医院档案管理信息化建设策略探讨

　　摘 要：医院档案资料是医院发展历史的客观记录与文化传承，为医院未来持续发展提供参考依据，为医院内部经营管理带来一手资料。档案资料作为医院的珍贵财富，必须要科学进行管理工作，在当前互联网新时代下，医院档案管理应要顺应时代发展潮流，熟悉应用现代信息技术，积极探寻出符合医院档案管理工作要求的方法，为医院发展奠定基础。本文在此主要针对医院档案管理信息化建设策略进行探讨。
　　关键词：医院；档案管理；信息化；建设策略
　　近年来随着社会经济的快速发展，网络信息技术在社会各个领域得到了广泛应用，医院档案管理信息化建设也受到越来越多的重视。以往医院档案主要通过人工的方式进行检索与调卷，这样档案的利用率很低，也容易出现重要资源破损、丢失等问题，不能满足新时期下医院发展需求。对此，医院应提高对档案管理信息化建设的重视程度，树立全新档案管理理念，积极引入先进的信息技术与设备，让档案管理工作可以高效开展，更好服务于医院各项工作的开展。
　　1 信息时代下医院档案管理工作特点
　　借助于现代信息技术，医院档案管理拥有了信息化发展基础，医院档案管理不单单要确保存量数字化和增量电子化，同时还应当搭建资源共享平台以及档案信息传输查询交互平台，以促进工作效率的提升。信息时代下医院档案管理工作特点表现在以下几方面：
　　首先，丰富档案来源，提升医疗活动效率。随着信息技术开始应用到医院档案管理中，从架构设置到操作层面都对档案管理带来了较大的影响，借助于对患者就医、体检、诊断等相关数据的收集，进一步扩宽了档案材料的来源[1]。在这一前提下，利用信息技术对患者医疗档案展开系统分析，能够有效促进医疗诊断效率的提升。
　　其次，整合档案资源，提高档案利用价值。医院档案管理信息化建设主要以医务工作诊疗信息为基础进行，能够将患者体检报告、电子病理以及科研设备等诸多信息材料整合在一起。与此同时，对于医院内部管理活动来说，依托于对日常信息数据以及诊疗活动资料的调取、归档、存储，为医院管理者的科学决策带来更加准确的参考和保障。
　　最后，加工档案资料，优化档案服务质量。信息化医院档案管理在健全机构设置、扩展自身资源的前提下，应用现代信息技术实现交互式档案服务。依靠对基因数据、电子病历和患者信息的筛选整合，对档案资料进行深加工，从而让医院能够更好的实施个性化医疗服务。
　　2 医院档案管理信息化建设策略
　　2.1 转变观念加大资金投入
　　医院领导及档案管理人员应树立信息化管理观念，充分认识到档案信息化建设的必要性，站在医院长远发展角度开展档案管理信息化建设。档案管理人员应转变观念，认真执行现行《档案法》相关规定，切实履行自身职责，积极探索档案管理信息化建设的方法，将各项措施做好，确保各项工作有条不紊开展[2]。针对医院档案管理信息化建设，还应在人力、物力和财力提供更多支持，确保医院档案管理信息化设备配置齐全，主要包括计算机、复印机、打印机、扫描仪、除湿柜等，对于老旧的技术设备，也要第一时间进行更换，积极引进更加有效的档案管理软件，不断提升基层档案管理的信息化、智能化和数字化水平，确保基层档案得到有效利用，最大限度发挥出应有的价值。
　　2.2 建立完善档案管理制度
　　制度是确保一切工作事项高效开展的重要保障，医院档案管理在建立信息化管理平台之前，受限案应规整原有档案，结合自身实际情况整合档案室，安排合格管理员，负责收集、整理、查阅医院的档案；依据国家制定的《档案保管制度》以及《档案利用制度》、《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案员岗位责任制》等规章制度整改、完善档案部门；同时运用纸质与电子档案管理载体，不但要注意建设数字化档案与数据库，还要保管现有实体档案，包括纸质、照片、磁盘、音像等，为逐步在计算机管理档案信息做好铺垫，提高医院档案保管质量与利用效率。在整理好档案之后，还需向信息化管理平台传递档案信息，采取开放式管理模式面向大众，给使用者提供方便查询、研究的档案数据库，最大限度发挥医院档案价值作用。
