国内外图书馆内容管理系统的比较研究:cms内容管理系统

　　[摘要]图书馆需要内容管理系统来解决数字图书馆建设面临的一些技术、财务与管理问题。国内外图书馆内容管理系统主要包括Greenstone、DSpace、Fedora、TRS WCM、CDI CM、TPI WCCM。通过比较分析，发现国内图书馆内容管理系统与国外开源内容管理系统在关键技术指标上差异不大。国内图书馆可以基于免费开源软件来开发内容管理系统，或购买商业化内容管理系统来实施内容管理。
　　[关键词]内容管理系统 图书馆　比较分析
　　[分类号]G250.7
　　
　　内容管理系统(content management system，CMS)是一种用综合方式创造、编辑、管理信息与内容的工具。目前国外图书馆CMS主要有Greenstone、DSpace、Fedora、Keystone Digital Library、Lenya、Nukc、Drupal、Xoops、Tvp03、eZpublish、Joomla!、Plone、Com-monspot等，国内图书馆CMS主要有TRS WCM、CDICM、TPI WCCM、ezCMS、Phpcms、Dedecms等。其中较有影响力的是Greenstone、DSpace、Fedora、TRS WCM、CDI CM、TPI WCCM，本文拟对这6种系统进行比较分析。
　　
　　1 图书馆内容管理的需求与CMS的作用
　　
　　内容管理是一种收集、组织、分类和构造任何类型的信息资源以便它们能够以想要的方式被存储、检索、出版、更新、重新目的化或再利用的过程。从理论上讲，内容管理包含众多领域，如文献管理、知识管理、记录管理、电子内容管理、财务内容管理、学习内容管理、网站内容管理等，内容包括文献、备忘录、信件、办公文档、档案、图像、网页、声音、视频、产品数据、程序或程序代码、合约等结构化或非结构化数据。
　　
　　1.1 图书馆内容管理的需求
　　在网络化、数字化环境中，图书馆基于如下多方面原因需要实施内容管理。
　　?图书馆数字化建设面临一些技术、财务与管理问题。从技术员工角度来看，图书馆需要各种各样的硬件和软件来安装内容资料，这要求图书馆技术员工掌握各种计算机技术来从事日常管理，如备份与更新，由此增加了工作难度与工作量。从财务分析员角度来看，获悉与跟踪项目相关的成本是很困难的，很难预测未来项目成本。从管理角度来看，对内容的分布式存储与个人访问导致系统管理的困难，如系统安全问题、网络管理问题。 因此，图书馆需要CMS来有效管理内容的保存、组织与传播。
　　
　　?图书馆用户对信息资源存取的需求越来越大，且需要更高层次的个性化内容和服务。用户希望所有数字内容和服务能够表示在图书馆网站上，且能按照不同用户需求进行定位。同时，目前图书馆开始关注在线环境的独特内容，包括在线新闻、数字馆藏、现场互动和辅导报告等。因此，图书馆需要开发新的流程与工具来管理这些内容与服务。
　　?图书馆网站规模越来越大、越来越复杂。图书馆网站管理者发现不仅要管理大量静态超文本标记语言网页，还需要多方面的网站建设能力，包括：①对不同用户组进行个性化或客户化的能力；②简化内部工作流和减少因单调反复作业引发的工作量的能力；③实现质量控制的能力；④降低管理图书馆网站成本的能力；⑤再定位与再利用多种信息集合中的内容、把内容传递给图书馆内部网络与互联网的能力。因此，图书馆必须利用CMS把相关内容组织起来以确保这些内容得到有效管理、易于检索和用不同方式进行传递。
　　
　　1.2　图书馆CMS的作用与优势
　　图书馆CMS通常具有如下一些作用：①简易地创建与获取内容，如利用图书馆数字资产建立数字图书馆、利用个人数字资产建立数字资料库、各成员用户不管身处何处都可按需处理内容；②有效地组织内容，如把内容组织为可检索的结构化数字资料库；③有效地管理内容，如确保内容的完整、改进出版工作流程和更快进入市场；④快速地把适当的内容传递给适当的用户；⑤充分利用新媒体机会，如电子商务、光盘、电子图书、掌上电脑、无线设备等。
