论企业审计信息化建设中的难点及对策

发布时间:2019-08-13 来源: 散文精选 点击:


  摘要:计算技术的快速发展为审计信息化提供了基础,资本市场的日益复杂化要求企业必须不断完善和发展审计信息化建设。本文从我国审计信息化的现状出发,结合其发展特点提出在这个过程中企业审计可能面临的难题有以下四点:标准化审计工作推进困难、缺乏专业人才和实践经验、缺乏有效的运行维护机制以及审计存在滞后现象。并根据我国企业整体情况提出针对性的解决建议。
  关键词:审计信息化 难点 对策
  近年来,我国全球化程度不断提高,资本市场复杂程度日益上升,市场波动不断增大,这为企业生产经营带来更大风险的同时也为企业审计提出了一些挑战。为了更快、更好的在复杂多变的环境中提取所需要的信息并且进行有效整合和应用,将计算机技术应用于企业审计。推进审计信息化建设就显得十分必要。
  一、我国审计信息化现状和特点
  与西方部分国家相比,审计信息化在我国的起步时间总体较晚。开始于上世纪末,但其推行速度却不可小觑。到目前为止,我国已出台了若干项审计规定,致力于企业审计的信息化建设。例如,在初始阶段,我国开展“金审工程”。从应用系统、局域网、安全系统、标准规范和人员培训五个方面进行审计信息化建设。同时,国务院出台《审计机关计算机辅助审计办法》。利用十七条条款规范计算机在审计工作中的辅助作用。2001年,我国推出了《审计信息化建设总体目标和构想》。对未来五年内企业审计信息化建设做出规划。接着,在2006年出台《审计署2006至2010年审计工作发展规划》,以表明我国致力于不断推进和加深“金审工程”的信心和决心。积极推进起第二期、第三期建设。
  总体来说。我国的审计信息化建设以政府为主导,通过政府部门推出一系列的政策和条例。不断规范和推进我国的审计信息化建设进程。这个过程同时也推进了电子计算机技术在政务系统中的应用和不断融合,有利于政府工作的顺利开展和进行。
  在推行审计的信息化建设时。我国大体上采用的是以点到面的方法,即先在一些计算机技术比较发达。经济发展良好的地区进行试点,观察这些地区的实施结果,认真而全面的分析之后决定是否要将该系统在我国大范围推行。这种方法可以在很大程度上减少不良实施结果带来的影响,较少国家损失,是比较稳妥的做法,能够最大限度的保存国家利益并达到建设信息化审计的目的。
  但只要实施一项新政策,难免会存在一些问题和缺陷以待改进,这也是我国先在试点地区实施信息化审计的原因之一。其中比较典型的问题是在实施过程中存在着投出和产出不成正比的现象。投入大量的资金进行审计信息化建设,但其在审计工作中的应用却相当有限。不能达到预期的大幅度提升审计效率的目的。
  二、审计信息化建设中存在的难点
  审计信息化建设是一项复杂而漫长的工程,这个过程需要各个地区根据其区位发展特点进行合理规划,发挥所长,积极推进计算机技术在审计中的应用。但是在这个过程中存在着一些难点。
  (一)标准化审计工作推进困难
  我国目前正在推进审计标准化,但在这个过程存在很多较难解决的问题。我国企业分处多个行业,即使处在同一个行业也可能因为公司目标和发展定位不同而有所差别,因此,要想能够有效实施审计工作的同时达到是审计工作标准化的目的是一件相当困难的事情。
  (二)缺乏專业人才和实践经验
  虽然我国将计算机引入审计工作已经有一段时期。但仍然存在着很多值得完善和改进的地方。一方面。在建设过程中可能需要一些精通信息化审计的专业人员。但实际上,我国大多数担任此职务的人员通常是从其他岗位“借调”而来。这方面的专业能力往往有限。此外,任何系统的融合和发展都要进行进一步的研究和开发,而部分企业即使拥有具备专业信息化审计知识的员工,但其很少会同时具备开发该系统的能力,不利于审计的信息化发展。最后,我国审计信息化经验较少。仍然需要进行更多的试验和摸索。
  (三)缺乏有效的运行维护机制
