人力资源管理信息化建设过程中的误区与思考

　　摘要：21世紀的市场竞争本质上属于人才的竞争，企业要想在激烈竞争中实现稳健发展，则需要重视人力资源管理工作的重要性与潜力，意识到企业员工是推动企业发展及提高核心竞争力的根本所在。为充分发挥人力资源的优势，在具体管理中越来越多的企业都开始着手信息化建设工作，但从目前实际情况来看，由于存在诸多误区导致企业人力资源管理实效性难以体现。本文便基于此，针对目前人力资源管理信息化建设中的误区进行分析，并提出相应的完善对策，以期为企业人力资源管理工作提供参考借鉴。
　　关键词：人力资源管理；信息化建设；误区；对策
　　中图分类号：F272.92 文献标识码：A
　　随着社会形势与科学技术的发展，传统的人力资源管理模式与现代化企业的发展需求呈现出不相适应的态势，要想提高企业的核心竞争力则需要对组织分配制度予以完善，对业务流程全面优化，并且需要制定合理有效的奖惩制度等，而种种工作的开展基础则是要构建完善的人力资源管理信息化系统。
　　1 人力资源管理信息化建设存在的误区
　　1.1 重视度有待提高
　　对于众多国内企业而言，人力资源管理工作尚处在起步阶段，许多企业领导者对人力资源管理的重要性与关键作用并未提高重视，仅仅是盲目地对先进技术与专业人才进行引入，却不懂如何充分发挥其优势，从表面上来看对人事部门进行了大规模改革，但本质上人力资源管理信息化水平依旧低下，不仅造成人才与设施资源的浪费，也导致企业人力资源管理实效的未发挥，影响今后的长远发展。所以，现今摆在企业面前的难点是要如何实现人力资源管理信息化优势的最大化发挥，而要实现这一点，企业领导层的正确认识与高度重视极为关键。
　　1.2 人员素质有待提升
　　正因为人力资源管理的信息化建设刚刚起步，所以许多从事人力资源管理的人员在业务能力与工作素养方面表现较为缺失，整体水平还有很大提升空间，尤其是人力资源管理信息化专业出身的人才极为稀少。同时，随着互联网信息技术的高速发展与升级，为确保企业实现长效发展，则需要对原有的人力资源管理模式进行信息化改造，其中也就需要从业人员的综合素养得到保证。目前，由于许多人力资源管理从业者的信息化水平较低，导致许多人力资源管理的信息软件强大功能无法全面发挥，即使是信息化软件在企业人力资源管理工作中得以普及，也并非真正意义上的信息化建设。所以如果要全面提升人员的业务能力，提升整体从业人员的工作水平，就要从整体人员的工作素养人手，实现人员工作效益最大化。
　　1.3 信息化覆盖率不高
　　在人力资源管理的信息化建设中，信息化软件起到至关重要的作用，但由于软件开发水平有限，加上可靠且专业的软件产品供应商较为缺少，也就导致企业在人力资源管理的信息化建设方面显得力不从心，导致所搭建的人力资源管理信息化系统在操作方面极为繁琐，不仅浪费了大量人力、物力及财力，而且并未带来工作效率的提升，这也是目前许多企业人力资源管理信息化覆盖率不高的原因。具体来看，许多企业在人力资源管理方面的信息化仅仅局限于处理事务性工作，而在更具战略性的工作分析、人力资源规划、职业设计等方面却没有体现出信息化，也就难以凸显出人力资源管理信息化建设的真实价值，影响了企业的进一步发展[1]。
　　2 完善人力资源管理信息化建设的相关对策
　　2.1 提高对人力资源管理信息化建设的重视
　　目前我国企业在人力资源管理信息化建设方面尚处在起始阶段，相关人才与技术的匮乏导致该项工作的整体质量并不高，因此企业更应将人力资源管理的信息化建设纳入到企业未来发展战略规划当中，提高对该项工作的重视度，才能够为其稳健完善奠定基础。为了更好发挥人力资源管理信息化作用，为企业提供切实有效的服务，则需要人力资源管理从业者积极学习现代化的计算机相关知识，并且树立正确价值观念与端正工作态度，在企业的重视与支持之下，以专业技术与创新思路促进人力资源管理实效发挥。对于人力资源管理信息化建设而言，这项繁复的庞大工程需要全员积极性与创造性得以调动，才能够有效助推企业更快、更好地发展。