　　图书馆CMS体现出以下优势：①提高信息质量。CMS可以提供准确、最新文献以及存储所有内容的场所，具备文件控制系统的某些特性。内容开发者可以利用CMS进行记录存贮与协作。②提高机动性。内容可以用各种方式重新确定目的，也可通过一个中心地点实现内容的检索，允许用户和系统十分容易地找到和存取信息。③改进系统管理。系统管理员只要利用一个系统就可处理网络管理与系统安全，包括授权与认证，减少系统管理员的工作量。④减少维护与成本。CMS的实施将消除以前以个案为基础的支持系统，这反过来允许图书馆员工用符合成本效益的方式管理那些内容或项目。
　　
　　2　六种图书馆CMS简介
　　
　　2.1 Greenstone
　　Greenstone是由新西兰怀卡托大学“新西兰数字图书馆工程”开发，并与联合国教科文组织以及人类资讯非政府组织(Human Info NGO)一起合作建设与发行的系统。它是一套用来构建与传递数字图书馆馆藏，包括组织信息并在互联网上或用光盘出版信息的开源、多语种软件，遵循自由软件协会公用许可(GNUPublic License)，最初发布于2000年，2004年获国际信息处理联合会(IFIP)“纳慕尔奖(Namur award)”，如今最新版本为Greenstone3。其目标是授权用户特别是大学、图书馆和其他公共服务机构建设其数字图书馆，并促进数字图书馆的有效利用以分享信息和把它们置于公共领域。
　　Greenstone可运行在Windows、Unix／Linux、Solafs和Mac 0S-X上，能够收集各种开放档案诠释资料撷取协议(OAI-PMH)文献，并把它们合并在一个馆藏中，也能够获取与输出元数据编码和传输标准(METS)格式文献。Greenstone有两个不同界面：读者界面与图书馆员界面。终端用户通过拥有网页浏览器的读者界面访问数字图书馆；图书馆员界面是一种基于Java的图形用户界面，可利用Greenstone元数据集编辑部器(Greenstone’s Metadata Set Editor)定义新的元数据和预先定义各种元数据集，如都柏林核心元数据，并利用插件程序(Plug-ins)来获取外部各种不同格式的元数据，包括XML、MARC、CDS／ISIS、ProCite、BibTex、Refer、OAI、DSpace、METS等。各种插件程序还可用来获取各种文件，如用于文本文件的PDF、PostScript、Word、富文本格式(RTF)、超文本标志语言、纯文本、Latex、Ex-cel、PPT、电子邮件、源代码等，用于多媒体文件的图像格式(包括GIF、JtF、JPEG、TIFF)和音频格式(包括 MP3、OGG、MPEG、MIDI等)。
　　
　　2.2　DSpace
　　DSpace是一种开源软件平台，可帮助组织通过使用工作流提交模块或者一系列的规范获取接口获取与描述数字资源，利用搜索与检索系统发布组织的数字资产，并长期保存数字资产。它由麻省理工学院图书馆和惠普实验室于2000年开始合作开发，2002年11月对外正式发布，最新版本是DSpace1.5.2。
　　Dspace数据模型中的对象包括社区(community)、馆藏(collection)、条目(item)、包(bundle)、比特流(bitstream)和比特流格式(bitstream format)。每个Dspace被划分成一些社区，这些社区可进一步划分为子社区(sub―communities)，对应于大学的院系、实验室、研究中心。社区包含馆藏是一群相关的内容。一种馆藏可以出现在多个社区中。每种馆藏由一些条目组成，这些条目是存档文件的基本存储元素。每一个条目归属于某个馆藏，不过，也可出现在另外的馆藏中。条目可进一步划分为命名的比特流包(bundles ofBitstreams)。每种比特流格式是适用某种文件格式的一种独特与永久方法。
