探究电力工程档案管理的信息化建设

　　摘 要：档案管理工作就是负责对档案的收集、整理、分类、保存以及提供利用、档案开发编研等，是一个重要又繁琐的工作。在实际中，提升档案管理工作的效率非常重要，尤其对于具有现实性的电力工程的档案管理工作而言，高质高效的档案管理工作能够有效推动电力工程的进步，所以在当下的信息化时代，就需要考虑如何将电力工程档案管理工作信息化。
　　关键词：电力工程；档案管理；信息化建设
　　档案对于一个企业有着重要的意义，其中涵盖的内容广泛。电力企业档案管理可以提升企业信息质量，统一企业档案管理，同时企业之间的信息可以互通有无。这些作用对于电力企业来说是宝贵财富。具体来说，首先，提升企业信息质量。在电力建设这项工程当中，开展信息化的建设持续深入，它会在单位的所有部门之间建立起一个涵盖了公文以及各类档案资料的多类型的文档库，可是，正是因为这个体系与行政在分工或者是技术这两个方面存在着差异，因此，最终会造成信息孤立、不全面问题的出现。要完成电力建设工程中对档案实施信息化管控，就需要使用网络以及参数库对外开放的接口，完成在本单位之中的跨部门、跨体系的信息资源的公开分享，从根源上将整体服务的效率以及质量进行提升。其次，统一企业档案管理。电力工程信息档案的管理对企业有非常重要的意义，从一项电力工程的立项、设计、组织实施到竣工，档案记录着它的所有信息。现大部分电力施工企业的档案信息是自动化管理，由各部门单独负责，这就导致主管部门在想了解档案信息时不能及时完整地调取各部门信息。各个部门使用的系统也不尽相同，使得提取和审阅信息增加了难度。设置统一的档案管理信息系统，使企业人员可以及时有效地查询和提取完整的档案信息，增加档案管理的统一性，对企业管理有着很大的帮助。最后，强化企业信息互通。实现电力建设这项工程当中对于档案的信息化管控，这对于达成整个单位档案信息一统化的需求提供了必要条件。现在，大多数进行电力建设工程的单位当中，有些部门的档案类信息资料都由他们所在的部门单独保存，仅提供给所在部门内部使用。这样对于档案信息为单位领导在进行决策期间提供服务的作用没有得到充分发挥，同时也让这些档案信息资料的使用价值没有达到最优化，这样就不能实现档案资源在单位生产施工中充分发挥其应有的价值，经过建立数字档案的管控体系，就能够更好地将上述提到的问题进行解决。
　　电力企业档案管理既然如此重要，我们就需要采取一些措施来提高档案管理。
　　第一，提升员工参与的积极性
　　电力工程档案管理信息化建设关系到每一位电力系统工作人员，因此除了档案管理人员要参与信息化的建设，还应分配其他各部门，将各部门工作人员的档案通过信息技术录入档案信息管理系统，即全员参与档案的信息化建设。首先，在实施档案信息化建设之前应该召开全员动员大会，在大会上由各部门领导带头参与这项决策，并告知员工这项工作所带来便利。其次，對于带头参与这项工作的员工给予一定的奖励，并且对参与员工多的部门给予相应的奖励，由此带动员工的积极性。
　　第二，强化信息管控的完整性
　　使用有效的方式将档案的类型进行区分。在进行电力工程项目的立项、设计和它的施工过程、竣工验收，以及各职能部门形成的各类管理性文件，使用可执行性极高的方式将档案的类型进行区分，依照按项目档案类型或年度保存的方式开展档案的保存、管控工作，方便后期的存储还有综合统计以及资料查找工作的进行。把电力工程项目所有类型的档案依照类型进行录入—编写目录—上架保存以及管控工作，用这个方式进行档案管理，方便后期进行查询以及统计研究。
　　第三，完善管理建设系统性
　　所谓档案管理的系统性，主要指的是对电力工程档案的管理应当在一个统一的标准下实施。基于电力工程系统的档案在电力工程系统的运行及今后的生产施工中具有非常重要的指导意义，因此，档案管理按照一个统一的标准来执行，这种具有系统性的档案管理模式，有利于施工人员在查阅档案时，通过对工程施工过程记录或是对管理性文件的查询，发现施工或管理细节中存在的不足和问题，在后期进行工程质量或管理活动的评估和判定时，能够有一个明确的方向，那么，后期所提出的相应的改进意见也就更加具有针对性。同时在档案查找时能快速准确地提取所需案卷。另外，档案系统的规范化，还可以按照电力工程中不同的工程类型在存档时对档案进行分类，实现档案的系统化管理。也只有按照科学的方法进行档案的分类和整理，才能确保对复杂的电力工程档案实现有效、规范的管理，发挥出档案管理工作的作用。
　　此外，加大电力档案创新力度。在新形势下，电力需求量逐年增加，为了保证电力档案管理工作得以顺利进行，电力档案管理人员要不断加强电力方案管理创新力度，不断提升电力档案管理水平。对于电力企业中的档案管理人员来说，针对电力方案实施过程中出现的问题，运用妥善的解决方法，不断提升电力方案的实施率。电力企业在运行过程中，档案管理人员通过不断加强电力方案创新力度，能够保证电力企业中的各项档案得到有效管理，提升电力企业的总体运行效率。通不断加大电力方案的创新力度，能够保证电力档案管理风险得到有效控制，提高电力企业的总体效益。伴随我国电力企业的发展规模不断加大，电力档案管理难度越来越的，档案管理人员在实际工作当中，要根据电力档案管理现状，不断改进原有的档案管理方式，适当加大电力档案创新力度，有效提升电力企业的总体效率。
　　结语
　　电力工程档案管理工作要取得进展必须紧跟时代的发展，并与网络技术相结合，实现电力工程档案管理信息化，这样能够提高工作效率以及工作质量，充分发挥档案的作用。对于企业来说，也更能提高服务质量。所以必须紧抓员工思想、具体管控、管理建设、加大电力档案创新力度这四方面，提升案管理水平，促进企业发展。
　　参考文献
　　[1]王婉君.浅谈电力工程档案管理中存在的问题及对策[J].建筑工程技术与设计，2015（34）.
　　[2]雷娟.浅析电力工程档案在建设中存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2010（12）
　　（作者单位：国网福建光泽县供电有限公司）

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