医院档案管理信息化建设的路径探索

　　摘 要：档案可以反映医院发展与建设过程，是重要的原始资料，在医药卫生体制改革的今天，医院服务模式也有了很大转变，加之人们法制化观念的增强，进一步凸显了档案管理工作的重要性，这关系着医疗卫生政策与法律法规的落实，对医院稳定长远发展影响很大。在医院档案信息化建设中要充分利用网络技术，实现对各类档案资料的数字化转换，保证其完整性与真实性，为医院决策的制定提供可靠依据。本文将简述医院档案管理信息化建设的内容和作用，并探讨了其具体可行的策略。
　　关键词：医院；档案管理；信息化建设
　　档案中记录了医院发展历程，并为医院未来建设提供参考资料，加强档案管理工作具有重要意义，可以将医院管理水平体现出来。在医院快速发展的今天，每天都会形成大量的档案，包括医务人员工作经验、研究课题等，并服务于医院人事、基建和财务等工作。在信息时代背景下，医院更应该加快档案管理信息化建设步伐，积极引进先进的设备与技术，并培养高素质档案管理人员，提升档案管理的规范化、科学化和数字化水平，为医院的发展与建设奠定良好基础。
　　1 医院档案管理信息化建设的内容
　　在医院档案管理信息化建设的过程中，需要是在计算机中录入原有的纸质存档文件和资料信息，或者是通过扫描仪和人工录入等方式，需要花费很多时间与经理，要求档案管理人员保持认真的工作态度，做好各环节的工作。对档案信息化管理系统来说，采用了专门的软件管理档案，让档案在分类、编目及排序等方面变得更为科学与合理，并将管理流程统一规范起来，避免出现人为调控与干预的现象，极大了便利了档案的查找[1]。在网络发展与普及的今天，医院网络实现了与互联网的充分融合，能够随时查询各类存档文件、资料、原始记录和文献等，让档案管理效率有了大幅度提升。医院档案管理的信息化建设，还要配置开放式电脑查询检索系统，通过应用医院局域网，能够将便捷档案信息服务提供给使用者。同时要结合用户在档案上的实际需求，尽快打造完善的档案用户信息库，全面掌握每个用户的要求，不断对档案管理工作作出改进，让医院档案的价值真正发挥出来。
　　2 医院档案管理信息化建设的作用
　　2.1 满足社会发展需求
　　档案管理信息化建设在医院现代化建设中占据着重要地位，能够满足档案社会管理与社会服务的各项需求，不仅有利于推动医疗服务质量的提升，还关系着社会产生力的进步。医院在档案管理信息化建设过程中，需要将信息技术的作用发挥出来，确保在信息上具备交互、存储等功能，让以往所有手工操作的环节都能够利用网络平台、微信平台和手机APP等完成。这样不仅让档案信息实现了共享，还让医院各部门完成无缝对接，减少人力、物力和财力上的浪费，为医院带来更大的经济效益。
　　2.2 保证档案管理质量
　　随着计算信息技术的快速发展，在网络的支持下让档案保存方式更加多元化，对传统档案管理方式来说已经显得非常落后，难以满足时代发展需求，这要求医院创新档案管理模式，对以往纸质档案管理的方法进行改善[2]。当前虽然很多医院在档案管理上实现了数字化，但是由于人员档案管理意识不强，为档案查找与检索带来了制约，需要进一步加大对计算机信息化形式的应用，提升档案管理工作的现代化水平。这样既能够利用网络实现医院档案的共享，也保证了工作效率，让档案管理水平获得了提升。
　　2.3 提升医院管理水平
　　现在很多医院不仅规模越来越大，也朝着做强做精方向发展，档案管理信息化建设也显得更加迫切。档案需要不断提升档案信息化和智能化水平，加强对档案管理模式的创新，从而让医院服务能力与水平获得提升。在医院档案管理信息化建设中，通过对计算机、手机和网络技术等应用，可以建立起更为全面和高效的质量管理服务平台，把档案信息档案系统搭载于医院网络管理平台、手机APP和微信平台中。这样才能让医院服务和管理等资源得到有效整合，便于档案的管理与使用。
　　3 医院档案管理信息化建设的策略
