浅谈图书管理信息化建设

发布时间:2019-08-13 来源: 日记大全 点击:


  【提 要】随着信息化时代的发展,信息技术被广泛应用于社会生活的各个领域,其中,图书管理因其管理工作复杂、信息资料数量巨大,更需要信息化手段来降低工作难度,提高工作效率。本文浅要探讨了图书管理信息化建设存在的问题,并提出相关对策,以提供参考作用。
  【关键词】图书管理  信息化建设  信息技术
  信息化建设是图书管理工作发展的必然趋势,也是图书管理现代化的重要内容。虽然信息化建设在图书管理领域已经取得了很大的进展,但图书管理信息化建设仍然存在一些亟待解决的问题。
  一、图书管理信息化的重要意义
  1.提升图书利用率。与传统图书管理工作相比,在图书管理工作中引入信息技术,可以充分利用信息技术为读者提供便利的借阅与利用条件,大大缩短了用户查找资料的时间,使用户轻松地获取相关图书的资料,并减轻图书管理工作者的工作强度。
  2.增加了图书馆容量。利用信息化技术可以把纸质图书及资料转变为利于存储、读取和传递的数字资源,在很大范围内改变了传统图书的保存与管理形式,大大增加了图书馆的容量。这一改变使得图书馆可以利用很小的空间容纳比以往多数倍、十几倍甚至几十倍的图书信息,更好地满足读者的需求。
  3.改变图书共享的方式。传统图书管理模式下,用户必须把纸质图书借阅后才能阅读并共享出去,而信息化的图书管理,用户通过人机交互平台获取图书信息化,可以方便地通过网络技术进行阅读及共享,有利于用户更方便地拓宽知识的获取面及更快速地实现图书资源的共享。
  4.满足用户的多元化需求。通过图书管理信息化建設,能够使用户根据自身的实际需要进行针对性的查阅及浏览,使用户在较短时间内查阅更多领域的图书信息。用户还可以通过管理平台定制自己所需的图书信息服务,既方便了用户,又提高了资源利用率。
  二、图书管理信息化建设存在的问题
  1.信息化观念落后。在图书管理工作中,信息化建设往往集中在技术上的实用,而忽视了数字化查询、数字化阅读的推广工作,导致服务观念陈旧,无法实现图书管理信息化的真正作用。
  2.图书管理人员信息化技能水平不高。信息化建设需要图书管理人员掌握相应的信息技术及服务手段。部分工作人员因缺乏信息化知识,导致信息管理系统虽然建设起来,但信息化技术和信息化服务无法有效应用,更谈不上工作效率的提高。
  3.图书管理信息化管理系统建设乏力。从总体上看,图书管理信息化建设虽然取得了一定的成绩,但部分环节仍有不足,如图书信息数据库建设不够系统化、标准化,数据库之间缺乏协调与共享,图书资源浪费严重等。要实现图书管理信息化建设的最终目标,就需要从纵向到横向进行系统的协调,建立统一的图书管理信息化标准。否则,就无法统一图书馆之间在的数据库及管理方法。
  4.图书管理信息化安全问题严重。信息化图书管理系统的开放性,导致其受到网络安全威胁是不可避免的。当前,图书管理信息化建设仍然需要构筑一个技术先进、安全可靠的信息安全保护体系,从而尽量防御、抵抗无处不在的病毒、黑客攻击等影响信息安全因素。
  三、加强图书管理信息化建设的措施
  1.创新图书管理理念。在信息化建设过程中,图书管理工作相关部门及各级工作者要树立“互联网+”的理念,科学制定图书管理信息化发展战略,重视技术应用与服务升级,确保图书管理信息化各项措施的落实。
  2.不断完善图书信息资源的管理体系。对图书信息资源的共享制定统一的标准,建设完善且统一的图书管理系统,使图书信息资源在图书馆及馆与馆之间实现便捷的共享与统一的服务。图书管理工作者要采用多种先进的信息技术优化图书信息资源,并加强全网共享资源的交互性,实现图书信息的便捷服务功能。
  3.加大资金投入。图书管理信息化建设不仅需要软件升级,更需要图书馆硬件设备及存储空的更新升级,因此应加大对图书管理信息化建设的资金投入,加快硬、软件的升级建设,保证图书管理工作水平和质量的提升。
  4.加强安全建设。相关部门及工作人员要大力进行安全管理软件及安全硬件的开发,从技术上提供安全保障。同时,对图书借阅、信息下载、共享等环节作出详细的规定,避免在信息利用各个环节出现非法入侵事件。此外,还要加强对图书信息数据库的安全维护,避免病毒侵入及黑客事故。
  最后,要加强管理人员的引进及培养,相关部门要加强对信息人才的引进工作,补齐短板;更要加强对现有管理人员进行岗位培训,通过培训、讲座、交流、奖励等制度与手段,促进图书管理人员积极学习,为图书管理信息化建设提供坚实的人才保障。
  参考文献
  梁乃秀2008《图书管理信息化建设的思考》,《韶关学院学报》第3期。
  陈玉芬2014《信息化视角下我国图书期刊管理工作探讨》,《科技传播》第1期。
  邓文婷2014《图书馆的信息化建设探索》,《产业与科技论坛》第13期。

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