把RFID技术用于电大开放教育学生学籍管理的设想

　　摘 要 对运用RFID技术实现电大开放教育学生学籍管理，给出具体的设想和实施方案建议。RFID技术的核心为射频识别，通过射频识别实现对学生的注册、选课、考试、学业成绩、考勤情况、信息查询以及安全跟踪等信息的统计，最终实现电大开放教育学生学籍管理科学化、高效化和人性化的目的。
　　关键词 RFID技术；学籍管理；电大开放教育
　　中图分类号：G623.5 文献标识码：B
　　文章编号：1671-489X（2016）18-0037-02
　　学生学籍管理是电大开放教育管理的重要内容之一。传统的学籍管理系统虽然能够提供学生的信息内容，但存在一定的缺点，如效率低、服务性差、管理难度大、工作量大。近些年来，随着科学技术的发展和软件开发的不断深入，非接触式自动识别的REID技术被广泛用于商业零售等管理中，越来越受到人们的欢迎。RFID自动识别技术已经获得持续发展，在管理行业中逐渐显现出其优势。
　　本文针对电大开放教育学籍管理的特点，提出采用RFID技术进行学籍管理的设想和架构设计，通过有效利用人力和设备等资源，达到科学化、高效化、人性化学籍管理目的。
　　1 电大开放教育学籍管理的流程
　　学籍是电大开放教育学生学习的资格证明，以档案的形式存在，学生在校学习期间参加各项活动，包括学籍的变动以及在校的表现等，以档案的形势反映，是学生在学校以及社会实践活动表现的详细记载，也是社会相关部门掌握学生基本情况和了解学生行为准则的重要依据。学籍不仅能够反映学生的阶段性表现，而且能够给教学管理工作提供重要的参考价值。
　　电大开放教育学生学籍管理系统的基本流程是学生经过考试或面试等过程经审核被录取，在完成入学注册后获得学籍，管理部门对学生的基本信息录入并进行跟踪管理，直到学生顺利完成学业，取得毕业资格。学校对学生的学籍信息进行审核之后，上报有关部门进行电子注册，发放毕业证。学生学习结束，学习情况归档并保持于档案部门。
　　2 电大开放教育学籍管理存在的问题
　　近些年来，随着社会的发展，档案事业的逐步推进，招生数量和规模不断扩大，学籍档案管理不断细化，内容、样式在不断增多，同时信息量也在不断扩大，在这种情况下，传统的学籍档案管理手段已经不适应如今的发展形式，迫切需要新技术的进入。
　　编目繁琐，整理时间长 目前，电大开放教育学生学籍档案管理还没有完全采用现代化技术，绝大多数信息数据还要人工录入，工作效率低，差错率高。另外，在传统模式下，学生学籍档案在入馆之后还要进行消毒、分类、装订，然后人工进行档案和内容的书写和编目，最后封存到档案盒内。这种管理方式不但消耗了大量人力，延长了管理人员的工作时间，而且容易导致档案在封存之后长期堆放、无人整理。另外，因为档案的编目属于简单且重复的劳动，易导致工作人员产生厌烦情绪，整个流程烦琐、效率低。
　　堆放杂乱，查阅烦琐 虽然开放教育学生学籍档案都是分类存放的，但因为档案过多，并且整理学籍档案的工作简单又重复，容易出现纰漏，档案次序被打乱，加大了查找的难度。加上学籍档案的具体编目越来越多，因此，要对某一种类档案进行查找，难度可想而知，如果档案盒没有放到固定位置，或者被借去查阅，查找起来更像海底捞针。
　　保存难、统计难 传统的档案存放方式很难保证档案的安全性，纸质的档案极容易损害或被窃取，想要进行数量的统计以及信息的采集，难度就更大。因此，开放教育学生学籍档案管理的改革和新技术的应用及老系统的升级改造，就刻不容缓。
　　3 RFID学籍管理系统架构设想
　　RFID基本结构的思路与原理 RFID射频识别系统主要构成包括三个部分：读写器、微波天线、电子标签。REID技术通过天线进行无线电波的传输，学生携带识别卡，识别卡内置微带天线，读写器发出微波查询信号，卡中的微带天线在接收到信号之后，将部分微波能量转换成电能，供读写器自身工作，另外一部分则将信息反射回去，传输到控制中心。这样学校管理系统就能够对学生信息进行处理和管理。
　　功能模块及管理系统的设想
　　1）REID电子标签。这种数据的载体要求工作稳定，能够适应各种环境，芯片安装在学生随身携带的识别卡中，将学生的姓名、班级等各种详细情况记载在能够进行反复读写的模块内。这样学生不需要去后台进行资料查询，在终端上就能够了解自己的详细信息，其中包括考勤记录、考试成绩、操行记录和校园卡账户等。RFID读卡器的ID号具有唯一性，学生随着携带的RFID卡ID号与数据库管理系统进行关联，管理系统在校门口、宿舍门口、考场等安置一套RFID读卡器并进行编码，这样读卡器就能够通过控制器连接到中央管理系统，收集到学生的信息。
　　2）控制管理中心。这里记载着学生的详细情况，包括出勤情况、奖惩情况、学业成绩等，为学生提供人性化管理，也简化了管理部门烦琐的手续。
　　①能够提供安全服务。学生随身携带的识别卡能够反映出学生出进校门、考场的时间，识别卡上的微波会将数据传递给学籍管理中心，方便管理人员了解学生行踪，比如学生缺勤、缺考或未按时注册、选课等，在学校设定范围或阈值之外，系统将会自动发出报警信号，方便学校了解学生状况，及时告知管理人员或督促学生及时处理有关事项。
　　②可查询终端状态。管理中心能够对学校的摄影设备进行及时监控，开启、关闭等控制，并及时对其维护管理。
　　③能够查询学业情况。RFID控制中心系统记录着学生的学业信息，并能够系统分析学生成绩。系统通过全班的总体情况，对学生某些能力的欠缺或优长做出判断，给教师或学生提供参考数据。另一方面，能够对学生数据进行统计分析，找到学生的优点，给教师教学提供相关参考数据，使教师能够因材施教，取得教与学的双丰收。
　　④能够查询奖惩情况。学生从入学之日起，已经建立学籍档案，在档案中记录了学生的详细情况，其中包括奖惩情况，如果学生的奖惩情况达到一定的阈值，系统以及中心的管理部门将会提醒教师关注该生的情况。
　　⑤能够查询考勤情况。学籍管理系统能够接收学生注册、缴费、选课、考试等信息，并进行相应记录。在管理中心有相对应的数据库，对学生的情况进行管理，当学生的学习活动情况（如面授学习、上网自学）超出某个阈值时，系统就会自动发出提示音，提醒教师、班主任、管理人员关注某个学生的特殊情况，做好学生的引导工作。
　　⑥可查询消费情况。对于不同于开放教育的高校全日制在校生，控制中心可将学生校园卡联机，管理学生的校园生活，若学生的消费情况出现异常，教师能够了解情况，及时处理，甚至中心系统可以跟银行联机，关注贫困生，让贫困生关注到学校对他们的关爱。
　　RFID技术运用到开放教育学籍管理系统中，不仅能简化管理部门的工作，提高管理水平，更重要的是简便、快捷地收集了学生的信息，有利于科学高效地管理学生，提高教育教学质量。
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