　　DSpaee在体系结构上可分为存储层、业务逻辑层和应用层，包含插件管理器(plugin manager)、元数据、对象包装程序插件(packager plugins)、词汇转换表插件(crosswalk pIugins)、电子用户与分组(E―people andgroups)、验证、授权、管理与合作、句柄(handles)、比特流持久标识符(bitstream persistent’identifiers)、存储资源代理支持、检索与浏览、超文本标记语言支持、OAI支持、开放链接支持、创作共用支持、订阅、输入与输出、注册、统计、检验和校验器(Checksum Checker)、使用仪表等功能模块。DSpace能够保持和促进所有类型数字内容的开放访问，这些数字内容包括文本、图像、移动图像、MPEG和数据集等。使用DSpace的益处包括：使个人研究成果快速向全世界读者传播；利用搜索引擎如Google联络全世界读者；存储可以再使用的教学资料以便运用于课程管理系统；存档与传播个人网站上的资料；存储学生项目案例；展示学生论文(在允许的前提下)；跟踪自己的出版物或书目；为自己的工作建立永久网络标识符；无需为图像支付费用，可以在个人出版物中显示自己的永久标识符。
　　
　　2.3　Fedora
　　Fedora(Flexible Extensible Digital O bject and Re-pository Architecture，灵活可扩展数字对象和仓储框架)是一种基于Linux的操作系统，可用稳定、安全和容易管理的方式为用户提供对最新免费与开源软件的访问。它是在安德鲁?梅隆基金会资助下，由维吉尼亚大学和康纳尔大学联合开发的数字对象仓储管理系统。该系统旨在成为可互操作的、基于网络的数字图书馆、机构仓储和其他信息管理系统的基础，能够显示利用网络技术如何配置分布式数字图书馆结构。
　　Fedora遵循Mozilla公共许可，自2003年7月发布“Fedora Core 1”测试版1以来，如今已经升级到Fedo-rall。Fedora系统由Fedora数字对象和Fedora仓储两部分组成。Fedora数字对象是Fedora体系构的核心，它由永久标识符(persi’stent ID)、数据发布器(dis-seminators)、系统元数据、数据流(datastreams)组成，能够提供一个集成内容(包括数据和元数据)与行为(对内容的操作)的框架。Fedora仓储是存储管理数字对象的接口，可通过一定的访问控制策略提供数字对象的内容发布机制。Fedora在体系结构上由管理和访问接口层、内部服务层和存储子系统层三层组成，能够提供灵活的数字对象模型、Web发布管理和访问服务、内容版本控制、XML格式的数据存储和导入导出、对象之间的关联支持、检索、元数据采集以及管理工具等多种功能。
　　
　　2.4　TRS WCM
　　TRS WCM(TRS web content management)是北京拓尔思信息技术股份有限公司自主研发的内容管理系统。从2000年起，TRS在国内首倡中文内容管理战略，如今已经升级到第6版(TRS WCM V6)，成为能够支撑多形式、多结构、多来源的内容管理平台，可以面向网站内容管理、企业内容管理、网络媒体、电子政务、信息服务、知识管理等领域，提供对媒体内容价值链的全面管理，覆盖内容采集、内容创建、内容存储、内容传递各个环节，可以将结构化和非结构化信息提供给所有用户。
　　在媒体内容生产及对外服务层面，TRS WCM拓展了传统报刊出版的单一内容发布流程，可提供跨媒体的各类多样化内容增值服务，并支持新闻内容采集、加工、发布、评估和挖掘加工整个流程。在媒体内部信息整合和应用层面，TRS WCM可用于构建媒体综合信息门户，支持媒体企业内部内容采集、加工、集成、发布以及共享和交流，提供企业情报监测、经营决策支持、办公协作以及知识管理、文化建设等多项功能。目前用户包括政府部门(如国务院新闻办、宁波人事局等)、科研院所(如中国科学院武汉文献情报中心、西安科学技术研究所等)、企业(如中国国际展览中心、中国网通山西太原分公司等)、图书馆(如中国国家图书馆、武汉大学图书馆等)以及新闻媒体单位(如中央电视台、新华网等)。
　　
　　2.5　CDI CM
　　CDI CM是由北京中数创新技术有限公司开发的内容管理软件，可以收集有价值的文本、图片、音频、视频等信息，进行元数据加工，提供高质量内容发布、浏览、检索、保存、管理及在线查询服务，比如支持各种规模多用户的联机事务处理系统、提供可共享的数据格式和元数据标准、采用RDF封装的XML文件数据格式，是集数字资源加工、发布与调度功能于一体的馆藏资源管理与应用软件。它于2002年12月1日推出试用版，2004年11月被选为数字图书馆标准规范著录工具，可以广泛运用于数字资源库的建设和更新，适用于政府机关、科研院所、高等院校、图书馆、博物馆、档案馆、出版社、图书网站、电子商务、金融机构、公司企业等单位进行文献、档案、内部资料的数字化，信息库的建设、管理及网络服务。目前用户包括国家机关／公共图书馆(如文化部全国文化信息资源共享工程、吉林省图书馆等)、高校图书馆(如北京大学等)和其他一些企事业单位。
