档案信息化建设在医院档案管理中的价值

　　【摘要】现阶段，在医疗事业快速发展的背景下，医院规模逐渐延伸，这便为医院管理工作的开展带来了相应的难度，因此，要强化档案管理力度，借助信息化技术来提升各个环节的规范性，促使工作顺利实施。不过，从实际情况来看，医院人事档案管理工作自身具备复杂性等特征，在工作期间，如果出现了操作失误等现象，那么必定会影响档案信息的完善性。所以，进行档案信息化建设工作能够在一定程度上提升信息的准确性，提高档案管理工作效率。本文主要论述了在医院人事档案管理期间应用档案信息化建設产生的相关价值。
　　【关键词】档案信息化建设;医院人事档案管理;价值
　　在医院运行管理期间，要有效地提升档案信息化建设水平，不断增强档案信息系统功能，以此实行医院管理目标。当实施档案信息建设的时候，需要从医院档案管理系统入手，对其加以完善和改进，在加强医院人事档案信息化系统维护力度的基础上来保障档案信息化系统稳定运行，进而避免各项问题的发生。
　　一、在医院档案管理期间应用档案信息化建设的价值
　　在医院快速发展的背景下，对于档案管理人员提出了越来越高的要求，明确规定人员自身必须具备充足的经验，在提升档案管理水平的基础上合理使用信息化技术，以此满足相关需求。在医院档案管理期间，档案信息化起到了十分重要的价值，它对于个人的发展起到了一定的推动力。
　　（一）档案信息化建设可以提升医院档案管理效率。档案信息化建设的特征如下所示：1.实用性。现阶段，随着医院不断地发展，其对于相关信息资源提出了越来越高的要求，现有的实用性档案资源管理逐渐发展成了档案信息化建设工作中不可缺少的一部分。2.高效性。合理高效的档案信息管理方式可以有效地优化档案管理工作流程，将繁忙的档案管理工作简化，方便后期工作的开展。3.真实性。只有确保信息数据的准确性，那么才可以在医院发展中发挥出相应的价值。档案信息化建设从一定程度上提升了信息的真实性，从中看出，它可以提升医院档案管理效率。
　　（二）信息化可以促进医院档案资源的开发以及有效利用。对于档案而言，之所以将其详细的储存以及整理出来，是因为它自身具备极高的参考价值以及借鉴意义，医院也是这样。医院中的档案管理具备很高的利用价值，主要体现在便于档案资源的利用以及开发中。在进行信息化档案管理建设工作的时候，主要是以网络为主，然后优化以及完善档案资源，这既是医院档案管理开发和利用的途径，同时还是传播医院档案资源的重点。
　　（三）医院档案管理的信息化建设可以完善我国医疗保障体系。医院档案对于保险来说具有十分重要的作用和价值，它不但是保险公司预测风险的关键，同时也是我国医保部门制定相关决策的核心，从中看出，医院档案管理的信息化建设能够完善我国医疗保障体系，促使其稳定发展。
　　（四）实现了信息共享。信息共享能够有效提升档案管理人员之间的信息沟通能力，从而促使档案工作信息化建设的稳定开展。其中，产生的价值主要表现在以下几点：一是能够确保在较短时间内将档案管理信息传输给档案管理人员。避免了档案管理人员在实施交接工作的时候出现信息遗漏以及混乱情况。二是增强了档案管理人员的信息反馈效率。使其可以明确档案管理期间存在的不足之处，并且加以解决。
　　二、医院档案信息化建设的策略
　　（一）提升管理人员自身素质。档案信息化建设能够提升医院工作效率，这便对档案管理人员自身素质提出较高的要求。对于医院档案管理人员而言，自身要符合以下几方面要求：1.素质。档案管理人员既要具备良好的职业道德素质，同时还要有着充足的工作经验，以此增强档案管理工作的规范性。2.主动性。档案管理工作具备复杂性特征，档案管理人员不仅要做好分内工作，并且还要提升自身的工作能力，积极主动地投身于档案管理工作中去。3.技能。档案信息化建设包含的内容较多，本身属于一项长期性工作，所以，档案管理人员要加强自身的计算机以及网络技术应用能力，以此推动档案管理工作的实施。4.全面性。档案管理工作流程较多，具有一定的繁琐性，所以，医院档案管理人员要大力掌握各个环节，提升各个阶段的时效性。
　　（二）健全以及完善医院档案信息化管理系统。当前，促进医院稳定发展的关键是完善医院档案信息化管理系统，这是十分重要的一项内容。在改进和完善信息化管理系统的时候，应当从医院具体管理情况入手，借助相关的管理方案来规划医院档案信息化管理系统，将内容具体落实于医院各个部门中，大力调整和规范各个部门的工作情况，以此提升医院档案管理工作能力。对医院档案信息化管理系统进行完善的时候，首先要做的便是全面认识到医院档案管理中档案信息化建设的价值和必要性，构建系统的过程中，务必遵循系统化以及规范化的基本原则。再者，对档案部门进行装备的时候，要合理应用信息化技术，禁止发生不重视纸质档案的情况。最后，要想达到现代化管理目的，需要有效地展开管理，通过不断改进和优化将档案信息化的价值凸显出来。
　　三、结语
　　在现有的医院档案管理期间，档案信息化建设产生的作用极高，其不仅可以提升医院管理效率，同时还可以实现信息资源共享，借助档案信息化技术，能够实现医院档案科学化管理的目标。
　　【参考文献】
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　　[3]潘啸.对档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位研究[J].才智，2015（33）：235.

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