林业单位档案管理信息化建设策略研究

　　摘 要：自改革开放以来，我国经济和科学技术都迎来了大跨步的发展。21世纪以来，电子计算机技术发展迅速，世界进入一个新的时代——信息化时代，给各行各业带来了更多的发展机会和发展方向。而对于档案管理这个繁琐的工作而已，将档案管理信息化就方便多了，然而这毕竟是一种新兴的管理方式，还有许多不足之处需要我们改进。
　　关键词：现状；档案管理信息化；方法措施
　　社会在发展，我国的林业单位在发展的同时也会产生存储的档案信息。要知道，传统手工的档案记录管理方式十分繁琐，会导致大量人力物力的损耗，造成资源不必要的浪费，所以需要找到一种新的档案管理方法，就目前而言，最好的方法就是建立信息化的网络数据库来管理档案。本文首先对档案管理信息化进行了现状分析，并对此提出了一些解决方法。
　　一、林业单位档案管理信息化建设的必要性
　　随着社会不断进步，知识爆炸式增长，一方面给档案管理工作提出了更高的要求，另一方面，林业单位在发展过程中产生大量的档案资料，而且资料种类也不尽相同，传统的档案管理模式主要是以手工为主，分类编目、检索等工作都依靠手工完成，不但工作效率低，而且给档案管理工作人员带来极大的压力，工作中就会出现失误，这就会导致很多问题的发生。但随着计算机技术的不断发展，档案管理出现网络化、电子化、数字化、动态化等信息化模式是必然发展趋势。大容量的硬盘能够存储大量的数据信息，网络技术能够实现远程数据传输等优点，为林业单位档案管理工作带来了很多便利。
　　二、中国档案管理的现状
　　2.1对档案管理信息化建设重视力度不够
　　现阶段的我国领导年龄普遍较大，他们对信息化时代计算机科技不甚了解，他们的年代连电视机都很少见，更别说计算机网络信息化这个现代化的技术。所以很多林业单位档案管理信息化管理并不够完善甚至没有这个项目，认为这个项目并没有很大用处。其实不然，这件事情与每一个林业单位、每一个在职人员都有很大的关系，与他们的利益息息相关。所以林业单位应该给予信息化档案管理项目更多的支持，才能早日将档案管理建设完成。
　　2.2档案管理信息化管理的安全问题亟待解决
　　现如今网络虽然发达，但是网络信息十分不安全，有时企业还会发生机密产品的泄密事件，无论是对普通企业还是各大林业单位，这一直都是困扰我国的一个大问题。这些林业单位是我国人民的公仆，如果很好不能保障他们的相关信息，那么有可能造成我国行政方面的问题，所以对林业单位而言，在建设信息化档案管理之前需要解决网络安全问题，不然泄露我国林业单位在职人员资料信息，不利于我国开展各方面工作，将会造成无法挽回的损失。
　　2.3档案管理信息化管理的专业人才稀缺
　　档案管理专业在我国并不是一个热门专业，很多人由于其专业就业率不高，且专业工作比较无趣都不选择这个专业，导致我国现在档案管理专业的人才很少，那么从事档案管理信息化工作的人才就更少了，有很多年龄很大的在职人员，他们不了解信息化管理的方法和好处，甚至不了解互联网。这就很大程度上阻碍了我国推行档案信息化管理，难以开展工作；而且容易造成我国档案管理人才的断代，使得档案管理工作很难开展。
　　三、解决林业单位档案管理信息化问题的方法
　　3.1提高各林业单位领导班子对信息化档案管理的重视程度
　　如果我们的国家想要促进档案管理的信息化，我们需要先从领导机构入手，首先对领导进行工作，首先让领导机构认识到信息档案管理的重要性和利益。因此，讓领导对手下员工产生影响，以达到改革档案管理模式的目的。我们应该定期安排领导小组的成员去那些在档案信息管理方面做得更好的单位、企业公司访问和学习，这样他们就能看到在将档案管理提信息化之后获得的好处和影响，并使他们对档案管理有个新的概念。这将有助于促进档案管理信息的发展，并尽快实现我国档案管理的现代化管理建设。
　　3.2加强网络安全建设
　　在社会进入互联网时代之后，信息变得尤为重要，大量的网络黑客为了生存而出售信息。他们的网络技术非常高，他们可以突破大多数公司的防火墙。网络安全技术似乎永远赶不上黑客技术。我曾经看过一份报告，大概内容是一家外国游戏公司，号召外挂高手直接给游戏公司工作。这让人感到有点滑稽，但在考虑之后，我觉得中国的网络安全确实需要加强，来自世界各地的黑客已经把危害扩散到了世界各地。笔者认为，首先，应尽快发布有关网络安全和网络犯罪的详细法律。只有当网络犯罪的定义在法律上明确规定后，才能有效打击猖獗的网络犯罪。其次，机构应该招募有才能的网络黑客，以便他们的才能以正确的方式使用。最后，有关机构应向高水平网络公司学习，促进双方交流，培养一批人才，维护各单位的内部网络安全。
　　3.3增加林业单位专业管理档案人才的工作待遇
　　俗话说“重赏之下必有勇夫”。当档案管理人才的待遇被提高之后，势必会成为广大学子报考的热门专业，培养出更多年轻有为的档案管理人才，为林业单位提供优秀的储备人才。需要注意的是，尽管档案管理人才现在十分稀缺，但需求量并不大，所以高校招生时要适当限制专业人数，以免造成档案管理人才市场供应不平衡的局面。
　　四、结语
　　目前林业单位对档案管理信息化的人才有较大需求，也缺少能以现代化管理档案的人才，但一定不能随意敷衍，林业单位的档案管理工作非常重要，需要的是有理想、有才能、有信仰、有德行的人才。有了人才以后，就要尽快推动档案管理信息化的建设进程，促进林业单位的发展。
　　参考文献
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　　[2]史向云.林业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].内蒙古师范大学学报（哲学社会科学版），2015，44（5）：166-168.
　　[3]阚泽微.提升林业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].黑龙江科技信息，2017（6）：193.
　　（作者单位：广东省清远市连山县广东省连山林场）

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