事业单位人力资源管理信息化建设分析

　　[摘要]事业单位人力资源管理水平直接关系到人力资源的利用-效率，也影响到单位业务工作效率，因此事业单位要将人力资源管理作为重点关注事项。在信息化时代，事业单位的很多方面都进行了信息化建设，人力资源管理也要与时俱进，引进信息管理技术，使人力资源核心资源优势得到发挥。将乡镇人力资源和社会保障服务中心中的人力资源作为信息化管理对象，该单位相关部门需要了解人员信息化管理内涵和重要性，如此才能致力于人员管理信息化改革。
　　[关键词]事业单位；人力资源；管理；信息化建设
　　乡镇人力资源和社会保障中心发展有限，资金有限，其在人力资源管理信息化建设方面必定会受到很多限制，相关部门要打破限制，为信息化建设的相关方面制定计划，并做好准备工作，使信息化改革措施能彻底贯彻到人力资源管理中。本文主要针对事业单位人力资源管理信息化建设进行分析。
　　一、事业单位人力资源管理信息化建设现状
　　不同的事业单位经济环境和业务发展多有不同，所以对信息化建设的力度也有差异，对于乡镇人力资源和社会保障中心这种事业单位来说，投入到信息化建设的精力和资金本来就有限，所以划分到人力资源管理信息化建设的资金会更少，再加上该事业单位信息化管理人才缺失，所以目前该事业单位人力资源信息化管理现状并不好。这些不足之处主要表现为以下几方面，其一事业单位对人力资源管理信息化建设重视力度不足。虽然事业单位经历了转型改革，但很多方面还是习惯延用传统管理方式，尤其是人员管理这种复杂事项。事业单位在人员管理和应用中，还是讲究资历资格，在聘用人才时，还是通过笔试面试来广招人才。这些内容已逐渐和信息化时代脱节，该事业单位还未意识到人力资源信息化管理的重要性，所以对其信息化建设不是很重视。其二人力资源信息化管理基础薄弱。前期事业单位进行信息化建设时，多将建设重点放在档案管理以及业务开展中，对于人力资源信息化管理方面则表现为经验欠缺现象。这会使人力资源信息化管理基础非常薄弱，基于此，事业单位可能无法找到适应单位人员管理的管理方式。其三管理系统不完善。该事业单位需要管理的人员数量逐渐增多，由人员拓展的业务也会增多，如果管理系统不完善，很容易出现漏洞，这是乡镇人力资源和社会保障服务中心人员管理现状，相关部门应重视该问题。
　　二、事业单位人力资源管理信息化建设措施
　　（一）完善事业单位人力资源信息化管理制度
　　在人力资源管理信息化建设中，事业单位应将制定并执行相关的管理制度作为首要工作，该管理制度可以转变单位内部成员对人力资源管理的观念和认识，从而保证新管理模式的落实。该管理制度包括很多方面，如用人制度以及激励机制、绩效考核机制等。在用人制度中，要改變传统的招聘方式，采取更为可靠的内外招聘方式，择优录取人才，并将人才的能力和个人素质等作为录取指标。在激励机制和绩效考核机制等，改变传统中的等级待遇以及资格待遇，要凭借人才在事业单位的真实业务能力和表现，发放薪酬。针对这些管理制度，相关部门还要引入相关的管理软件，使人员的各种表现得到量化分析。
　　（二）健全人力资源数据库
　　事业单位在进行人员管理时，需要依据人员的全部信息，对人员进行综合评价，人员信息越完整，越及时，人员利用效率越大。基于此，利用信息手段，建立并健全相关的数据库，可以使事业单位所有在职人员的所有信息都被采集。数据库存放的数据量大，在储存中，数据库还可以对数据信息进行分析整理，使其利用更加方便。待事业单位需要参考人员信息进行绩效考核或晋升职位时，便可直接通过数据库查询操作，直接获得人员全部信息。在人员流动或人员职位等信息发生变化时，信息管理人员可以直接在原来基础上，对信息进行调整更新，以便使人员信息永远处于最新状态。
　　（三）提高人力资源信息化管理的系统性
　　人力资源信息化管理还要具有系统性特点，事业单位才能将人员管理与业务开展等工作结合起来。为了提高其系统性，相关部门还要对组织结构进行优化，并提高人力资源管理服务质量，在两者结合过程中，相关部门还要做好人员分配工作，使人员岗位和职位与人员能力相适应。在系统性原则下，相关部门还应将人员绩效考核与内部信息沟通结合起来，使人员得到妥善管理。
　　（四）优化人力资源信息化管理系统的功能设置
　　优化功能设置主要是为人力资源信息化管理提供良好的环境和条件。需要完善优化的方面主要有：组织机构与岗位设置模块，人员信息管理模块以及合同与薪酬管理模块等。在这些功能模块优化中，相关部门要注意在数据库中录入人员的相关信息，如基本信息、人事变动信息等，还应根据实际情况，编制科学合理的合同。在实际中，还要将合同与薪酬工资等结合起来，并严格执行下去，使人力资源信息化管理更加规范标准。
　　（五）优化事业单位人力资源信息化建设模式
　　事业单位人力资源信息化建设模式应具有灵活性和弹性，使其能在后期信息化建设中得到灵活调整优化，如此人力资源信息化建设模式才能适应事业单位业务发展需求。在模式优化中，相关部门要更新软件，构建平台，改善制度机制等，使人力资源管理信息化建设有个良好的环境。
　　三、结语
　　乡镇人力资源和社会保障服务中心在进行人力资源信息化管理时，要做好人力资源管理平台、系统、软件等的建设工作，还要注意这些建设环节的落实效果，要使新的管理模式更加适应人力资源管理，使人力资源管理水平最终能得到提高。

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