“智慧城市”视角下对城建档案信息化建设的优化思考

　　摘 要：现阶段，城市化进程的持续深入，我国城市的整体数量、规模均得以大幅增加，而近年来各种信息化技术的全面推广，使得智慧城市逐渐成为各个城市建设的重点。智慧城市建设背景下，各个城市建設工程的数量、质量要求显著增加，与之相关的标准、要求自然也就越来越高，城建档案管理工作面临的压力也就越来越大。对城建档案管理工作来说，必须要主动适应智慧城市建设的发展趋势，致力于通过信息化建设，为智慧城市建设提供更为完善、高效的服务。鉴于此，本研究详细阐述了智慧城市建设对城建档案信息化的要求，同时提出几点智慧城市建设对城建档案信息化建设的途径，仅供参考与借鉴。
　　关键词：城建档案；档案管理；信息化；智慧城市
　　“互联网+”时代的到来，大数据、云计算以及物联网等技术的持续普及，智慧城市逐渐成为各个城市发展的主要方向。各种信息化技术的全面应用，智慧城市基础设施建设也越来越趋于完善，对城建档案信息化建设的要求也越来越迫切。上述形势下，“十三五”规划针对档案事业提出“单套制”、“单轨制”的试点工程，同时明确要求各个档案机构需要主动去适应社会发展新模式、新技术以及新业
　　态[1]。对城建档案管理来说，如何有效适应智慧城市建设要求就成为信息化建设的重点所在。
　　1 “智慧城市”建设对城建档案信息化的要求
　　智慧城市建设，主要是以互联网技术作为支持、物联网作为媒介、云计算作为支撑的一种综合型建设。与此同时，要想保证智慧城市建设的有序推进，还必须要针对性的软硬件环境给予有效的支持。从软件层面来看，其主要是基于Linux、Windows系统基础上构建城市管理的信息系统，能够针对城市运转信息进行有效的管理、分析以及分配等；从硬件层面来看，指的是通过交换机、存储设施、CA认证服务器、应用服务器以及数据库服务器等诸多硬件共同构建的平台[2]。通过上述分析可以看出，智慧城市本身是建立在海量城市信息基础之上的，城建档案信息是智慧城市建设不可或缺的一部分，城建档案必须要通过高效的信息化建设，才能够有效满足智慧城市建设对信息数据智能化、多元化以及时效化的需求。具体来说，智慧城市建设对城建档案信息化的要求主要在于以下几个方面：首先，全面推动城建档案信息化数字化建设的深入；其次，基于城建档案信息化建设，通过互联网为政府、市民提供档案相关的服务；最后，城建档案能够与智慧城市进行有效的对接，保障双方信息资料的高度共建共享。
　　2 “智慧城市”视角下城建档案信息化建设途径
　　2.1 强化信息资源收集建设
　　城建档案管理要想有效满足智慧城市建设需求，就必然需要强化信息资源收集建设，通过全面加强基础数据库建设，为智慧城市提供更为多元的数据支持。智慧城市视角下城建档案数据库建设的要求与目标，其需要着重针对下面具备交互功能的电子文件中心与服务于基础层次的城建档案核心数据库功能的数据库开展建设，包括案卷级著录信息数据库、工程级著录信息数据库、城市基础空间数据库以及地下设施数据库等方面，同时还应当全面加强城市综合地下管线数据库、声像档案数据库、CAD文件数据库等，通过建立健全信息数据库，使得智慧城市建设过程中能够及时调用相关的信息数据[3]。与此同时，在全面整理城建档案信息资料的过程中，还必须要全面融入城建档案专业特色，利用先进技术针对城建档案进行针对性的处理，使得城市特色得以有效保持。当城建档案数据库建设完成以后，还必须要针对目录数据库实施全面的优化调整，同时将城建档案目录数据库全面分不到城市的各个区域，全面提升城建档案检索的效率与质量。
　　2.2 建立与智慧城市相符的服务体系
