中，档案管理工作占据着非常重要的地位，档案管理不仅是高等教育自学考试事业中的重要环节，也是高等教育的根本管理手段，为推动高等教育自学考试工作的进一步发展，必须加强档案管理的规范化、现代化建设。对档案管理在高等教育自学考试工作中的重要性进行了探讨与分析，希望可以为推动我国高等教育自考事业的现代化发展提供一定的帮助。
　　【关键词】档案管理 高等教育 自学考试工作 教育事业 经过多年来的不断发展，档案管理已经进入到了重点突破、整体推进相结合的关键阶段，在我国高等教育自学考试工作中发挥着非常重要的作用。基于这样的原因，必须加强对档案管理工作的重视，找出科学合理、切实有效的档案管理方法，推动档案管理的信息化、自动化发展，以促进高等教育自学考试工作的规范化建设。
　　一、档案管理在教育事业中的重要性
　　自改革开放以来，我国在教育领域方面投入了大量的人力、财力、物力，并取得了一定的成果。不管是大学，还是中学、小学，均需要有目的地进行管理、实施系统管理，这就使得档案管理的重要性逐渐突出出来。究其原因在于，教育领域中的教学任务、教学目标、学生培养目标以及学习计划等教育措施，均需要科学的档案管理。就现阶段来说，我国教育领域主要分为中小学、普通高等教育、成人教育三个方面，不同方面之间有着密切的联系。教育事业中，对学生的培养，主要通过量的积累，发展到质的转变，而档案管理便是服务于教育的基础性管理工作。档案工作是我国教育事业的历史见证，积累了学生、教育工作者的劳动成果，记载着我国在教育事业上的改革经验，有着非常珍贵的价值。档案管理具有专业性、特殊性，属于社会科学范畴，是理性分析的科学依据，囊括了丰富的理性分析成果。档案管理可以为教育工作指出正确的发展方向，也是我国教育事业赖以生存的重要基础，为了实现教育事业的进一步发展，必须推动档案管理的规范化发展。
　　二、档案管理在高等教育自学考试工作中的重要性
　　纵观我国高等教育自学考试工作的发展历程，可以发现，其实以档案管理工作为基础，从而不断向前发展的。高等教育自学考试是一种特殊的教育模式，首先要针对适合开考专业，制定详细的计划，之后编排课程组成，遵循教育目标、有计划地培养考生，提高考生的专业素质。高等教育自学考试下，考生可以按照自己的意愿，自由选择适合自身特点、自己感兴趣的专业。自考生自报名参加考试开始，其信息资料便被纳为高等教育自学考试工作的考籍档案资料，根据这些考籍档案资料，便可以统计、推断出全国范围内各省市的就业、教育、社会发展等实际情况。
　　高等教育自学考试工作中，将自考生的考籍档案资料当作重要依据，合理设置、适当修改专业计划，便可以为推动高等教育事业的发展提供更好的帮助。各省自学考试以考籍档案资料为依据，根据其中统计的基本信息，如报考人数、实考人数、在籍人数、毕业生人数、就业实际人数等，便可以制定一套符合本省实际发展情况的教学计划，从而使自考生更有兴趣、更有目的地学习高等教育知识，这对于推动我国高等教育自学考试事业的进一步发展，有着非常重要的意义。
　　以我国安徽省为例，其高等教育自学考试工作开展于1984年，主要包括党政干部、会计、中文三个专业，当时的报考总人数是30120人。其年龄构成、职业构成、学历层次情况如表1所示：
　　
　　由表1可以看出，1984年安徽省高等教育自学考试人员的年龄主要集中在25岁上下。这一现象显示，当时无法被普通高等院校录取的城市待业青年，想要在最合适的时间内，一边找工作，一边希望通过自学考试接受高等教育。1984年安徽省高等教育自学考试人员之中，农民只有11人。这一现象显示，在改革开放初期，当时社会受经济条件的限制，大多数农民无法摆脱贫困，除了少数人被普通高等院校录取之外，很少有人有条件通过自学考试的渠道接受高等教育，只能从事农业生产。
　　这些档案管理资料均是珍贵的历史材料，可以真实反映特殊历史阶段接受高等教育自学考试人员的基本情况。以这些档案管理资料为依据，便可以制定适合全国各省市实际情况的计划，确定合适的发展专业。经过对多省的档案资料信息进行分析，全国考试中心经过不断增设、调整专业，使得我国高等教育自学考试工作取得了迅速发展，从最初的零星3、4个专业，短短不到十年的时间里，增加到上百个专业。除此之外，根据实际考试人数的增减状况，将报考人数逐渐减少的专业剔除，大大提高了专业设置的科学性。
　　综上，科学、有效的档案管理，能够推动我国高等教育自学考试工作的发展，对提高教学计划的合理性、加强专业设置的科学性，均有着非常重要的作用。
　　三、如何提高档案管理水平促进高等教育自学考试工作的进一步发展
　　随着科学技术的进步，信息技术、计算机技术、网络技术在我国各行各业的应用范围越来越广，档案管理也逐渐走向现代化、网络化的发展道路。自进入新世纪以来，档案管理工作中计算机、网络技术的逐渐普及应用，大大提高了档案管理水平。高等教育自学考试工作中，也构建了网络系统，根据工作类型的不同，可以组织成文秘宣传科室、行政财务、考籍、命题考试、社会助学、计划以及计算机信息，其档案管理均应用了专业软件。除此之外，考生需要的文件资料查询、考试毕业信息、专业调整以及收费标准等方面的信息，也被纳入到了自考网站之中，这种先进的、简捷的、科学的档案管理手段，在高等教育自学考试工作中得到了普及应用，并发挥着重要的作用。档案管理网络化、自动化发展的过程中，考籍档案管理是重中之重，基于此，必须不断提高档案管理水平。目前，我国各省、各地市自考办，均构建了专门的自考网站，从而可以实现网上报名、考场编排、分数查询、成绩归档以及自学考试毕业生电子注册，这便大大提高了档案管理效率，促进了我国高等教育事业的进一步发展。
　　四、结语
　　综上所述，在科学技术不断进步的今天，高等教育自学考试工作要想将促进现代化进程与自身繁重工作有机结合起来，必须加强对档案管理的关注与重视，推动档案管理的网络化、自动化建设，最终才能为推动我国教育事业的进一步发展做出更好的贡献。
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