谈水利档案管理信息化建设存在的问题与解决措施

　　摘 要：近几年，我国科技水平迅速发展，与以往不同的是现在信息传播与高科技结合起来。在这种潮流下，水利档案信息化是一种大势所趋，是适应时代的必然，也是多方面提升档案工作服务能力的必然要求。加快对水利方面的建设，会对各方面起的好处，有利于管理、维护和服务这方面的建设工作，随着时代的不断进步，关于水利档案这方面的建设已经是发展的趋势。所以下面这篇文章将会对如何加强水利管理档案建与信息设作出一些深入的阐述。
　　关键词：水利档案管理；信息化建设；问题；对策
　　所谓水利档案信息化，就是通过一些高科技进行处理、开发，比如说现在很流行的计算机技术和网络技术，他们对水利档案资源进行进一步的加工和变形，因此这样才能为水利工作服务。其建设过程跟数字离不开关系，它也是一个数字化建设的过程，他也可以对于同一种信息进行搜索。水利基础工作当然少不了水利档案管理，它是最基础而又核心的重要部分。水利档案管理信息化的内容主要包括有对人才的培养、对信息网络的建设，还有对信息资源的开发利用等方面。但近年来水利化建设存在着一些困难，究其原因，是力度不够和一些思想道德观念的原因。因此，要时时关注其中存在的问题和困难，一定要及时的予以解决，要加快水利化建设的步伐，时水利大工作更好地为水利建设和管理服务。
　　1 水利档案信息化建设中存在的问题
　　1.1 对其重视力度不够
　　虽然水利档案信息化建设利率很高，但是还是引起不了高度重视。由于重视工程建设等方面的信息化建设，所以放在水利档案建设的精力就比较少，引不起高度关注，而且对这方面的推进力也不够，大大削减了档案信息化建设在总工作中的作用和奉献，如果增进在这方面的工作，会对全局起到一个很好的作用。
　　1.2 思想观念落后信息意识淡薄
　　可能受一些传统观念的制约，可能在大多数眼里档案工作就是那种人工的死板的感觉，实则不然。部分人员存在着思想观念落后，缺乏信息意识，现在的档案工作已不再像传统那样，已经变得非常科学、非常灵活，所以我们应该用科学的眼光、理性的眼光去看待现在的数字化。现在的档案工作人员应该更具有开拓精神、创新精神。
　　1.3 档案人员缺乏现代化档案管理技能
　　由于档案计算机的限制，档案人员未能正常的进行培训和学习，所以一些水利系统档案管理人员没有学习到这方面的专业知识和操作技能。更缺少这方面的人才，单一的人才过多，可是综合性人才极为的匮乏，这也与上述原因存在关系。可想而知，一旦电脑上的某些软件出现问题，我们只好求助于技术人员，这大大浪费了时间和精力，因此档案信息化建设的质量和速度就被落了下来。
　　1.4 档案信息资源建设重点不够突出
　　由于系统内的工作发展很不均衡，每个档案室的侧重都不同，就拿综合档案室来说，它就偏重于一些纸质版档案的搜集，但是它在电子档案和一些实物档案上就非常落后。每个档案室都要平衡的发展，这样才能保证工作的协调性和高效率。
　　1.5 缺乏统一规划和技术支持
　　考虑不到位，在开发一些专业应用软件时，没有统一的的管理系统，使得信息化建设各自为家，造成了整体不协调、不推进的局面。而且在目标方面也不够明确，没有形成长远的规划，数据的统一格式和标准也没有确定，还存在着很大的纰漏。
　　2 如何加强水利档案信息化建设
　　2.1 脚踏实地地推进水利档案信息化建设工作
　　如果想要加强管理与建设，必须指定相应的计划，，走出对水利档案信息化工作的误区，以能被使用为核心，要体现水利化管理信息的积极作用。水利档案信息化工作的本质是利用，利用有效的资源、大量的数据等等，要结合其特点和各方面的需求，综合每个部门的信息化条件来开展未来的建设。结合本单位的实际情况出发，脚踏实地，追求效率，提高收益，切忌搞形式主义，认认真真做事。
　　2.2 加强组织协调，整合档案信息资源档案信息化建设
　　是一个巨大的具有整体性的工程，其工作的进行与需要高效率的组织进行配合。信息管理服务、设计建造、组织管理、网络系统设计建造机构等都包含在信息化建设里边，可见信息化建设是多么的庞大。每个机构相互工作、相互配合，协调统一发展。接下来我们就列举几个部门的职责，组织管理机构它就相当于是一个实施者，没有它，就没有了动力，如果他的效率怎么样，将会直接导致整个网络建设的组织效率情况；网络信息管理服务机构就相当于一个实地的操作者，等于是前线的工作人员，负责网络的运行和维修还有一些作品的发布。
　　2.3 加强档案信息标准化和规范建设
　　标准规范主要包括以下三方面，第一是管理性标准规范。总的来说，它是一套规划，具体来讲，它是对电子文件档案信息的管理，一些数字档案和安全法规都包括在其中。第二是业务型标准规范，它是看文件信息化是否处理的规范标准它的范围只有两方面，包括了电子文档和管理规范要求。第二是技术性标准规范，它所涵盖的范围比较广泛，一些压缩、数据交换、数据加密还有系统硬件设施规范等。
　　2.4 加强对档案信息资源建设的力度
　　因为档案信息化建設的核心是它，并且水利的专业性技术性强，所以我们要密切的关注其发展导向与动态，必须从根源抓起。首先，我们要制定一个完整的计划，大体上看要有指导思路，也能在创新方面有一些突破，其次是要对综合答案是进行一些指导，还有一些流程必须明确，完善管理制度，实现档案管理的规范化。最后，我们在电子文档这方面是比较薄弱的，所以要在这方面加强制度管理。我们还要有成熟的环境条件，尽量保证文件的真实性、可靠性、安全性。
　　3 结束语
　　水利档案管理信息化建设是适应社会信息化发展的必然要求，是全面提升档案工作服务能力的必然选择。加快水利档案信息化建设，使水利档案工作更好地为水利工程建设、水利工程管护、水资源管理服务是水利档案管理工作的发展趋势。 所以我们要重视水利服务的开展，并进行有效的服务。
　　参考文献
　　[1]胡姗姗.水利档案管理信息化建设初探[J].科学与财富，2017（06）.
　　[2]谷春香.信息化建设中的水利档案管理工作浅析[J].农业与技术，2017（11）.

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