中小型图书馆数字资源长期保存的特点及其策略_安徽工业大学图书馆官网

　　[摘要]针对中小型图书馆的数字资源特点和中小型图书馆的实际状况，介绍外文数字资源馆藏、中文数字资源馆藏、特色数字资源馆藏长期保存的具体策略。在详细分析特色数字馆藏的保存策略基础上，指出选择磁带和光盘作为介质，采用更新或迁移技术比较符合中小型图书馆长期保存的需要。
　　[关键词]数字资源长期保存策略中小型图书馆
　　[分类号]G250.76
　　
　　1　中小型图书馆数字资源长期保存的特点
　　
　　目前，中小型图书馆都很重视数字化建设，并且馆藏数字资源达到了一定的规模。中小型图书馆的数字资源长期保存，目的是确保其数字资源能够持续地、长期地为其用户提供服务，以保障中小型图书馆的特色数字馆藏建设成果。对于数字资源的长期保存，中小型图书馆既要积极参与，又不能相互之间盲目攀比。因为图书馆数字资源的长期保存需要受到财务、技术及人的因素制约。
　　
　　1.1　财政投入不够，经费短缺
　　财政投入是图书馆建设的有力保障，数字资源建设及保存需要大成本投资，软硬件建设都要以资金投入为后盾，而且在数字资源运行起来后，软硬件的维护、更新、升级也均需不断地投入资金。大多数中小型图书馆主要依靠政府常规拔款，经费难以保证到位，在数字化资源建设过程中更显得捉襟见肘，软硬件的投入、运行和维护费用以及人员培训费用都是中小型图书馆面临的现实问题。数字资源长期保存工作是一项长期的系统工程，需要较为稳定的资金来源作为经费保证，而中小型图书馆经费困难是多年来一直存在的问题，数字资源长期保存需要承担高额的保存费用，而目前的情况是绝大多数中小型图书馆还没有划拔专门数字资源保存工作的资金。
　　
　　1.2　缺乏专业技术人才，技术力量薄弱，设备落后
　　图书馆数字资源的长期保存及运行必须要有专门的技术人才队伍，而绝大多数中小型图书馆缺乏专业技术人才，即使有，由于缺乏有效激励机制，其积极性也得不到发挥，导致人才队伍极不稳定，流动性较强。对于中小型图书馆来说，技术力量薄弱就意味着不能开发自己的数据库应用软件，要发展就要花钱购买合适的软件。而购买了软件之后，还要考虑如何使相应的硬件到位以及使软硬件都利用起来，发挥其效用。对于这一点，中小型图书馆往往显得力不从心，难以胜任中小型图书馆数字资源长期保存运行的重任。
　　
　　1.3　数字资源馆藏少，规模不足，具有鲜明特色
　　经费短缺再加上人力、设备方面的原因，中小型图书馆不可能购买大量的商业数据库，也不可能用大量的人力对网络资源进行整理和编目，导致数字馆藏规模小，资源覆盖范围小，数字资源收集不全面。此外，由于外文数字资源价格昂贵，中小型图书馆外文数字资源的采购更是举步维艰。
　　中小型图书馆由于历史、地理位置、学科、行业等原因，或多或少都会有自己的特色，其建立起来的有价值的特色数字资源馆藏，是自己独特的品牌，通过提供电子化阅览，既保存了馆藏珍品，又达到了共享的目的。
　　
　　2　中小型图书馆数字资源长期保存的运行策略
　　
　　由于中小型图书馆在技术、资金、人员方面的不足，依靠自身的技术力量和资金来进行数字馆藏的全面长期保存是不可能的，数字化资源的长期保存应该明确重点，判断哪些数字资源适合大馆保存、中小型图书馆利用，哪些需要合作保存，哪些需要自己单独保存，并一一界定保存内容，明晰责任。
　　
　　2.1　外文数字资源：大馆保存、中小馆利用
　　大型图书馆，特别是国家级图书馆，如国家图书馆、国家科技图书文献中心等大型文献单位经费相对充足，具有相当的外文数字资源馆藏。例如，国家图书馆是全国的外文文献资源中心，它有责任来长期保存外文数字资源，以提供公共利用。而中小型图书馆外文数字资源采购量几乎为零，外文纸质文献也偏少，缺乏外文文献数字化技术与经验，因此，中小型图书馆几乎没有保存外文数字资源的能力，但中小型图书馆可以依托大馆的外文数字资源，分担一定的长期保存费用和文献使用费，依靠电子文献传递来获取相应的外文数字资源。