　　2.2 提高从业人员的综合素养
　　伴随着计算机技术与信息技术的发展升级，现代企业在人力资源管理工作中也需要处理更多且复杂的事务，要想实现企业的长远发展，则需要不断学习新知与探索技术，充分发挥出信息化管理的优势，而这一点也对企业人力资源管理从业者的综合素养提出了更高要求，唯有确保“人’这一因素能够对信息资源起到良性促进作用，才能够体现出信息化管理的作用。具体来讲，首先，企业需要加强对人力资源管理从业者的培训工作，以不断丰富与更新从业人员的知识、技术与理念，确保其综合素养与时代相符、与企业发展相符。其次，对企业管理制度予以完善，更要对企业人力资源管理的组织架构进行梳理与优化。最后，在人才引入方面要适度提高门槛，在专业与工作态度方面要经过严格甄选，进而组建业务能力强、工作责任心强且具有创新意识的团队，使得整个团队的专业性和工作效率得到更高的提升。
　　2.3搭建信息化人力资源管理系统
　　以往的纸质化人力资源管理工作不仅工作任务量大，且容易出现失误，与企业提高管理效率的目标相差甚远。而通过信息化建设的人力资源管理便能够改善这一不足，在提高人力资源管理实效方面有显著作用。具体来讲，需要搭建人力资源管理信息化系统，对企业员工信息进行全面收集，并且要做好及时更新工作，以此作为基础去制定更加合理的人力资源配置方案，这对于企业的人才重组与结构优化而言，能够发挥关键性作用。通过利用信息化软件对人事档案、薪酬、合同、培训等信息展开管理，让原本繁复的行政事务管理工作变得条理明晰，在提高工作效率的同时，也能够集中精力与人才力量去助力企业发展目标的达成[2]。此外，随着“互联网+”与大数据时代的来临，人力资源管理也逐渐向数据化转移，企业的人力资源管理可审时度势，在适当时机接入全国性的人力资料数据库，强化人力资源数据的利用价值。
　　2.4 拓宽人力资源管理的传播途径
　　要想全面发挥出人力资源管理信息化建设的优势，则需要加强企业各部门间的通力协作，拓宽人力资源管理途径，使得人力资源信息能够在企业内部实现有效流通与共享，进而实现信息数据的快速收集，基于此所制定的战略决策才更具合理性。比如，人力资源管理工作人员可对员工的个人档案、薪酬、绩效、考勤等信息进行在线查询、收集与整理，进而掌握人力资源管理的实际情况，从中找出问题予以深化完善[3]。同时，员工则能够利用人力资源管理的信息化系统去申请培训、提高薪酬以及提出工作调配意见等要求，从而有效强化了与人力资源管理部门的交流，避免出现人力资源管理重复工作的低效率情况。
　　3 结语
　　综上所述，现阶段我国企业有大多数在人力资源管理信息化建设存在不同方面的误区，由于创新意识、信息化人才和技术的匮乏，导致企业人力资源信息化管理难以凸显优势。所以，要想以信息化建设去促进人力资源管理实效的发挥，进而助力企业核心竞争力的提升，则需要企业正视目前人力资源信息化管理中存在的问题，以针对性的措施予以完善，实现对企业人力资源的有效管理。
　　参考文献
　　[1]丁琳，人事管理信息化建设存在的问题及其解决对策[J]中国国际财经（中英文），2018（8）：285.
　　[2]邱庆菊，人力资源管理信息化的必要性及优化对策[J].人力资源管理，2018（4）：20.
　　[3]黄东华，人力资源管理信息化对企业发展的作用和实施路径探讨[J].商业文化，2018（8）：95-96.

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