医院财务会计信息化建设存在的问题及对策探析

　　传统医院财务管理工作主要采用人工方式进行登记，经常会出现账目记错或者资金被贪污、挪用等问题，严重制约医院的正常经营和发展。此外，人工财务管理工作不仅不能够提高工作效率，整个工作队伍往往需要面临较大的工作强度。随着信息化技术的不断应用和发展，通过将信息技术应用到医院财务会计管理中，能够进一步提高工作效率，减少人力资源浪费，确保医院的财务管理系统更加科学合理，同时，财务会计信息化还能够逐渐取代传统的财务核算工作模式，通过应用信息技术、信息软件、信息系统进行数据处理，能够大大节约医院的资源成本，提高财务管理人员的工作效率。
　　一、医院财务会计信息化建设的现实意义
　　（一）显著提高财务管理人员的综合素质
　　现阶段医院财务管理是一项独立的核算程序，和普通企业相比具有很大的差异性。医院财务管理具有政策性、业務性、实效性。新的会计制度要求医院进一步构建完善的财务信息一体化平台，明确固定资产折旧，追溯调整，实行全成本核算，支持教学科研项目管理等。而要想实现上述管理目标，就需要财务管理部门尽早实现财务会计信息化建设，通过利用信息化系统，构建新的制度和核算方法，对会计人员进行培训，进一步提高现有财务会计队伍的专业能力和工作水平。
　　（二）减轻财务会计人员工作压力
　　医院财务管理工作开展过程中，通过和信息化接口有效连接，不需要手工录入，在确定收入时，只需要到收费处确定结账时间，财务科就可以直接提取数据，自动生成收入会计凭证，不需要等医院的收费处将相应的报表上报之后才能入账。通过构建完善的财务会计信息化系统，能够将医院的药品种类、设备、耗材等内容全部纳入进去，有效节省了人员清点工作量，减少了审批流程，降低了工作压力，提高工作效率，降低人工成本，改善财务会计人员的工作条件。
　　二、医院财务会计信息化建设存在的问题分析
　　（一）医院对财务会计信息化建设重视程度不高
　　现阶段医院的很多领导层和决策层普遍存在着对财务会计信息化建设重视程度不高的问题，医院的领导层和决策层，往往将工作更多的精力放在一线部门临床和医疗科研项目上，片面的认为，财务管理部门只是医院的一个辅助性的科室，他们的主要功能是为医院的各个科室所服务。由于在广大领导思想中普遍存在着重视硬件建设，就是软件建设的思想，医院高度重视医疗设备等硬件设备的投入，忽视了医院财务会计信息化系统等软件设备的投入。有些医院为了节省开支，仅仅为医院的财务管理部门购买了简单的总账和报表模块。使得财务会计信息化建设并不能发挥其应有的作用。由于软件系统建设不完善，会计信息化具有的财务管理、财务分析、财务决策等一系列功能不能全面发挥出来。
　　（二）医院财务会计信息化管理制度建设不完善
　　现阶段有不少医院还没有构建完善的财务会计信息化管理制度体系，即便是有些医院已经建设了相应的管理体系，也存在着执行不严格，执行存在随意性的现象，使得财务会计信息化系统不能发挥其应有的作用，整个系统难以正常运行。同时在运行过程中，还会存在一系列的管理问题。由于缺少完善的信息化管理制度体系，使得整个信息化系统经常受到网络病毒和黑客的攻击，医院患者的基本病历信息遭受泄露。再加上医院财务会计人员工作能力较差，在这一背景下所构建起来的财务会计信息化管理系统在运行过程中也会出现一些问题，经常会出现人工录入和计算机录入并行的问题，应用信息化系统不但不能够减轻会计人员的工作压力，反而会增加了会计的工作量。
　　（三）财务会计信息化系统功能单一，网络安全薄弱
　　信息化财务软件是实现财务会计信息化建设的基础和前提。在医院财务会计信息化系统建设过程中，通过积极应用功能完善、数据收集准确、计算准确、操作方便、保密性良好、兼容性强的财务软件能够有效减少医院财务信息化发展进程中所面临的各种阻碍，加快医院财务管理信息化进程。但是在实际的医院财务会计信息化系统建设过程中，普遍存在财务软件功能单一，实用性不强，兼容性不够，稳定性较差的问题，给财务部门的工作带来一定难度。由于整个信息化系统运行和传输环节较为复杂，医院在进行财务会计信息化建设过程中对网络不安全因素考虑不周全，严重影响到系统的安全稳定运行。
　　三、医院财务会计信息化建设对策分析
　　（一）转变认识，提高对医院财务会计信息化建设的重视程度
　　医院财务管理工作开展过程中，通过应用信息化技术，能够使得财务会计信息的处理方式更加科学性和简便性，逐渐转变过去传统人工操作模式，大大节约人力成本投入，提高工作效率。在医院财务会计信息化建设过程中，为了确保该项工作能够顺利开展，首先应该提升整个医院上下对会计信息化建设的重要性认识，了解其对医院发展的重要作用。在医院内部，还应该加强会计信息化建设的宣传力度，保证医院的每一个员工都能够认识财务会计信息化建设是推动医院向前发展的重要驱动力。
　　（二）完善现有的信息化体系
　　医院财务会计信息化建设进程中，对整个管理体系有着严格要求。财务信息化管理应该以一体化指标作为基础，要从现有的信息化平台入手，通过妥善处理好各个软件之间的兼容性问题、适应性问题，实现整个信息的有效对接。在财务会计信息化建设进程中，为了实现信息数据的有效共享，在信息化建设进程中，要逐渐转变其医院领导层和决策层对财务管理工作的传统认知，在信息化建设进程中，确保有充足的资金采购先进的软件系统，将医院财务信息和物资信息全部纳入到信息化系统中进行统一管理。通过利用财务信息化系统，能够实现对其他内部资源的有效共享和管理。
　　（三）加强信息化系统安全性维护处理
　　实现医院财务会计信息化建设，需要依赖计算机系统，而计算机系统在运行过程中很容易受到外界病毒和黑客攻击，为此就需要加强对整个计算机系统的运行维护和处理。日常要做好软件更新工作，定期进行系统杀毒。由于医院流通性较大，账目数据多样，在进行财务管理过程中，任何一项环节出现问题，都会造成严重的经济损失，因此在实际操作之前，一定要对系统进行必要的维护，按照相关流程开展工作。同时还要安装针对性的防护软件，针对黑客攻击所造成数据大量流失问题，必须加强对系统安全性的评估，一旦发现评估结果安全系数较低，应该及时利用相关软件进行防护。另外还要进一步做好医院财务工作人员的精细化管理工作，强化专业技术培训，提升其信息化操作技术，规范会计人员操作行为，确保医院财务会计信息的准确性和安全性。（作者单位为安徽省亳州市蒙城县第一人民医院）

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