  任何系统的有效运行都需要一定的保障,而运行维护机制是开展审计工作时正确运用应用系统的必要保障。但目前,大多数企业的运行维护机制都相当缺乏。有待完善。这会导致计算机技术在实际应用于审计工作时可能出现错误,并且不能进行及时的更正和更新,不利于审计不断信息化的有效推进。
  (四)审计存在滞后现象
  面对日益激烈的市场竞争。企业必须不断进步,不断更新管理运营模式,紧跟时代步伐和发展潮流。才能在残酷的市场竞争中占据一席之地。因此。现代企业具有非常可观更新速度,这为信息化审计的建设造成了一定困难。因为审计信息化的建立必须以企业现有的经营管理模式为依托,在此基础上根据做出审计计划、进行企业审计。当企业告诉更新,企业审计势必也要做出相应改变。持续变化的审计需求。会影响企业审计定位。影响审计信息化的建设。同时企业审计信息化的设计需要一定时间,而频繁更换也会造成企业资源的浪费。不利于企业发展。
  三、企业审计信息化建设对策提出
  结合企业目前审计信息化的推行状况和未来趋势。本文针对以上建设难点提出一些相应的解决建议。
  (一)不断推进标准化审计进程
  计算机系统的工作需要通过预先设定的应用程序来执行。而要想将计算机系统引入审计工作,实现审计信息化,那么企业的审计工作就需要具有标准化的特点,这样才能将其进行预先设定,才能尽量摆脱人工控制,实现自动化。而要使企业审计工作达到标准化,势必要为审计制定一些规范,这些规范既可以是整体制度方面的,也可以是具体质量方面的。总之根据不同的企业特点,通过不同的规范。使其审计工作实现标准化。
  (二)不断充实企业人才队伍
  人才是企业的宝贵财富。推进审计的信息化建设势必要不断扩充企业现有的人才队伍。如果立足于企业的进一步扩张和发展。拥有一套完善、合理的人才培养机制是十分必要的,这样企业就具有培养专业人才的能力。同时还能根据企业的不断进步和发展对人才培养机制进行调整。使其符合企业需要,这也可以减少从外部频繁招聘专业人士的资金耗费。如果立足于企业当前发展。则招聘外部专业人士可以成为主要解决对策,毕竟培养企业专业人才需要一个较长的过程,这种情况比较适合从外部市场中吸收人才。以缓解企业面临的人才缺乏难题。
  (三)完善现有的运行维护机制
  完善企业的应用系统运行维护机制可以在一定程度上保证企业应用系统的顺利运行。因此应该建立健全企业运行维护机制,使其与企业应用系统能够相互协调。同时也应该加强各部门之间的联系,使企业各部门都能够及时了解到在审计信息化过程中存在的与部门相关的问题和缺陷。从而能够及时的维护和解决。在完善运行维护机制时要确定公司总部的主导地位。从统筹全局的角度,根据具体应用系统的需求程度确定对运行维护机制的健全力度,使其在保持整体统一时,也能较好的实现维护审计应用系统的功能。
  (四)建立健全审计信息系统
  面对快速变化的企业管理模式和不断更新的企业生产技术。建立健全其审计信息化系统是一种行之有效的方法。该系统建立的目标是:实现和企业内部各种有关信息系统的完全对接,使其既可以对企业的相关变动进行及时反映。同时还可以作为企业各个系统的一部分,将其监督功能完全融入各个系统的日常运营之中,实现在日常运用达到审计的目的。但是目前情况下,建立这种审计系统是不现实的,现有的技术条件不能达到系统设计要求。因此,这就需要审计人员充分发挥其现有的专业知识,同时不断补充计算机技能,开拓思维,坚持不懈,有朝一日能够实现该审计系统的成功构建。
  四、结论
  总之,我国审计信息化建设目前还不成熟,仍然需要进行更多的完善。这个过程并不是一帆风顺的,可能会在审计工作标准化、人才和经验、系统运行维护以及审计滞后性方面存在较大问题。面对这种状况,企业应该结合自身发展特点,采取针对性的措施进行应对。从而实现审计信息化的不断完善和发展。

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