高校高层次人事信息管理探究

　　（华东政法大学，上海 201713）
　　摘 要：高校人事信息管理是高校人事管理工作中极为重要的一部分，对于高层次人才来说，对人事管理中的岗位职责匹配、绩效量化考核、职业生涯规划都有较高的要求。因此我们需要高校高层次人事信息管理做好信息的精准管理、时效管理、信息安全管理工作，这需要较长时间的打造，才能拥有适合高校高层次人才管理的，科学完善的管理模式，帮助高层次人才更好的发挥作用。
　　关键词：人事信息；高校；管理
　　中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：2096-000X（2016）23-0156-02
　　Abstract： The personnel information management is an extremely important part of college personnel management work. For high-level talents， they have higher requirements to the job-responsibility matching， quantitative performance assessment， career planning in the personnel management. So we need high level personnel information management department in colleges and universities do a good job inaccurate information management， time-based management， information security. We need to spend a long time in building a scientific and perfect management mode， which is suitable for high-level personnel management work in colleges and universities， to help high-level personnel play their roles.
　　Keywords： personnel information； colleges and universities； management
　　一、高校高層次人事管理的作用及现状
　　（一）高校高层次人事管理的作用
　　首先，对高校的人事管理来说，高校高层次人事管理有助于提高工作效率。
　　高校高层次人事管理涉及的信息较多，并且归口使用者也不少，可能包含薪酬发放、职称评定、人才选拔等不同人员使用，如果各自为营每种工种都独立运转，为了完成工作都建立自己的档案库，不仅工作量大既要输入又要维护，同时还会存在大量冗余信息，在横向进行互相比对是也会出现信息差错，资料反应内容不精准的问题。所以，合适的人事管理可以减少数据统计、收集、比对的工作时间，信息共享实现共享的同时，提高管理的透明度，帮助高校人事管理人员提高工作效率和质量。
　　其次，对高校的决策者来说，高校高层次人事管理有助于为决策提供支持。
　　高层次人才是高校的重要资源，高校决策者们如何通过资源分配让这些人才发挥出更大的作用，需要人事管理来提供有力的支撑。人事管理需要提供完善的高校高层次人才的信息，如：学校某种专业人才的占比，中青年学者的年龄结构，核心期刊发表数和岗位结构的对比等。只有完全的掌握高层次人才的人事信息，高校的决策者才能长远的进行学校发展的规划，才能做出科学有效的决策。
　　最后，对高校的高层级人才来说，高校高层次人事管理有助于提高增加各相互沟通。
　　有效的人事管理能够高层次人才提升个人业绩、进行整体职业生涯规划，还能提供进一步的人事自助服务，帮助与其他管理人员进行沟通，促进高层次人才发挥主动能动性，带动一批青年教职工，培养新的高校学术骨干，形成一批具有发展潜力的创新团队，带动整个学校的教职工队伍素质的飞速发展。
　　（二）高校高层次人事管理的现状
　　高校高层次人事管理需要关注的信息包含两部分，一部分是通用内容，如：包含个人成长、求学、工作经历的基本信息，以及家庭成员信息和健康状况能。另外一部分具有行业特性的内容，包含：学术界地位，即是否曾经担任过国内或者国际上重要的学术团体职位等；业内业绩，即在国内外核心期刊所发表的论文、作为主要作者发表的著作、获奖的发明创造等；对外交流，即在职期间出访、交流、讲课或者参加国际会议等工作情况。
　　高校高层次人事管理需要关注的信息种类多、来源复杂、情况变化快、数据涉及部门多，所以收集、删选、辨别及审核的难度也较高。目前，各大高校已经逐步认识在高校高层次人事管理各项工作的重要性及对高校发展的作用，已开展逐步打造全面的高校高层次人事管理信息库，但是尚存在一些问题需要改善。
　　首先，在战略上尚不够重视。高校的决策者对人力资源工作不够重视，还没有认识到高层次人才对学校发展的重要性。其次，在操作上缺乏机制。在管理上还没搭建出合适的管理平台，各项制度还在摸索和完善过程中。最后，高校与人才在沟通上不够畅通。由于要求填写大量信息，并且有效性不明确，造成高层次人才在信息提供上也较为怠懈，有些复杂的信息不愿意填写。这些原因相互影响，造成了目前我国高校高层次人事管理在各个流程和操作步骤上问题，使得整体发展较慢。
　　二、高校高层次人事管理的发展建议
　　（一）高校高层次人事管理的发展趋势
　　随着我国科技的快速发展，大数据更加引发了各行各业的变革。信息系统的应用，为高校高层次人事管理打开了一片新的视角，帮助高校和高层次人才进一步的互相认识，将人力资源的有效性大幅提高。

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