浅析大数据时代高校人事管理模式的变革

　　摘 要：纵观当今信息技术的飞速发展，大数据应用遍及全球，人类已经迎来大数据时代。大数据不仅深入政治经济、文化生活领域，也给许多传统工作模式带来新的思路。我国高校人事管理工作在管理体制中处于核心地位，其管理制度和政策创新是高校人事管理模式发展的重要内容。本文将从大数据时代的背景出发，深入探讨大数据时代带给高校人事管理模式带来的新思路。
　　关键词：大数据时代 管理模式 新思路
　　近些年，信息技术的发展速度几乎呈现爆炸式增长，人们传统的生活习惯和工作模式，正随着信息技术的发展逐步改变。从2012年起，大数据一词被普遍提及，人们已经进入大数据时代。在大数据时代中，数据管理模式以信息技术为依托不断创新，逐渐成为各行各业的主要管理模式。高校人事管理部门作为高校的重要组成部分，其管理模式和工作理念，正随着大数据时代的日益发展，产生巨大变革。
　　一、大数据时代的定义
　　大数据，又称巨量资料，是指规模巨大到无法用主流软件工具运作的庞大数据资料。它具有海量的数据规模（vast）、快速的数据流转和动态的数据体系（velocity）、多样的数据类型（variety）和巨大的数据价值（value）四大特征。在各种各样类型的大数据中，人们可以在合理的时间内，通过大数据技术，将海量数据通过撷取和处理，整理出人们需要的有价值的数据信息。目前我们所用的云计算，物联网等互联网技术，都离不开大数据技术的支持。
　　二、大数据时代下高校人事管理模式面临的问题
　　1.人事管理者的观念转变。现如今，我国大多数高校人事管理模式不具备现代化人事管理的基本条件。从人事管理模式的角度出发，很多高校人事管理部门依然保持传统守旧的工作模式，墨守成规，只注重机械式程序，缺少“以人为本”的管理理念。
　　在大数据时代下，高校人事管理模式的转变主要取决于管理者自身观念的转变，很多管理者对新的管理模式没有深刻的认识，没有及时更新自身观念，没有创新人事管理模式，从而导致高校人事管理模式变革艰难，很难取得良好效果。
　　2.质化到电子化办公的模式转变。随着大数据时代的到来，传统的办公模式已经无法满足当今快节奏，高精确的作业需求，我国高校人事管理模式在大数据时代的驱使下，逐渐脱离传统纸质化办公模式，向电子化办公模式转型。电子化办公模式可以跨越空间，通过网络信息资源的开放性和共享性，极大提高办公效率，节省时间。但是，电子文件缺乏本身的证据保留性，容易被篡改或造成数据丢失。另外，有效运用信息技术是提高管理效率，加强管理模式的重要保障，如果管理者的培养速度和信息技术跟不上时代的要求，也会导致人事管理水平落后，甚至大不如前。
　　三、大数据时代在高校人事管理中的应用
　　1.对基本数据的应用。基本数据是高校人事管理部门开展工作的基础，它包括人员信息、能力信息和薪酬信息等三大数据。将大数据技术应用到数据管理工作，能够更有效地提升人事管理水平。
　　人员信息主要包括教职工的职工号、姓名、性别、身份证号码、学历学位、职务职称、工作年限和联系方式等重要信息。大数据技术给管理者的日常维护工作带来更大便利，方便修改，快速精确，节省纸质文件存放空间，便于查找和整理。
　　能力信息能体现教职工在工作中的水平，通过数据筛选，对教职工的专业技术、教学成果、科研成果，论文、著作和作品获奖信息进行量化分析，能够让人事管理部門更全面客观地了解教职工的学术情况，为教职工职称晋级、外出进修等资格提供有力保障。
　　薪酬信息要充分结合人员和能力信息数据的变动进行实时更新，通过信息技术的整合与运算，能更效率精准地计算出教职工的薪酬数据，并对教职工薪酬涨幅进行深入分析。
　　2.对日常工作的应用。首先，在大数据时代下，为确保高校人事管理工作可以顺利开展，高校相关单位要尽快制定健全的高校人事管理制度，完善高校人事制度的管理体制，建设现代化办公模式，加强高校人事管理的内部管理模式，提高管理者的管理水平。其次，在日常工作中，为了有效确保高校人事部门科室之间的顺利沟通，可以利用计算机建立人事管理系统，将每个科室的数据能够有效地统计集合，相互共享。每个科室都应指定人员专门负责数据的日常维护工作，保证信息准确，做到及时更新。同时还要学会对管理者掌握的人事信息进行数据分析，为人事决策提供依据。
　　再次，高校人事管理者不仅要熟悉高校人事管理工作的各方面内容，能够通过计算机更加科学合理地进行人事管理工作，提高大数据时代高校人事管理的效率。还要对高校人事管理人员进行定期的技术培训，强化计算机应用技术，使管理人员可以适应大数据时代的管理模式，熟练运用计算机技术，以便能够更好的管理、保管、制作好大数据时代的高校人事信息。
　　最后，在大数据时代的高校人事管理工作中，高校人事信息数据的保密性占有至关重要的地位。因此，必须要加强人事管理的监管工作，提高管理者的保密意识和责任心，加强人事信息数据管理，确保数据的安全保密性。
　　四、结语
　　高校人事管理模式，在大数据时代的背景下，正面临着全新的机遇和挑战。因此，传统的人事管理模式要追随时代的发展，敢于突破传统管理观念的束缚，大胆创新，推陈出新。高校人事管理者要不断提高思想觉悟，加强工作技能，增强服务意识。只有高校人事管理模式和管理者能及时适应大数据时代的发展，满足当今时代的要求，才能建立一所符合新时代高校发展需求的高校人事管理部门。
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　　作者简介：班中晨（1990.11—）男。现就职于辽宁大学人事处，任科员。

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