现金日记账是出纳

发布时间:2017-01-20 来源: 日记大全 点击:

现金日记账是出纳篇一:出纳现金账记账规范

出纳现金日记账记账规范

现金日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。它是由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。出纳现金日记账的具体要求包括以下几个方面:

(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。

现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证仔进行细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。

(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。

(3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。

为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。

(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。

现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。

(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。 在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。

(6)使用黑色圆珠笔记账(注:如余额为负数时,余额采用红笔记录),每页的第一行写上承前页,最后一行写:过次页,上页的余额照搬,数据准确。每月明细记录完成后,留出一行,下划红色实线一条,划线时必须用直尺,不得随意,摘要写上本页合计,准确累计出借方和贷方(注:现金账横向与纵向要相对应,上月余额+本月借方- 本月贷方=本页余额)。一学期完成留

出一行,下划双实红线,摘要写上本学期累计;每年12月31日记账完毕,留出一行,下划双实红线,摘要写上本年累计,累计完成后,不能再做记录,账本翻页,记录下一年,上年余额照搬。

(7)记录发生错误时,必须按规定方法更正。 为了提供在法律上有证明效力的核算资料,保证日记账的合法性,账簿记录不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。 ①金额记录错误,用红色笔在金额上划上红色直实线,在错误金额上方对应的位置更正; ②如本行记录错误,在此行用红笔划上红色直实线,写上本行作废; ③记录过程中加减错误,不要忙于更正,可进行冲销(例:如9月21日借方多记10元,到9月30日才发现错误,可多记录一栏,摘要写明冲销9月21日借方多记10元,相应的贷方多记10元,进行账务冲销,),冲销形式灵活多变。 ④本页作废不能随意撕毁该页,不能乱涂乱划,用直尺从左上角斜向右下角划红直实线,写上本页作废。

(8)现金日记账必须逐日结出余额,每月月未必须按规定结账。

现金日记账是出纳篇二:怎样填写出纳的现金日记账与银行日记账

怎样填写出纳的现金日记账与银行日记账? ? 看了一下其他人的回答,本人不敢荀同,我也是做会计的,并且专业学习过会计

专业四、五次,对他们的回答不太认同,下面是我的总结:

首先,现金和银行存款日记帐是国家对外提供的帐薄中最重要的两本帐薄,你想不重要为何所有帐薄中只有总分类帐、现金日记帐、银行存款日记帐为订本式的,其他全为活页式的呢,这就是为了防止人为拆本使用了。

二、现金及银行日记帐不是按发票呀什么登记的,我不知道你们是怎么管理的,一般应该是会计人员根据审核无误的原始凭证填制“现金付出(收入)单或银行存款付出(收入)单”,出纳人员根据付出单才付款,并据付款业务顺序逐笔登记现金或银行存款日记帐,完毕后,应在该单上加盖现金(银行)付讫或收收讫章,一联由出纳保管,一联交由会计进行帐务处理。

三、帐薄上面所指的编号就是付款单或收款单上面的编号,这种收付款单一般全是编号的;对方科目也应该是写在收付款单上面的,只要是填写规范,就什么也有。

四、现金(银行存款)日记帐应该做到日清月结,余额一般应该每一笔业务都算出余额来,这样做是为了能及时了解实有库存现金及银行存款余额数,免得开出空头支票等。

五、现金(银行存款)日记帐为企业资产类帐户,余额应该在借方,其实这两个也是会计科目,看帐户到底应该登记在借方或贷方主要是看科目属于那一类,资产类帐户借方登记增加,贷方登记减少,负债和所有者权益类帐户正好和这个相反,是贷方登记增加,借方登记减少。

六、登记帐户要逐行、逐页进行登记,不允许有隔页、空行出现,一但发生了,应划线注销,不允许撕掉,每页最后一行就在摘要栏写明“过次页”字样,并结出本页借、贷方发生额及余额,转入下一页,并在下一页第一行写明“承前页”字样。

七、月份终了,应结出本月借、贷方发生额及余额,在摘要栏写明“本月合计” 下一行还要结出各方的累计及余额,并写明“累计”字样。

现金日记账是出纳篇三:出纳工作之现金日记账的登记

一、出纳会计岗位 现金日记账登记

一、实践要求:

1.将原始凭证填制完整 2.编制记账凭证

3.登记现金日记账,并进行日清月结。

二、实践指导

现金日记账的登记方法

1.将发生经济业务的日期记入“日期”栏,年度记入该栏的上端,月、日分两小栏登记。以后只有在年度、月份变动或填写新账页时,才再填写年度和月份。

2.在“凭证号数”栏,登记该项经济业务所填制的记账凭证的种类和编号,以表示登记会计账簿的依据。对于现金存入银行或从银行提现业务,由于只填制付款凭证,所以提现的凭证号数也是“银付×号”。

3.在“摘要”栏内,简明地记入经济业务的内容。

4.根据记账凭证上的会计分录,在“对方账户”栏填上对应账户的名称,表明该项业务的来龙去脉。

5.根据现金收款凭证上应借账户金额登记到“收人”栏, 根据现金付款凭证上应贷账户金额登记到“支出”栏。

6.根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的计算公式计算出“本日余额”登记到“余额”栏。

三、实践业务题

xxxx有限责任公司2月份发生如下业务,根据原始凭证编制记账凭证并登记现金日记账。

1.200×年2月2日从银行提取现金9 000元,以备发放工资。

记账凭证 出纳编号:

200×年2月2日编号:

附 件

壹 张

2. 200×年2月3日用现金发放工资9 000元。

记账凭证 出纳编号: 200×年2月3日编号:

附 件

壹 张

会计主管: 记账: 出纳: 审核: 制单:xxx 领(缴)款人:

3. 200×年2月4日管理人员xx出差,预借差旅费1500元,以现金付讫。

200×年2月4日

记账凭证 出纳编号:

200×年2月4日编号:

附 件 壹张 会计主管: 记账: 出纳: 审核: 制单:xxx 领(缴)款人:

4.200×年2月4日,上月末现金清查中短缺现金200元的原因已查明,是出纳员xx工作失职造成,方媛当即交回现金200元以作赔偿。(请开收据)

现金收款收据

xx xx 收款人:制单:

5.200×年2月8日,现金支付餐饮费800元,办公用品200元。

费用报、销单

审核:

xx

xx

6.200×年2月18日,xx出差回来报销差旅费,有关的费用单据共计支出1 375元,余款125元交回现金。(要求开具现金收据)

差旅费报销单

xx xx 会计主管:出纳:报销人:xx

现金收款收据

年 月 日 N0 1200232

xx 会计主管:收款人:制单: xx

7.200×年2月30日,进行现金清查,发现现金溢余100元,原因待查。

盘点人签章:x

现金日记账是出纳

x 出纳员签章:

xx

币种: 第页

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