　　为有效保障城建档案信息化建设可以有效满足智慧城市的要求，同时能够为智慧城市提供更为全面、细致的服务，还需要建立与智慧城市发展理想相符的服务体系。具体来说，在推动城建档案信息化建设的进程中，必须要广泛吸引社会成员参与，通过构建开放的参与环境，主动吸收接纳社会各界的建议，同时综合参考城建档案服务需求，制定城建档案服务机制，通过该机制针对城建档案服务进行有效的规范、约束。除此之外，智慧城市建设的持续推进，信息化技术的深入发展，信息处理方式也发生了翻天覆地的变化，为广大人民群众提供智慧型、开放性的信息服务已经成为城建档案信息化建设的关键。这就需要城建档案信息化建设做好以下两个方面的工作，保障城建档案服务体系能够与智慧城市建设进行有效的协调：一方面，综合参考智慧城市建设需求与社会需求开展信息整合工作，通过信息整合来提升城建档案服务的效率；另一方面，注重为用户提供更为贴心、优质的服务，为有效服务智慧城市建设与用户需求，城建档案必须要主动吸收借鉴新形势下档案行业的服务理念，针对服务体系进行深入的优化，保障城建档案服务的质量[4]。总的来说，城建档案服务体系必须要高度重视用户体验，基于智慧城市建设需求与用户群体思维模式、使用习惯等，促进城建档案服务朝着规范化、标准化的方向
　　发展。
　　2.3 基于智慧城市完善信息化建设标准
　　“互联网+”时代，信息化建设已经成为档案管理工作的主要方向。众所周知，信息化管理作为显著的特征在于标准化、规范化以及便捷化，智慧城市建设背景下，城建档案信息化建设就必须要高度重视信息化建设标准的制定。具体来说，为有效满足智慧城市对城建档案信息化建设的需求，就必然需要针对城建档案管理整个流程建立系统的标准、规范，档案管理队伍在开展相关操作的过程中，均能够严格按照相关标准、规范来进行操作，基于统一的操作模式、规范的处理体系，能够以智慧城市建设的要求，建立健全城建档案信息化建设标准，最终实现城建档案资料的统一化管理，为智慧城市建设提供更为标准、规范的城建档案支持。
　　2.4 档案系统与城市公共系统有效对接
　　正如上文所述，智慧城市建设的有序推进离不开公共信息系统的有效支持。城建档案信息化建设作为智慧城市建设中不可或缺的一部分，要想提升城建档案服务的效率，就必然需要针对城建档案系统与城市公共系统进行有效的对接，使得双方的信息传递、共享更为高效。具体来说，必须要基于智慧城市建设的相关需求，针对大众化的城建档案数据资料进行全面的整理，并针对各种数据进行系统、细致的归类整理，使得两个系统对应的信息模块能够进行有效的对接。此外，还应当引入开放化、程序化的硬件设施，针对城建档案系统与城市公共系统进行对接，使得软件、硬件均能够满足两个系统的要求，进一步提升信息共享的效率与质量。
　　3 结语
　　综上所述，智慧城市建设背景下，城建档案作为智慧城市建设中至关重要的一部分，其必然需要跟随智慧城市建设的推进进行不断的优化，基于智慧城市建设需求来开展信息化建设，通过强化信息资源收集建设、建立与智慧城市相符的服务体系、基于智慧城市完善信息化建设标准以及档案系统与城市公共系统有效对接，为智慧城市建设奠定扎实的基础。
　　参考文献
　　[1]苟小江.智慧城市背景下城建档案2.0研究[J].档案与建设，2017（04）：17-20.
　　[2]孙云萍.大数据时代下城建档案管理信息化面临的挑战和途径探索[J].城建档案，2016（06）：12-14.
　　[3]彭明.开发区城建档案信息资源整合与利用——以苏州工业园区城建档案馆为例[J].办公自动化，2015（15）：44-47.
　　[4]姚鸣蕾.探索城建档案“三位一体”管理——以太仓市建设档案馆为例[J].档案与建设，2015（06）：77-80.

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