关于地勘系统档案信息化建设探析

　　摘 要：信息时代已经来临，在互联网发达的今天，信息系统化已经成为一种趋势，我们都应该顺应时代的发展。同时，还应该学习新的事物，不能一成不变，墨守成规。地勘系统档案信息化也是势在必行。
　　关键词：地勘系统档案;信息化;网络隐患
　　档案信息化建设是把档案资源放在优先发展的战略地位上，将档案资料信息化摆在促进经济发展，政治建设的战略高度上。大数据时代的到来，更加要求地勘单位也要逐渐信息网络化。加快推进地勘系统档案信息化建设，促使档案信息系统化，也是政府迫切需要完成的任务。
　　一、地勘系统档案信息化概述
　　（一）地勘系统档案信息化的重要性。随着我国经济的发展，使得地勘单位的经济得到发展，经济发展的同时使得工作人员的增加，地勘系統档案信息也日益增加。传统的档案管理方法，已经逐渐跟不到找到信息的速度了。传统的档案管理方法主要有二种，一种是以传统的纸张撰写地勘档案资料，然后按照年份分开保管在资料室;另一种是以光盘，磁记录的电子地勘档案资料。这两种档案资料的存储方法都不能准确，迅速地查找信息。纸张记录的档案信息存储年份短，纸张容易老化，受到外界环境影响大容易损坏，查找档案资料时更要小心翻阅，注意事项多，查阅时间长。相对而言以光盘，磁记录的电子档案更方便些，但不能经常查阅，有次数限制。因为光盘播放时容易磨损，一旦磨损难以修复。综上所述，传统的地勘系统档案信息管理方法已经跟不到时代的发展，所以需要将地勘系统档案信息化。地勘系统档案信息化有利于政府更好的指导工作，更有利于该地区经济的发展。
　　（二）地勘系统档案信息化的必要性。地勘系统档案信息化建设是众多信息化的一部分，也是档案部门参与国民经济发展和社会发展的要求。地勘系统档案信息化在某种程度就能够推动科技的发展，提高服务效率和质量。政府全心全意为人民服务的观念得到落实，进一步的提升了政府的形象。使得档案管理者的工作更加便利，查找信息更加方便。提高其工作效率，使群众查找信息难度下降。随着信息化系统的不断完善，使得群众自己想知道的信息足不出户就能知道成为可能。地勘系统档案信息化不仅能提高管理者的工作效率，还可以促进该地区的经济文化各方面发展。
　　二、积极推行信息化
　　（一）档案管理者加强专业知识培训。档案信息化应当涵盖档案信息化建设的各个方面，可分为管理、业务、技术三个方面。所以需要具有不同专业知识的人才，管理者需要具有丰富的管理经验;业务强的工作人员需要良好的沟通能力;技术人员需要经过专业的培训。档案信息化基础设施建设包括数字化加工和储存网络环境构建等内容。档案信息化会制定统一的标准，规范档案数字化和网络建设，规范电子文件归档、管理与接收工作。在这一系列的工作中需要工作人员具有专业网络管理知识。地勘单位应为每一位信息管理者提供在外进修的机会，培养其计算机的知识和计算机的应用能力。更要提高管理人员的综合素质，全心全意的为人民服务。更新档案管理知识，不断的学习互联网知识，促使网络信息管理者们能够熟练的在计算机中查找信息，缩短查找信息的时间。
　　（二）数字化档案馆。地勘系统档案信息化其中包括建立数字化的档案馆。建立数字化的档案馆有利于信息系统化。数字化的档案是通过开发先进适用的应用系统，建立相关的业务规范和标准，实现区域档案信息资源的共享。大力推进数字化信息档案馆的建立，有利于地勘档案信息系统化，也为地勘档案管理部门提供更多的电子信息，促使政府部门条理化。也更有利于信息的管理，不再怕信息的损坏以及丢失。数字化档案馆还利用了云计算系统，网络终端备份，有利于信息的储存和安全。数字化档案馆是目前最先进的网络管理系统，需要我们大力推行。
　　（三）档案信息化建设的基本实践。对于地勘部门来说，档案信息化是一种全新的挑战。是地勘部门没有接触过的领域，所以更需要领导的带领，政府的指导。档案信息化建设必须要有领导的支持才能够全面的贯彻下来，更需要各部门的协调，共同努力下才能完成目标。档案信息化建设需要大量各种软硬件设备，需要领导成立专项资金组织，派遣专业人员打理专项资金组织，配合地勘档案管理人员购买合适的设备。防止地勘档案管理人员中饱私囊，利用公家的钱办私家的事;同时也能提高其工作效率，逐步完成地勘系统档案信息化。尽快将地勘档案信息系统投入使用，加快查找地勘档案信息速度，大大加强了地勘系统档案信息化管理。
　　三、网络安全隐患需注意
　　在科技发展迅速的今天，地勘系统档案管理工作的重要性也突出。档案信息化保障体系建设包括档案信息化建设规划，人才队伍建设，社会服务体系建设，档案信息安全保障。其中，最重要的是档案信息安全保障。档案信息安全涉及多方面的影响，需要我们的重视。所以，在地勘系统档案信息化的同时也要保护信息网络的安全，防止不法份子利用网络漏洞来到获取地勘系统档案信息来进行非法活动。通过贩卖地勘档案信息来谋取暴利，对于这种行径要坚决抵制。需要大量的高科技人才来维护网络安全，建立顶级的防火墙，来确保地勘系统档案信息的安全。要求网络安全员定期检测网络防火墙，联系国家网络安全员获取经验;防止不法份子在电脑种植木马病毒，导致电脑瘫痪。对于政府、地勘单位造成毁灭性的破坏。地勘系统档案信息的安全直接与政府管理人员信息安全相挂勾，所以更要建立网络安全系统。
　　四、结语
　　在这信息化的时代，我们需要必须与时俱进，地勘系统档案信息化建设是经济发展的需要也是科技发展的需要。信息化已经成为一种趋势，我们要顺应这个趋势才能够为社会作出更大贡献，信息化为更多的职业提供可能。例如：快递行业的迅速崛起，为几千万人提供了工作。地勘系统档案信息化有利于档案信息系统化管理也有利于经济发展。所以，地勘系统档案信息化是很有必要的。
　　参考文献
　　[1] 张曼琴.档案信息化标准研究综述[J].办公自动化，2011.
　　[2] 侯秀芳.浅谈档案信息的开发利用[J].档案，2007.
　　[3] 锁晓霞.新时期涉密地质档案的安全管理[J].档案与建设，2010.

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