中学教学档案管理信息化建设探究

　　摘 要：本文主要对中学教学档案管理的信息化建设进行分析，首先对中学教学档案管理信息化建设的重要性进行分析，其次对当前中学教学档案管理的信息化建设存在的问题进行分析，最后对中学教学档案管理的信息化建设的对策进行研究，为我国中学教学档案管理的信息化建设提供学术参考。
　　关键词：中学；教学；档案；管理；信息化建设
　　档案管理工作是保障中学正常运作的重要部分，对中学教学管理工作具有重要的推动作用。良好的档案管理工作有利于促进学校规范化运作，提高教学资源的利用效率，推动教学工作的顺利进行。对中学教学档案管理进行信息化建设，可以有效的降低人为因素的有效，为学生的正常运行提供依据。并且教学档案的信息化管理建设，有利于提高教师对于教学资源的利用效率，为教师教学决策提供依据。
　　1 中学教学档案管理信息化建设的重要性
　　教学档案管理主要包含：整理、装订、保管所有教学有关的档案与历届学生的成绩，如：每年的试卷保存，教师的计划总结、科组备课组的教学计划安排与总结、班主任工作情况、教学论文等等。[1]教学档案管理是保障学校各项工作正常开展的关键因素，因此在中学的实际运营过程中，必须重视档案管理工作的科学性与合理性建设。随着时代的发展，学校必须结合社会的要求对档案管理工作进行相应的改进与创新，从而提高学校的管理质量。
　　信息时代的到来要求学校必须合理、高效的运用诸多的教学信息，从而提高教学质量与教学效率。中学教学档案管理信息化建设具有规范学校运作，保障学校资源合理分配，提高信息资源共享效率的特点。教学档案管理信息化建设使学校可以及时的了解自身的发展情况，为学校下一步的建设提供信息依据。并且教学档案管理信息化建设使教师可以快速的挖掘出对自身教学设计具有价值的信息，从而提高教师的教学质量。此外，教学档案管理信息化建设还可以提高中学与其他学校之间的信息共享，促进学校全面发展。
　　2 中学教学档案管理信息化建设存在的问题
　　2.1 对于档案信息化管理缺乏正确认识
　　当前许多学校对于教学档案信息化建设缺乏深度认识。首先，领导缺乏档案管理信息化建设的意识，对于档案信息化管理的重要性缺乏正确的认知，档案信息化管理工作多是采用敷衍的态度进行，导致教学档案管理工作仅仅存在于形式当中，无法发挥教学档案管理对于教学质量提高的促进作用。[2]其次，虽然一些学校设立有档案管理部门，但是选择的多是年纪较大或是安于现状的人员进行管理，导致学校教学档案管理工作缺乏创新意义，无法跟随社会发展的脚步。在实际的管理过程中使用的多是过时的管理方法，无法有效的提高教学档案管理工作的效率。
　　2.2 管理人员素质偏低
　　当前，我国已经进入信息时代的建设，中学档案管理也需要运用信息化的技术进行建设，从而提高教学档案管理的效率，发挥教学档案管理对于教学的促进作用。但是在实际的管理过程中，由于大多数学校选择的教学档案管理人员多是缺乏管理经验与专业档案管理知识的人员，导致教学管理缺乏专业性与科学性。还有一些学校的教学档案管理工作是由其他管理人员兼任，导致管理人员精力分散，十分容易忽视教学档案管理的重要性，更别说对教学档案管理方式进行改进与创新。[3]管理人员素质偏低是影响教学档案管理质量的重要影响因素。
　　2.3 管理设施与技术相对落后
　　由于对教学档案管理工作缺乏正确的认知，因此在实际的教学管理当中，常常忽视对教学档案管理设施的建设，许多学校缺乏完善的档案记录与管理设备，也并没有建设专门的教学档案管理部门。在教学档案的管理过程中，仍旧依靠人工管理，降低了教学档案管理工作的准确性，也不利于相关教学档案数据的获取。无法发挥教学档案对于教学活动的推动作用。此外，不完善的管理设备与落后的管理技术也是阻碍教学档案管理信息化建设的重要因素。
　　3 中学教学档案管理信息化建设的对策研究
