医院人事管理信息系统的建设及作用

　　关键词：医院 人事 信息系统
　　中图分类号：R197.3 文献标识码：B 文章编号：1672-5085（2007）5-0230-02
　　
　　随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对医院人事信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高医院人事管理的效率，使医院管理科学化、规范化。因此，开发这样一套管理软件系统成为很有必要的事情，我院自2005年与一家软件公司合作开发医院人事管理信息系统，软件公司负责系统的研发，我们负责提供人事基本信息资料，并将我们准备输入信息相关内容的树形构造，逻辑关系，工作中的应用与公司多次沟通，公司根据我们的要求随时对系统进行调试更改。经过三个月的研发、交流、使用及修改，系统已能满足我们日常工作的需要，现将我院人事信息管理系统的建设和作用等相关事项归纳如下：
　　
　　1 人事管理系统的作用
　　
　　1.1 支持医院实现规范化的管理，及时提供医院员工最新数据。
　　1.2 支持医院高效率、高质量完成人事管理的日常业务，包括新员工加入时人事档案的建立，老员工转出、辞职、退休，自动调整工资等。
　　1.3 支持医院进行人事管理、人事改革及其相关方面的科学决策，如医院领导根据现有专业的员工数目决定招聘专业的人数，临床及其它岗位数的合理设置、梯队建设等。
　　
　　2 建立系统数据字典
　　
　　数据字典是各类数据描述的集合，它是进行详细的数据收集和数据分析后所获得的主要成果。数据字典是在需求分析阶段建立，在数据库设计过程中不断修改、充实、完善的。数据字典通常包括以下4个部分：
　　2.1 数据项。数据项是不可再分的数据单位。
　　2.2 数据结构。数据结构反映了数据之间的组合关系。一个数据结构可以由若干个数据项组成，也可以由若干个数据结构组成，或由若干数据项和数据结构混合组成。
　　2.3 数据流。数据流是数据结构在系统内传输的路径。
　　2.4 数据存储。数据存储是数据及其结构停留或保存的地方，也是数据流的来源和去向之一。
　　
　　3 系统字典的用途
　　
　　系统字典建立时，每一字段应输入对应的拼音首位字母，这样就便于员工信息的录入及查询。
　　3.1 方便信息的录入：事先设好技术职称字典，如正高级-主任医师-zrys，以后录入职称时，如为主任医师输入zrys即可，在无重码的情况下，有时只需输入zrys前二、三位字母就可完成录入工作。
　　3.2 方便医院人事信息的查询：如搜索条件为主任医师，点击搜索-技术职称= zrys即可查询到全院主任医师的信息。
　　
　　4 人事管理系统功能
　　
　　4.1 员工各种信息的输入，包括员工的基本信息、学历信息、职称信息、考勤信息、工资信息、考核信息等。
　　4.2 员工各种信息的修改及变更。
　　4.3 用于编制管理，调动管理，对于转出、辞职员工信息的及时删除。
　　4.4 用于特殊人员的管理，如退休员工的管理，停薪留职员工的管理。
　　4.5 按照某种条件，查询统计符合条件的员工信息，如查询明年将退休的人员信息；现有45～50岁正高级人员信息； 全院从事中医专业医师的人员信息；具备硕士研究生学历人员信息等。系统且支持同时满足多项条件的信息查询，如我院准备下派爱滋病小组成员，需在全院40～50岁之间的女性、共产党员、副主任医师以上职称、中医专业的人员中挑选，即能很快搜索到相关信息。
　　4.6 对查询、统计的结果打印输出， 可按上级要求提供多种人事报表，建立简洁员工卡片。
　　
　　5 系统建立后新增的人事信息
　　
　　5.1 员工职称评聘信息。随着评聘分开，在人事信息系统中应将现有专业技术职务及取得时间与现聘专业技术职务及聘用时间严格分开，以聘任为主。
　　5.2 继续教育学分信息。根据2005年湖北省卫生高级职称评审相关文件要求，申报评审者需在一年中达到25个学分，故将员工培训经历中增设继续教育学分登记栏。
　　5.3 编制外员工信息。以前编制外人员极少，人事管理信息通常不含编制外员工信息，现在编制外员工逐年大幅增加，如不及时编入系统中，不利于编制外员工的科学管理，现将编制外员工信息一并录入，然后增设编制状态栏，区别编制内与编制外员工。
　　在管理现代化的浪潮中，人事管理现代化也势在必行。实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程，需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。医院必须建立一个较为完善的人事管理系统，同时提供准确的人事信息，并根据人事改革发展的需要及时更新。

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