　　大型图书馆在采购外文数字资源时，必须要求国外数据库商承认图书馆对所采购资源拥有可持续使用的权利，允许图书馆在终止购买的情况下继续使用已购买的数据为该馆用户提供服务。不管是通过镜像还是网上包库形式，图书馆必须要求数据库商提供永久的备份数据，备份数据不包含加密措施，允许图书馆有依靠自己的技术及设备将备份数据转存到自己的永久存储系统的权利。在签订数据库订购合同时，要求数据库商提供有关数据格式、标引、分类、数据库组织、检索机制以及数据技术处理措施的信息，以保证图书馆拥有能够建立相应的利用系统的权利。当系统软件更新时，数据库商应及时提供数据迁移或系统仿真的技术说明，帮助图书馆完成相应的数据迁移或系统仿真。
　　
　　2.2　中文数字资源：合作保存，共同利用
　　由于大型图书馆及大的数据库商在资源规模、资金、技术及市场上的突出地位，其数字资源能够经受市场的长期考验，数字资源的长期保存能力也相对较强，但对于巨量的中文数字资源而言，单凭单个大型图书馆来进行长期保存是不可能的，必须强强联合，以强扶弱，强弱合作。因此有必要成立一个全国性的数字资源保存机构，下设各省保存机构，各保存机构负责协调图书馆与数据库商的关系，并拟定技术标准、引进或开发统一的技术系统平台、下达保存任务，各级图书馆完成相应的数字资源长期保存任务。数字资源可分散保存，统一提供使用。
　　除了馆馆合作外，馆商也应联手合作。中小型图书馆应根据各自用户的需求，尽量购买知名数据库商的数字资源。数据库商会不断地追赶新技术，迎合不断发展的硬件、软件的需要，而知名数据库商的技术、资金实力使其具有更强的提供长期保存的能力。图书馆在采购数字资源时，一定要注意数字资源采购的连续性，以确保数字资源能长期有效地使用，达到长期保存数字资源并为用户提供长远服务的目标。
　　
　　2.3　特色数字馆藏：单独保存。
　　中小型图书馆应把长期保存的重点放在自建的、有特色的数字馆藏上面。
　　
　　2.3.1　根据载体可保存时间，选择不同的保存策略　目前，中小型图书馆的特色数字资源一般以光、电、磁为介质，具体的表现形式有磁带、磁盘、光盘、磁盘阵列等，这些载体寿命都不长。据有关测试表明：9磁道磁带使用寿命为l到2年，8亳米磁带存储为5到10年，4毫米磁带为10年，WORM光盘为100年。
　　?选择可保存时间较长的载体。很多数字资源的载体不适合做长期保存，最适合保存的是特殊光盘，其次是磁带和一般的光盘，再次是磁盘阵列，单体硬盘最不适合保存。磁盘阵列价格最贵，不可以长时间脱机保存；磁带和光盘的价格居中，并且可以脱机保存。因此，对于在中小型图书馆的数字资源长期保存策略，保存介质应该在光盘和磁带中选择。另外，要提高存储载体的稳定性和寿命以减少存储成 本，缩微胶片被认为是唯一能够接受的存储载体，其寿命至少可达300年，但是缩微胶片利用起来会有诸多不便。数字资源具有体积小、容量大、可记载多媒体信息、容易复制和打印、更新速度快的特点，因此，适合用磁带和光盘进行保存。
　　?通过更新来延长保存时间。对于原始介质，如光盘等数字资源，最好不要多次使用。光盘的多次使用对于介质的损坏很大，导致无法长期利用。将数字信息拷贝到新媒体上，保护数据本身不受存储介质质量恶化的影响，这是目前中小型图书馆开展得较为普遍的数字资源的保存工作。更新策略的成功有三个前提：①当前所存储的数据格式没有过时，还能被现在的软硬件系统读出；②数字资源所依赖的软硬件系统环境必须得以保存；③更新过程不能丢失相关的结构、内容或与之连接的重要信息。
　　?采用分布连保式网络存储。随着网络存储如NAS、SAN等技术的发展，近年来出现了网络存储服务供应商为客户提供数字信息存储、备份的服务活动。中小型图书馆可以借鉴网络存储服务供应商的技术方法，建立起图书馆数字资源的连保式存储管理中心，形成各数字资源存储中心对数字信息的网络化存储备份的连保机制，建立起真正安全的数字资源存储与信息服务保障体系。
