房产档案管理的信息化建设研究

　　在新形势下认真做好房产档案管理工作成为了当前需要及时解决的一个主要问题，相关部门和领导应该重视房产档案管理工作，对当前存在的难点进行分析，寻找出有效的应对策略，坚持以信息为本，从而保证房产档案管理工作顺利的开展和实施。本文笔者根据工作实践经验对房产档案管理的信息亿建设进行了分析和探讨。
　　房产档案管理 信息化建设
　　加强房产档案信息化建设，既是房产档案管理顺应时代发展的必然需求，也是提高房产档案管理水平和管理质量的必要措施，对于促进房产档案管理意义重大，必须在具体行动中落实到位。通过及时转变传统管理理念、创新房产档案管理方式、构建完善的信息采集平台、提高档案信息存储能力、确保档案信息有效传输等实践策略，可以实现良好的房产档案信息化建设效果，为房产档案管理的长远发展提供基础保障。
　　房产档案信息化管理的特点
　　（1）档案资料存储的数字化
　　所谓的信息化管理实际上就是将多种房产资源转化成数字化的方式来对其信息进行保存，这样使其信息能够被计算机当中的程序所读取和识别。在信息化模式当中对资料进行整合与处理之后形成一定的数据库，通过对于信息管理系统的建立和收集、分类与处理，将数字化的信息以一种科学化和规范化的方式存储起来，这样不仅便利房产信息的查询，同时还对不同阶段和区域的房产进行比较和分析。
　　（2）档案信息传输的网络化
　　科学技术和各行各业的发展都是相辅相成紧密联系的，可以说在现代社会当中是否熟练通过网络查询和管理信息已经成为判断某一行业或者是部门发展前景的重要一环。网络更多是作为一个平台来对信息进行传递和交流的，而在对于房产档案信息化管理当中，利用计算机便成了其管理的核心内容。况且房产信息本身就是需要管理部门、房产开发商以及需求者之间进行交流和共享的，在互联网的平台当中，房产档案信息在全国各个地区进行传输，因而如果对房产信息有所需求，能更加便利地查询个人所需的信息。档案更多是存储信息的，其存储的目的便是为了便利今后数据分析和阶段化成果的考察，因而在传输网络化的状态当中使房产档案信息的价值得到更加充分的发挥。房产档案信息化管理存在的问题
　　（1）缺乏先进的房产档案管理理念
　　管理人员是档案管理的主要操作者和执行者，但是在实际工作当中却存在许多工作人员不重视房产管理信息化发展的问题。况且理念对于实际行动本身就起到一定的指导性的作用，因而如果工作人员不能对档案管理信息化的内涵及其重要性有一定认识，则在实际工作当中便会更难践行信息化管理的理念。在现代信息化和网络已经成为普遍检索查询平台的阶段当中，由于一些观念较为保守的领导或者是工作人员不接受新兴事物和工具，因而便不能够提高档案管理的效率。况且还有一些房产档案管理部门的工作人员在长期工作当中形成了一定的思维定式，因而在惯性的驱动之下并不能在短期当中得以真正改变。在这种观念的指导之下，工作人员的行动便会显得懈怠，从而导致信息化建设工作不能如期有效完成，从而影响到了信息的可靠性和完整性。
　　（2）档案管理员专业素质不高
　　档案管理员是档案信息收集和整理的主要工作者，其专业素质和能力便成了影响房产档案信息化建设的核心问题。从目前的情况来看，一部分房产档案管理员的专业素质还比较低，横向差异稍大，许多工作人员还是采用较为传统的方式进行收集和管理。在计算机和信息技术已经普及的今天，房产档案管理人员的学习能力和对新事物的接受能力已经成为了目前较为重要的一个影响因素，所以对于那些对现代化技术知之甚少的工作人员而言，其工作效率和在信息技术面前的操作能力便可见一斑。房产档案管理部门的管理人员具有一定的时间性和阶段性，因而在长期工作环境影响之下其更加容易安于现状不思进取，这样不仅降低了工作人员学习的积极性和主动性，而且还会影响到其实际的组织管理能力和业务水平。加强房产档案信息化管理的对策
　　（1）高度重视房产档案管理的信息化建设
　　管理工作虽然是通过一定技术手段来推进的，但是实际决策和操作却是由人来进行，因而作为一项系统工程，对于房产档案管理的信息化建设，更为关键的是领导以及各级管理人员的重视程度。况且房产档案信息化管理是需要先进的技术和设备来进行支撑的，因而充足的资金便成了综合化网络建设过程当中的重要保障。所以在推进房产档案信息化管理的过程当中，档案管理部门以及行业主管部门的支持和重视是其中必不可少的部分。在实际当中许多工作人员都是简单地认为自己的工作仅仅是信息的整理，并不能真正认识到其工作的重要性，因而相关部门以及各级管理人员就需要认识到房产档案信息化建设和发展的重要性，这样才能更好地推进信息化管理。
　　（2）提高房产档案管理人员的专业技能和素质
　　档案管理人员是推动房产档案信息化建设和发展的重要角色，而工作人员的素质和能力则直接影响着工作效率。所以在工作当中就需要督促管理人员不断拓宽自己的视野，通过定期的培训和学习来使他们了解到相关领域的发展动态以及现状，这样才能提高他们对于信息化管理方式和重要性的认识。在现代社会当中快节奏已经成为其中较为重要的一个内容，因而在对工作人员进行培训的时候就需要帮助他们树立一定的竞争意识、科技意识以及创新意识。当然在对工作人员进行管理的时候还可以引入竞争机制，通过合同聘任的方式来使他们具有一定的危机意识，这样不仅能做到公平公正，同时还能激发工作人员工作的积极性和创新精神。
　　結束语
　　房产档案管理信息化模式的实现需要从人和技术这两个方面来进行加强，通过管理理念的变革与管理方式的更新，才能有效推动房产档案管理的科学化。本文主要是从房产档案信息化管理的特点、房产档案信息化管理存在的问题以及加强房产档案信息化管理的对策这三个角度进行分析。
　　[1]陈勇.房产档案信息化管理探索[J].湖南科技学院学报，2010.31（4）：135-137.
　　[2]赵毅力.浅谈房产档案管理的信息化建设工作[J].经营管理者，2013（8）：279.

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