　　2.3 增强计算机系统安全性
　　在医院档案管理信息化建设进程中，提高计算机系统安全等级是最重要的一个环节，能保护医院档案信息不被损坏，提高档案管理工作效率[3]。首先，是确保计算机系统的安全性。当医院计算机系统与网络连接之后，极易被木马病毒或黑客攻击，导致系统瘫痪，或引发严重的档案信息泄露问题。所以医院有必要安装计算机系统防火墙与杀毒软件，并定期升级病毒库，促使计算机系统正常操作、安全运行。其次，医院档案管理部门要重视落实计算机系统保密工作，由内部技术人员负责维修计算机故障，尽可能预防随意外聘人员，给医院档案信息带来泄露隐患。最后，医院要注意专门建立健全档案信息安全管理制度，严格规范计算机操作人员的行为，明确人员访问权限，使所有操作与访问都有章可循，提高系统安全性。
　　2.4 拓展档案工作服务领域
　　一是扩展医院档案管理工作服务对象。从过去为医院各个科室服务逐渐延伸到为医院内部所有医务人员的全面服务[4]。医院档案管理人员在开展各项工作的过程中应当充分考虑到档案使用者的实际需求，能够针对不同的使用对象提供有针对性的服务。二是强化各方沟通联系，确保信息资源共享。现代信息技术的发展让知识与信息总量不断增多，医院档案管理部门不可能仅凭自己的力量就将所有的档案信息全面进行收集、整理、加工。所以应当打破过去一直来档案管理部门和医院其他科室各自为政的局面，构建更加完善的档案综合管理系统，实现一体化管理，真正确保医院内部档案信息资源在各部门之间高效传输，让档案使用者能够更为便捷的获取到所需要的档案信息资料，如此才能够真正促进资源利用率的提升，防止不必要的重复和浪费。
　　2.5 提升档案管理人员素质
　　医院应正视自身在人才储备与硬件设备等方面的优势，认识档案管理的不足，结合发展形势与档案管理特征培养档案管理信息化人才，打造一支信息素质高、掌握新知识与新技术、新能力的复合型档案人才队伍。医院要注意加强档案管理人员信息化培训，促使档案人员快速掌握最新的信息化理念与技术，不管是到高校继续深造还是到上级医院接受培训，或是进入相关咨询培训机构接受培训，帮助他们学习先进的档案管理知识，更新知识结构，能够熟练操作各种先进的信息设备。当然，医院档案人员不只是档案或文书、历史类工作人员，还应放宽视野，成长为计算机、自动化、管理等专业人才，在不同学科背景下融合知識，创新档案管理工作的方法与手段，促使不同类型、不同层次的人才尽量参与到医院档案工作中。同时，医院还要做好人才引进工作，吸引更多懂档案管理、计算机网络技术操作能力强的优秀人才，夯实医院档案管理信息化建设的人力资源基础。
　　3 结语
　　总而言之，在信息时代背景下医院应适应时代发展形势与发展需要，充分认识档案管理信息化建设的优势，在日常档案管理工作中加快网络化建设，加强标准化设计及安全性保障，形成档案管理信息化建设合力，统一采集档案数据信息，促使医院档案管理信息化建设不断趋于规范化，提高档案管理效率与质量，为医院发展提供基础保障。
　　参考文献
　　[1]张凤莲.浅议医院档案管理的信息化建设[J].中国当代医药，2017，24（06）：139-141.
　　[2]马茂盛.新医改背景下医院档案管理的改进方法探究[J].黑河学刊，2016（05）：20-21.
　　[3]李景.信息环境下医院档案管理工作人员的专业素质分析[J].办公室业务，2016（07）：43.
　　[4]于雅娟.大数据对医院档案管理发展的影响[J].档案管理，2016（02）：85-86.

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