互联网环境下财务管理信息化建设的探讨

发布时间:2019-08-13 来源: 日记大全 点击:


  摘要:
  二十一世纪,不仅是一个互联网时代,也是一个信息化时代。面对这样一种环境,企业财务管理人员不能仅仅满足于懂得一些基本的原理和手段,还应当在财务管理信息化的知识和技能的学习方面下工夫。通过财务管理信息化建设,能够将传统的财务管理和先进的信息技术、网络技术有机结合起来,这也是互联网环境下企业财务管理信息化建设的一大发展趋势。本文对互联网环境下财务管理信息化建设进行了研究。
  关键词:
  互联网;财务管理;信息化
  在互联网时代,当信息技术得到广泛使用之后,人们的生活方式和工作环境都被改变了。企业的财务管理也是不例外的。在互联网环境下,企业的财务管理会受到了剧烈的冲击。为了有效贯彻实施五年规划提出的信息化发展目标,我们从财务管理方面就如何把握机遇、提升信息化水平进行探讨。
  一、互联网环境下财务管理信息化对财务人员的影响
  第一,互联网时代的财会业务,对财会人员的专业素养提出了更高的要求,满足于做做凭证、记记账目这样机械重复劳动的财会人员将会被淘汰,失去工作:满足于流水线作业、固步自封的会计公司将会失去业务,难以为继,这对财务从业人员确实提出了前所未有的挑战。
  第二,传统的财务工作在开展过程中,耗费大量的时间、人工来完成重复、单一的数据加工工作,并且不能避免人工错误。互联网信息化技术的发展可以将这些重复、单一的工作交由人工智能来处理, 财务人员得以从繁琐的机械性事务中解脱出来,能够把更多的精力和时间投入到对财务风险的识别和对财务结果的评估这样高质量的工作上,从而整体上提高财务工作效率和效果,给会计人员带来工作质量的提升和新的业务机遇。
  二、互联网环境下财务管理信息化实施中存在的问题
  (一)重视IT技术,轻视流程优化
  很多企业错误地认为财务管理的信息化无非就是借助计算机和管理软件来开展。事实上,如果这样做,就难以将企业的财务管理信息化跟业务流程结合在一起。IT技术固然能够促进企业财务管理的信息化建设,但是如果忽视了财务业务和管理的改善与优化,这也是不合理的。
  (二)忽视基础数据准备工作
  在企業的会计核算过程中,数据是至关重要的。“三分技术、七分管理、十二分数据。”这句话不无道理。在互联网环境下,假设企业在进行财务管理的过程中,输入系统的数据不正确,则在经过财务管理系统进行数据处理之后,输出的数据就无法使用,必将给企业带来损失。具体而言,主要表现为以下三个方面。第一,数据准备违背了全局性原则。基础数据跟企业的组织机构和精细化管理是息息相关的。在数据准备的过程中,应当充分考虑到企业的实际情况,做好基础数据的准备统计工作,构建更加完善的基础数据体系。第二,数据准备使系统上线缺乏成功保证。在很多信息系统上线不成功的案例中,数据的问题是罪魁祸首。很多时候,正是因为数据准备不充分,才导致信息系统出现问题。第三,忽视财务软件模拟运行环节。当财务软件被应用于企业中的时候,如果不能对财务软件进行模拟运行,那么很有可能因为购置财务软件后跟企业的情况不相符,从而无法使用,甚至浪费大量的人力、物力和财力。
  三、互联网环境下企业财务管理信息化建设的路径
  (一)转变观念,推动企业财务管理信息化进程
  第一,对于企业领导者而言,应当清晰地认识到财务管理信息化建设的重要性。在互联网大数据时代,企业的财务管理信息化建设显得尤其重要。不仅需要掌握绩效管理、全面预算的财务管理软件,而且需要掌握内部控制、资金集中处理等财务管理软件,这些财务管理软件跟企业的多个层面是息息相关的。在这些过程中,企业领导者的积极参与是非常有必要的。
  (二)注重财务信息化建设复合型人才的培养
  在互联网环境下的财务管理信息化建设过程中,复合型人才的培养是必备的。对于很多企业而言,不能将财务管理软件很好地应用于企业,其中很大一部分原因是缺乏复合型人才。在互联网时代,财务管理信息化的知识和技能是日新月异的,企业的每一个员工应当加强知识和技能的学习。除此之外,企业可以通过跟科研单位进行合作,建立合作关系。如此,就能够培养一批具有财务管理信息化知识和技能的人才。
  (三)建立财务数据信息风险防范机制
  由于财务工作的特殊性,我们有机会接触客户的核心数据,在利用这些数据建立专业信息平台后,我们实现了财务项目之间的数据共享、提高了财务工作效率和质量。同时,我们也面临着客户信息被泄露的风险。基于此,在使用这些数据的时候,应该特别注意保密原则,从技术上建立安全可靠的防范机制,例如采取严格数据传输存储使用过程的保密管理、建立分层的数据分析形式、建立数据授权制等措施,对信息泄露风险进行严格防控,规避法律风险。
  (四)完善企业财务管理信息化建设
  通过对国内财务信息化发展进行分析,可发现财务管理的信息化经历了会计电算化与财务业务一体化这两个时期。在互联网环境下,企业在财务管理信息化建设方面的需求只会是越来越多。为了面对这种形势,企业应当将ERP软件和专业的企业绩效管理软件等有效运用于财务管理信息化建设中去。所谓ERP软件,就是在信息技术基础上,通过引入系统化的管理思想,从而为企业决策者和企业员工决策打造一个信息化的管理平台。ERP 的应用实施跟企业的各个部门有关系,从最高的领导层到最底层的操作人员,都需要跟ERP的应用联系起来。
  参考文献:
  [1]刘怀珍,欧阳令南.论财务管理环境变化与财务创新[J].经济经纬,2003,(02).
  [2]张云鹏.企业财务管理信息化建设的问题与对策[J].信息化,2009,(15).
  作者简介:
  罗样样,河南省省直物业管理有限责任公司。

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