浅析成人高等教育教务管理系统的设计与实现

　　摘要：随着教育改革的发展与信息化体系的确立，成人高等教育教务管理系统在教育发展过程中确立，有效地提高了学校教务管理的工作效率。基于此本文以教务管理系统作为研究对象，通过对成人高等教育教务管理系统设计进行研究，分别从学籍管理、教学管理、考试与教材管理等方面详细阐述成人高等教育教务管理系统的实现，从而保证系统的确立和实际应用，提高教学的质量。
　　关键词：成人高等教育；教务管理；系统设计
　　针对各大高校而言，成人高等教育教务管理系统可以帮助学校提高教学的质量，以校园网络作为依托，将成人教育处与二级学院现有的网络资源进行合理利用，系统中包括学籍管理、教学管理、考试管理与教材管理等方面的内容，对于成人高等教育教务管理系统的投入和使用能够有效提高教育管理的水平，推动学校成人高等教育事业的发展。
　　一、 成人高等教育教务管理系统设计
　　从实际的情况出发，A学校的成人高等教育教务管理系统设计如下：对于系统中用户权限管理一共有六个模块：学籍管理、教学管理、考务管理、成绩管理、教材管理以及档案管理。其中学籍管理模块中包含学生信息、学籍异动和注册信息，教学管理模块中包含班级管理、教学计划以及面授安排，在考务管理中包括考试报名、考试相关安排以及成绩回收，成绩管理模块中包含考试成绩与补考成绩，教材管理模块中包含教材信息、教材入库以及教材发放，档案管理模块中包括档案柜、档案盒与档案信息。该学校的成人高等教育教务管理系统设计主要是代表学校负责招生和教务管理工作，根据实际情况进行分析，结合以上六个模块，每个模块有固定的使用功能，各个功能之间相互联系，有效地提高了学校的教务管理质量和教师的课堂效率，学生通过个人的账户与密码进入成人高等教育教务管理系统，就可以在最短时间内查询到与自己有关的信息。
　　二、 成人高等教育教务管理系统实现
　　（一） 学籍管理的实现
　　一般情况下，各个学校的成人高等教育教务管理系统的界面设计十分简单，风格统一且操作起来很方便，系统对操作人员和管理人员的要求较低，管理人员只要具备一些电脑基础知识和技能就能对系统进行管理。对于成人高等教育教务管理系统中学籍管理的实现，这是成人高等教育教务管理的基础，科学有效的学籍管理会直接影响到学校系统管理的水平与层次，学校学籍的管理工作在每个学校中都是不同的，各个学校应该结合自身的特点和实际差异情况决定。上文提到过学籍管理包括招生数据管理、学生与班级信息、新生入学分班和相关资格保留，学生选择的专业如果出现变动的话也可以通过该学校的成人高等教育教务管理系统实现。某学校的成人高等教育教务管理系统建立的时候特别增加了关于毕业生的管理服务，学生毕业班从离校办理到最后的毕业审核，甚至包括学位资格审核管理，学生即使离开了学校的环境，也可以通过成人高等教育教务管理系统登入账号，查询与自己有关的毕业信息。
　　（二） 教学管理的实现
　　成人高等教育教务管理系统中，教学管理的实现主要是学校教学的计划、课程的规范名称统一。新学期开始，学生办理入学手续时需要报到注册，系统根据学生的报到情况建立相对应的班级，各个学院和院系根据自己的专业实际情况制定本学年度的教学计划，教务计划发送到教务科当中，成人高等教育教务管理系统进行审核，审核通过后教学计划会被锁定，各个院系不可以再更改了，如果有特殊情况要更改的话需要经过学校教务科的同意，并且需要管理人员修改计划权限后才能够进行修改。
　　（三） 考试与教材管理的实现
　　成人高等教育教务管理系统中关于考试管理的实现，学校会要求各个学院的各个专业所有统考科目都要在成人高等教育教务管理系统进行输入和统一规划和安排，成人教育中所有的学生都比较分散，他们所在地点不同，学习的时间不同，考试无法在一个时间内达到统一。所以A学校在进行成人高等教育教务管理系统管理的时候会根据学生的实际情况，由各个系的辅导员和教务人员对系统进行分析后，针对需要本次参加考试的学生进行统一报名，学生报名的数据会在第一时间内上报到名单中，同时，考试的成绩也会被回收。学生历年的考试成绩，还有考试及格率与重考科目等详细信息可以在成人高等教育教务管理系统查询得到。
　　对于成人高等教育教务管理系统中教材管理的实现，系统中对学生和教师的教材可以进行有序的管理，每个学期教材的采购和退回供应商都会被科学管理，教材确认无误以后会发放到班级当中，多余的教材放入库中，库存的数据也会及时被放入成人高等教育教务管理系统中。A学校成人高等教育教务管理系统关于教材的管理，每个学期在开学之前，教师会将所有与教材有关的信息，在教务员汇总后统一交到教材管理室中，管理室的相关人员会将所有的信息录入到成人高等教育教务管理系统中，所有信息根据各个专业的学生人数进行统计和录入登记，需要查询相关消息的时候，管理人员只需要登录成人高等教育教务管理系统就可以查询当前教材的采购情况与剩余库存情况。如果学生的教材在使用过程中出现破损和丢失的时候，可以向学校管理人员进行教材重新购买，从而省去了学生前往学校取教材，或者私下进行购买的时间。
　　三、 总结
　　总而言之，成人高等教育教务管理系统是一款高效的学校教务管理软件，它能够对成人高等教育中学生与教师的教材和档案进行有效管理，学校成人高等教育教务管理系统自从正式投入与使用以来，理顺了学生的学籍管理和档案管理，对毕业生的有效信息管理提供了帮助，不仅提高了教务管理人员的工作效率，节省了信息统计的时间，也提高了学校的服务质量，为学校在管理工作中提供了有利的技术保证。
　　参考文献：
　　[1]贺光明，黄梓栋.成人高等教育学分制教学管理系统的设计与实现[J].高教学刊，2016（18）：81-82.
　　[2]黄坤明.一个成人教育教务管理系统的设计与实现[J].科技信息（学术研究），2008（15）：480-482.
　　作者簡介：
　　李贤辉，广东省惠州市，惠州学院。

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