　　
　　2.6　TPI WCCM
　　TPI WCCM是由同方知网系统软件公司开发出来的网站内容管理系统。该系统基于最流行的开发架构 (Struts+Spring Framework+Hibernate)，采用数据库、页面缓存技术；支持分布式、集群，可7×24小时不间断运行；支持Tomcat、Weblogic、WebSphere等应用服务器；支持Oracle、Microsoft SQL Server、DB2、Informix、sy-base、MySQL等多种数据库；支持GB2312，BIG5，Uni-code等编码。它具有内容聚集、个性化表现、搜索、web应用访问、个性化定制及单点登录等功能，可用来进行网站群管理、网站搜索、网站发布、内容协作与管理、个性化门户建设。如今它在许多高校(如清华大学、中国人民大学等)图书馆得到了推广。
　　
　　3　六种图书馆CMS的比较分析
　　
　　CMS能够利用相关元数据保存、组织、传递与管理本地开发的文献和外部文献。因此，可以从元数据、内容、表示、存取、保存5个关键领域来分析不同图书馆CMS的技术优势与劣势。对于每一个领域，可以比较一些关键性能，并以“√”符号代表具备该性能，以“×”符号代表不具备该性能，见表1。
　　从5个关键技术领域指标的比较来看，国内商业化CMS与国外CMS几乎没有太大差异，这主要是因为国内CMS在开发时，较好地吸收了国外开源内容管理软件的特性(Greenstone、DSpace、Fedora三者差异不十分明显，只有在少数个别指标彼此不同；TRS WCM、CDI CM、TPI WCCM三者也不存在较大差异，稍占优势的是TRS WCM)。
　　虽然国内CMS较好地吸收了国外CMS优势，但并不代表国内CMS已十分完善。如，TPI WCCM还存在的问题：①非TPI格式数据的转入转出问题；②全文文件下载的版权保护问题；③系统无自动定时备份问题；④数据库检索频繁时常需重新启动IIS服务。CDICM使用中存在的问题主要包括：①数据标引方式大多为手工标引，著录比较繁琐，半自动或自动标引程度较低；②内嵌分类表的使用尚不够方便，搜索的数据入库无法归人相应类日；③发布页面浏览和检索数据的速度较慢；④发布页面无法独立显示各子库的最新数据，不利于揭示最新资源；⑤存在对象数据的安全性问题。
　　需要强调的是在选择图书馆CMS时，还必须基于本馆实际进行可行性分析。这种可分行性分析可以从4个方面进行：①操作。需要考虑：CMS是否能够很好地适合本馆需要?用户使用该CMS的感受如何?CMS功能是否完备?②技术。需要考虑：技术解决方案是否成熟?图书馆是否拥有技术团队和资源来利用该CMS9，③实施时间，即要考虑需要多长时间才能实施CMS解决方案。④成本。需要考察硬件成本、软件成本、开发成本与维护成本。3种国外CMS是可以免费使用的，若图书馆采用这些开源软件，可以节省一大笔软件购买费用，但需要进行第二次开发，也就是需要一定的开发成本；若图书馆购买国内商业化CMS，往往会造成较高的软件成本，却可以省略开发成本。
　　
　　4　结语
　　
　　国内外图书馆CMS的比较初步显示，国内图书馆CMS与国外CMS的差异并不十分显著。图书馆到底是选择免费的国外开源软件进行二次开发，还是购买国内CMS产品，取决于图书馆的员工能力、资金投入与需求偏好。若图书馆拥有较充实的技术员工，能够基于开源CMS开发出符合本馆实际需求的CMS，免费的国外CMS是一种较好的选择。若图书馆缺少技术开发人员却拥有一定的资金，那么可以基于CMS产品技术性能、购买价格、实施时间、服务质量和配套资金来选择与购买合适的国内CMS。

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