　　3.1 提高重视程度，完善管理制度
　　医院领导要提高对档案管理信息化建设的重视程度，在软硬件建设上加大投入，增加资金，为档案管理信息化建设创造良好条件。同时医院档案管理信息化建设涉及事项较多，比较繁杂，需要在工作中确保有章可循、有法可依。对此档案管理人员应结合《医院卫生档案管理办法》与《档案法》等规定，提升档案管理的规范化水平，让医院档案在归档、保管、借阅、移交、保密和销毁等方面有完善的规章制度，用制度的形式约束档案的信息化管理工作[3]。这样才能保证发挥出现代技术与设备的作用，让医院档案管理与存储更加规范，为今后的查询与利用奠定良好基础。
　　3.2 运用网络平台，加强统一管理
　　当前很多医院逐步建立起内部管理平台，促进了日常工作的正常开展，为了让档案资源得到充分利用，医院在信息化建设过程中需要结合已有网络平台，充分考虑到自身实际情况，对档案管理系统、OA系统和HIS系统进行整合，确保完成统一管理的目的。此外，还要对档案管理系统进行开发与利用，为电子文档转换与归档处理创造条件，让文件、信息等管理速度得到提升，达到资源整合效应。通过打造统一的信息管理系统，对相关文件级、案卷级目录进行设置，让源文件信息数字化处理更加有效，促使医院档案数据始终保持完整性与真实性，这样医院领导在决策制定中才能获得可靠依据。
　　3.3 做好档案保护措施
　　在档案管理系统中应用互联网，实现对医院档案的数字化管理，虽然可以提升档案管理与利用效率，但是也容易出现安全问题，导致档案信息被恶意篡改与盗取，为医院开展医疗、教学等工作带来不利因素，这样就需要我们做好对数字化档案的保护措施。对此医院要将先进保密手段利用起来，对权限分级等进行完善，采取数据加密等方法，在电子档案和外部环境之间建立起防护屏障，确保档案信息更加安全，达到防患于未然的目的。此外，在将基本防护措施做到位后，应该对重要的档案数据作出备份，这样可以在受到恶意攻击后也能快速进行恢复，避免对医院各项工作的顺利开展带来影响，让广大患者获得更为优质的服务。
　　3.4 提升档案管理人员综合素质
　　在医院档案管理信息化建设的过程中，人才素质与能力的高低也是重要的影响因素，要求医院做好人才引进和培养工作[4]。医院要结合档案管理人员实际需求，不断对人才培养体系进行完善，让他们掌握最新档案管理知识，并提升计算机操作技能，对其知识结构进行优化，确保医院档案信息化管理工作的顺利开展。同时医院要注重引进更多懂经济理论、英语水平高、具备丰富临床医学知识的复合型人才，整体上提升档案管理人员的专业化水平，促使医院档案管理信息化建设取得更大成效。
　　4 结语
　　总之，在信息时代背景下，医院档案管理工作也要与时俱进，加快信息化建设步伐，提升档案管理水平，为今后的高效查询与利用创造条件。医院通过实现档案的数字化管理，可以让档案管理人员从传统手工管理模式中摆脱出来，有效节省了人力、物力和财力，也保证了档案资料的完整性和真实性。对此医院要进一步加大投资力度，尽快将档案信息化管理所需设备配置齐全，并引进更多专业档案管理人员，促使医院档案管理水平进一步获得提升。
　　参考文献
　　[1]张凤莲.浅议医院档案管理的信息化建设[J].中国当代医药，2017，（06）：139-141.
　　[2]康敬梅.医院档案管理信息化建设的分析[J].黑龙江科技信息，2016，（32）：173.
　　[3]孙锐.医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值[J].城建档案，2015，（07）：19-20.
　　[4]王國华.医院档案管理信息化建设问题研究[J].现代商业，2013，（29）：121-122.

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