中小学校后勤管理信息化建设

　　据世界经济科技发展新趋势和我国经济发展新阶段的要求，本世纪头二十年经济建设和改革的主要任务是，完善社会主义市场经济体制，推动经济结构战略性调整，基本實现工业化，大力推进信息化，加快建设现代化，保持国民经济持续快速健康发展，不断提高人民生活水平。而要实现这一目标，就必须进行学校后勤信息化建设。
　　一、学校后勤管理信息化建设工作的意义。
　　学校后勤实现信息化管理是与教育发展趋势相适应的。实现后勤管理信息化有助于先进管理模式的引入和后勤队伍专业素质的培养，以及学校整体形象和综合实力的提升。信息技术的应用有助于强化学校后勤服务安全管理，学校后勤管理信息化的推进有助于反腐倡廉，建设节约型后勤。学校后勤管理信息化建设是巩固社会化改革成果的必然要求。
　　二、学校后勤管理信息化建设现状分析
　　1.管理人员素质偏低。目前我国很多中学都存在这样一种现象，就是后勤管理工作者的年龄偏大，或者难以接受先进管理理念，或接受起来比较慢，这在一定程度上阻碍了信息化管理模式的发展。
　　2.目前应用于学校后勤管理中的信息化技术，仍存在较多局限性。（1）信息化软件使用的多样性和不完整性。现在使用的软件很多很多，但每个软件都只适用于某一方面的管理，很少有综合性并能覆盖整个后勤管理各方面的信息系统软件。（2）由于技术操作原因没能物尽其用，或者说由于管理者自身原因没有发挥信息化技术的强大功能。如中小学电子学籍管理系统，是对学生学籍管理的专门软件，由省教育厅统一维护改进，但大部分学校仅仅用于在线学生学籍管理，连最基本的学生期末成绩报告单也不能生成或无法生成。也没有天音教育互联系统的短信群发功能，而天音教育互联系统却也可以说只有群发短信的功能。通用人事信息管理系统，只会应用于工资的生成和相关报表人力资源社会保障统计报表系统，却只能填报人事的有关报表。前者是为工资，后者是为报表，两个系统有相同的功能，却又没有合并使用。
　　3.各种信息化软件技术的不成熟性或者缺少后续的改进维护。如中小学电子学籍管理系统，还不能提供学生收费标准或收费清单。对于学生，经常会碰到班级会变动，同时不同的学生其收费标准不同的学生会不一样（有些是公费生、有些是择校生、有些是通校生等）同一个学生不同年级的收费标准也会有变化，而这些对每一个学生的基本性质在这个学籍管理系统中却没有相应功能。连教育部门每一个年度需要填报的学生人数、年龄特征、性别等报表也无法自动生成或者不会生成。
　　三、推进中学后勤工作信息化的对策和思考
　　1.后勤管理信息化软件操作培训要到位，要培养提高管理人员个人素质。管理工作必须以人为本，在后勤管理工作中更是如此，要实现后勤管理的信息化，必须先提高后勤管理人员的个人信息化素质，开展后勤人员的信息化培养，全面提高后勤人员的个人信息素养。由于大部分的软件其功能都是非常强大的，而目前软件的80%功能没有被利用，则请软件开发公司要尽可能多对单位员工进行有深度、有广度的培训，并发放书面使用手册。让大部分员工能熟练掌握软件的大部分功能，让20%的操作人员学会软件的80%功能。
　　2.加强信息化基础设施建设。实现后勤管理的信息化除了要提高管理人员信息化素养之外，还要在信息化硬件上强化建设。为每一个后勤部门配备足够的计算机设备，同时安装相关的管理软件。例如，宿舍管理部门配备人员登记记录软件，后勤维修部门配备办公自动化软件，同时也要为整个后勤部门配备联通的管理软件，让各个部门在后勤管理工作之中能够相互沟通，提高部门之间合作的效率，进而全面提高后勤管理工作的效率。总之，后勤管理工作是学校教学质量提高的重要保障，全面实行后勤管理工作的信息化能够有效地提高后勤保障的效率，让学校能够在更加稳固的后勤保障基础上为学生提供更为优质的教学服务。在实施后勤管理信息化的过程中，作为校方要不断地加强信息化基础设施的建设，同时也注意培养后勤管理人员的个人信息素养，利用信息化手段将整个后勤部门联成一个整体，全面提高后勤管理工作的工作效率。
　　3.后勤管理信息化软件更新维护要及时。时代在不断的进步，管理不断的提高，要求后勤管理信息软件也要不断的更新。根据学校管理和师生的实际需要，要加大投入，请信息化软件开发公司对管理软件及时维护和更新。
　　目前，我们学校后勤管理信息化水平普遍偏低，信息化利用程度不高，但可以肯定的是，学校后勤信息化建设已初具规模，并正在高速成长。在实施后勤管理信息化的过程中，作为校方要不断地加强信息化基础设施的建设，同时也注意培养后勤管理人员的个人信息素养，利用信息化手段将整个后勤部门联成一个整体，全面提高后勤管理工作的工作效率。

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