　　2.3.2　针对技术过时问题，选择不同的长期保存策略　数字技术的迅猛发展使得信息存储处理能力不断增强，存储设备、处理方式与软件以2－5年为一个周期进行更新。而信息存储格式的多样性和变化性，使旧的数字信息不能被新的硬件设备和软件系统读出而产生技术过时问题。
　　?把握迁移时机，进行适时迁移。中小型图书馆一些有特色的数字资源由于技术的问题，无法被当前系统读取。对于这部分的特色数字馆藏资源，宜采取的办法是进行数据迁移。它是为保证当前存储的数字信息总能被当前系统读取，而持续地将数字信息从旧的软硬环境转换到新的计算机环境，是一种随着技术变化定期改变信息格式的处理过程。例如：如果技术的发展表明PDF1.1版本将很快不能存取，所有用该格式保存的数字资源就要被转化为新的版本格式(如PDF1.4版本格式)。这样，数字资源就进入了下一个可被访问的生命周期，直到PDF1.4版本格式出现不可存取危机为止。这时，就要进行下一个数据迁移过程。
　　迁移法的主要优点在于数字资源总是以能被普遍接受的格式为人们所使用，现行的硬件与软件能够毫无障碍地访问数字资源，且可以被复制。迁移技术的缺点是不适用于保存复杂系统中的复杂数据对象。对于多媒体信息、交互性信息、联机对话等动态数据，则更不适用迁移方法。迁移技术最关键的问题是迁移时机的选择，迁移法实施的对象不是一个数字资源的整体，而是数字资源中的单个对象，这就需要对一个数字资源集合中的每一个数字对象单独进行转换，因此采用迁移法的费用与要转换的数字资源集合的规模有直接关系，规模越大，所需费用越多。
　　?对于复杂的数字资源，宜采用仿真技术。仿真即用一个计算机系统去模拟另一个计算机系统的应用环境，来保障数字的可利用性。仿真法虽然不改变用于资源访问的软件或浏览器，但是要提供一种仿真工具，这种工具能够采用原来的浏览软件来浏览原始格式的数字资源，其实质是通过仿真软件将已过时淘汰的系统模拟到下一代计算机上，使得过时的设备和功能得以在非原技术平台上运行。比如：Windows平台集成了一个DOS环境，从而保证原来在DOS环境下开发的软件能正常运行在Windows平台上；再后来的Win32系统又封装了Win16仿真环境，实现了对Win16应用系统的兼容。仿真法的最大优点在于保持数字资源的外观，尤其对于一些不适于迁移的、复杂的数字信息，仿真技术具有明显的优势。仿真技术的缺点就是要求有较高的和持续的技术水平与运行支持能力，这往往是一股机构难以独立做到的，软件制造商也可能最终要放弃某些软件的向下兼容性。仿真工具是应用于一个数字资源集合的整体，其使用费用不受数字资源集合规模的影响。但是，仿真法需要更多的初始阶段投资，对数字资源的短期保存也不合适。
　　因此，就特色数字馆藏而言，采用更新或迁移技术，是比较适合中小图书馆数字资源长期保存需要的。
　　2.3.3　申请专门的数字资源保存经费　目前，中小型图书馆设有专门的数字资源保存经费，这对于特别需要长期保存的特色数字馆藏来讲，是非常危险的。数字资源的长期保存无论采用哪一种策略，都需要有力的资金作为保障。如果因为没有资金而错过良好的更新或升迁时机，导致数字资源无法读取，那将是中小型特色数字馆藏的一大损失。因此，中小型图书馆一定要重视数字资源长期保存，争取下拔专门经费，落实具体部门和人员，确保特色数字馆藏得以长期保存，以提供长期利用。
　　数字资源的生命周期历经创作、传播、收集、利用、修改，一直到永久保存或遭损毁的阶段，都要考虑长期保存的问题，因此，数字资源长期保存工作是十分艰巨和复杂的。但不管怎样，我们必须对数字资源的长期保存予以重视并进行深入的研究。

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