医院档案管理中档案信息化建设的运用

　　【摘要】随着我国经济建设的不断发展，信息化水平的不断提升，信息化建设的步伐越来越快，各类医院档案管理中的信息化建设要求也越来越高，信息化建设的呼声越来越高。
　　【关键词】医院档案管理;信息化建设;运用
　　在我国现代化发展的全面背景下，医院档案管理信息化建设水平的提升对于医院的发展也越来越重要，信息化的应用对于提升医院的竞争力具有十分重要的作用。应当提高医院的服务效率和质量水平，提升我国医院档案管理的智能化和信息化，实现医院档案使用的便捷性和有效性，增强医院管理水平。
　　一、信息化建设在医院档案管理中的应用价值
　　（一）提高医院的工作效率，拓展档案管理的发展空间。传统的档案管理主要采用的是纸质书写、人员记录等方式对档案信息进行收集和管理，而信息化建设将档案管理进行了重新定义，改变了档案管理传统的收集方式和处理方式。采用信息化的方式极大方便了医院的办公，解放了大量的人力和物力，缓解了人们的工作负担，一系列繁琐的工作得到释放，人们有精力研究更多其他的事情，大大提高了信息收集和处理的效率。从现实意义上来看，医院档案管理水平的提升离不开信息化建设的支持，在一定程度上延长了档案的寿命，提高了医院档案的实际应用价值，也在一定程度上拓展了档案管理的发展空间，给医院带来十分重要的发展潜力。
　　（二）优化医院服务，提高医院服务质量。每个医院每天都会接收各种不同的病人，在这种情况下，医生不可能完全记住每一个病人的详细信息，但档案信息化管理的实现可以帮助医生随时获得病人的实际状况，缩短医生的问诊时间，将医疗工作的实际职能发挥到极致。同时，档案的信息化共享在实际的医院工作中，便于有关部门开展相应的医疗工作，帮助各部门进行监督检查，及时发现问题，提高医院的服务质量，优化医生等工作人员的医院服务，增强病人的满意度，更好地为医患双方提供相应的安全保障，提高档案的使用率。
　　（三）推进现代化的医院管理水平。随着大数据信息的到来，各类档案的数据增加，实现档案管理的科学化和有效化显得尤为重要，通过对档案进行信息化管理，可以帮助医院对医院工作人员进行相应的人才培养、学科建设，提升医院的整体水平，加强其对社会发展的适应能力。
　　二、医院档案管理信息化建设现存的问题
　　（一）档案信息化管理的重视程度不高。当前情况下，大多数医务人员对医院档案信息化管理的意识淡薄，认为医院档案的管理只是一种单纯的记录和保存工作，不足以给医院的发展带来较多的利益，因此对医院档案管理的重视程度不够。这种情况下，医院档案的信息化建设发展严重不足，人员的不重视造成医院发展的滞后性，因此医院也得不到相应的发展，不能适应医院管理的要求，也无法实现医院管理发展的要求。
　　（二）缺乏系统的管理标准，制度的引导性较低。制定一套统一系统的管理制度对公司的发展都是十分重要的，医院的发展需要结合自身的需求，根据专业的发展要求，制定统一规范的管理制度，才能保证医院发展的长远性和可持续性。但在实际发展中，制度的不完善使得医院的管理受到限制，员工对档案的管理和信息化建设的认识程度也不足，影响了档案信息化建设的进一步开展，以往经验的盲目借鉴也阻碍了公司的发展。
　　（三）档案人才缺失，设备的配置程度不足。档案信息化建设需要更多的技术人才，但在实际发展中，档案的信息化发展受到人员素质和能力不足的障碍而无法顺利地完成相应的工作，目前我国档案信息化建设人员多处于兼职，人员素质也不够，这种参差不齐的现状导致人才档案的严重缺失，相关的设备配置程度也严重不足，这对档案的推动造成严重的影响。
　　三、提高医院档案管理信息化建设水平的措施
　　（一）重视信息化管理。在档案信息化管理的发展中，医院应该建立自上而下的信息化管理制度，医院的领导要加强在人力、物力和财力方面的支持，建立健全的管理制度，设置更为标准的档案信息化管理流程，编制档案的信息化管理系统，综合运用相应的信息系统进行全面整合，进一步提升管理效率和使用效率。
　　（二）加强人才培养，建立完善的信息化组织。档案的信息化管理需要相应的专业团队，就要加强对人员的组织力度，加强對医院工作人员的教育培训制度，要对档案人员进行专业的培训工作，提升档案人员收集和处理信息的能力，并通过一定的绩效奖励制度进行公正合理的激励，从而更好地调动档案管理人员的积极性和工作热情。
　　（三）建立健全的规章制度。档案信息化管理的核心就是要提升医院的综合实力，促进医院的全面发展，所以信息化管理人员需要重视平台建设，面向管理，加强管理的深度和广度，实现资源共享，要开发适应其工作特点的高效实用软件，进一步提升医院档案管理的信息化水平，及时应对各种信息化管理中的突发事件。
　　在实际的工作中，我们应该充分重视医院档案信息化管理的质量，进一步强化档案的有效开发和利用，从而更好地实现医院信息化建设的管理层次，鉴于当前我国医院信息化建设处于发展的初期阶段，因此更需要在实际的医院档案建设过程中探索更为科学有效和全面的工作方式，以便更为有效地实现医院档案信息化管理的优化和升级。
　　【参考文献】
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