　　3.1 提高档案信息化管理的認知
　　要提高中学档案管理工作的重要性首先必须提高学校领导对于教学档案管理信息化建设重要性的认知，使其正确认知教学档案管理工作对于整个教学管理工作的推动作用。引导学校领导提高对于档案信息建设的重视程度，加大对于教学档案管理的投资力度，从而为教学档案管理信息化建设奠定基础。其次，提高当前教学档案管理人员对于档案管理信息化建设的认知，调动工作人员的积极性。例如：将教学档案管理信息化建设程度作为管理人员的考核内容，提高管理人员的责任意识，促进中学档案管理信息化建设的效率。
　　3.2 提高管理人员的综合素质
　　要实现中学教学档案管理信息化建设，必须提高教学档案管理人员的综合素质。首先学校需要建立专门的教学档案管理部门，避免以往管理中“身兼多职”的现象，并且选取具有档案管理专业知识的人员进行管理。对现有的管理人员，进行教学档案管理知识培训，提高教学档案管理工作的专业性。[4]其次，组织人员进行教学档案管理信息化建设，可以通过组织教学档案管理信息建设培训班、邀请专家莅临指导、与其他学校展开合作交流、到先进学校进行学习等方式，全面提高学校教学档案管理人员的专业素质。将教学档案管理信息化建设程度与工作人员的绩效挂钩，激发工作人员的积极性，推进教学档案管理信息化建设工作的高效进行。
　　3.3 完善中学教学档案管理的设施建设
　　先进的设备是提高工作效率的重要因素之一，为提高中学教学档案管理信息化的建设，学校要积极的引进先进的教学档案管理设备，例如：计算机、扫描仪、档案管理软件等，推进中学教学档案管理信息化的建设。传统的教学档案管理方法对于档案管理设备与技术性要求不高，但是信息化的建设，必须依靠先进的管理设备，从而提高教学档案管理工作的效率与质量。并且计算机等设备的引进，有利于对教学档案信息数据的整合，为教学管理工作提供依据。教学档案信息化设备的使用，也便于提高教师查询所需档案数据的效率，从而帮助教师更加准确的认知目前的教学现状，并根据档案数据，制定相应的教学目标，提高中学整体的教学质量。
　　3.4 建立健全中学教学档案管理制度
　　中学教学档案管理制度的建立是教学档案管理信息化建设的依据。在中学教学档案管理制度的建设过程中，首先需要明确教学档案管理的范围与时间，提高教学档案管理的实效性。其次对于中学教学档案管理信息化建设制定标准，提高教学档案管理信息化建设的规范性。建立相应的考核监督制度，落实管理人员的责任，提高管理人员的责任意识，提高教学档案管理信息化建设的效率。[5]此外，对中学教学档案管理信息化建设工作职责进行详细的分类，重视电子档案管理的重要性，保障教学档案管理信息化建设的质量。
　　4 结束语
　　中学教学档案管理信息化建设是推进中学教学质量提升的重要手段，在实际的建设过程中，首先需要提高学校领导与管理人员对于教学档案管理信息化建设重要性的认知；其次通过培养专业管理人才、引进先进管理设备、健全中学教学档案管理制度等措施，全面促进中学教学档案管理信息化的建设，提高中学的整体教学质量。
　　参考文献
　　[1]陈冬云.中学教学档案管理的思考与研究[J].兰台世界，2018（S2）：204-205.
　　[2]许媚.中学档案管理重要地位及加强档案管理的途径[J].兰台世界，2018（S2）：208-209.
　　[3]陈青云.中学档案数字化管理现状及路径分析[J].兰台内外，2017（05）：24-25.
　　[4]王卫国.中学教学档案管理的研究与探讨[J].办公室业务，2016（14）：131.
　　[5]杨丽平.探析中学教学档案资源的管理和利用方法[J].低碳世界，2016（04）：209-210.

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